Най-важните технически неща, които трябва да вземете при бизнес пътуване

Тръгвате ли на бизнес пътуване? Независимо дали отивате на конференция, търговска презентация или дори интервю, опаковането за работно пътуване е напълно различно от опаковането за свободното време.

Ще искате да останете свързани и продуктивни далеч от офиса. Но забравете да вземете правилното зарядно устройство или слушалки и бизнес плановете ви ще бъдат в безпорядък. Така че, преди да се облечете и да тръгнете, за да впечатлите клиентите и колегите си, подгответе се за случая с тези основни технически неща за вашето бизнес пътуване.

1. Устройства за свързване

Ако имате нужда от достъп до вашето облачно хранилище или просто до обикновения стар интернет, да се надяваме, че вашият хотел или работно място ще ви осигурят достъп до Wi-Fi. Но какво да кажем за свързаността, когато сте в движение?

Преносими горещи точки

Те премахват всякакво безпокойство, че не можете да влезете онлайн. Преносими Wi-Fi горещи точки работите, като се свържете с клетъчна мрежа и след това споделите тази връзка с вашето устройство с активиран Wi-Fi – всичко това без кабели!

Помня: ако се изкушавате да използвате обществени горещи точки поради удобство, те не винаги са сигурни. Вместо това изберете мобилна Wi-Fi точка за достъп, която е съвместима с множество оператори.

Устройство за поточно предаване

Да бъдеш далеч от дома означава, че забавлението може да бъде слабо. Подгответе се за престой в движение, като инвестирате в стрийминг устройство. Например, на Amazon Fire TV Stick устройството ще ви свърже с всичките ви любими предавания чрез Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime и др. Ще го включите в HDMI порта на телевизора, след което ще седнете и се отпуснете преди утрешната среща.

2. Електрически аксесоари

Последното нещо, за което искате да се притеснявате, е, че ще изтече, когато чакате полета си или сте на път да изнесете презентация. Уверете се, че сте добавили следните основни елементи за захранване към своя арсенал и не забравяйте да инвестирате в кабелни връзки, за да организирате технологията си, докато пътувате.

Универсален адаптер за пътуване

Ако пътувате в чужбина, винаги проверявайте вида на контактите, използвани във вашата страна на местоназначение, преди да пътувате. Няма нищо по-лошо от това да кацнете на чужда земя, само за да откриете, че нито едно от оборудването ви няма да работи. Универсалният адаптер за пътуване е малък и прост комплект, който да се побере в багажа ви, така че този проблем никога да не възникне.

Power Banks

Въпреки че най-новите устройства често се предлагат с удължен капацитет на батерията, няма да искате те да се изчерпят, когато нямате достъп до захранване. Това е мястото, където пауър банката е незаменим аксесоар, който да носите на вашето пътуване.

При избора на а power bank за зареждане на вашите устройства по време на бизнес пътуване ще искате перфектната комбинация от преносимост и удобство. Някои захранващи банки предлагат и безжично зареждане, ако предпочитате да използвате без кабел.

Други функции включват разширена безопасност, размерът на захранващата банка и броя на портовете (което е важно, ако искате да зареждате няколко устройства наведнъж.)

3. Аудио аксесоари

След като включите устройствата си, уверете се, че разполагате с необходимото аудио оборудване, за да можете да се забиете в работата си, без да смущавате други пътници или колеги.

Шумопотискащи слушалки

Sony WH-1000XM4 предлага чифт от най-издръжливите слушалки с шумопотискане, налични на пазара. Те са оборудвани с 30 часа живот на батерията и могат да бъдат сдвоени с две Bluetooth устройства едновременно. Ако трябва да приемете служебно обаждане, слушалките имат и вграден микрофон. Най-хубавото е, че тези слушалки са сгъваеми, което ги прави идеални за поставяне в ръчния ви багаж.

Високоговорители

Bluetooth високоговорители също са полезно допълнение към вашите технически основни неща. Може би искате да се отпуснете, като слушате музика в хотела си след тежък работен ден, или може би трябва да надстроите аудиото по време на рекламната презентация, която давате? Така или иначе, изберете тънък Bluetooth високоговорител за вашия багаж.

4. Основни положения за поверителност

Един от рисковете да работите в движение е, че никога не знаете кой дебне наблизо. Ако имате поверителна информация на вашите устройства (и нека си го кажем – всички имаме!), вземете предпазни мерки.

Екранен филтър за поверителност

Когато пишете на лаптоп публично, използвайте екранен филтър за поверителност, за да защитите информацията на екрана си. От чувствителни клиентски данни до данни за кредитната ви карта, потребителски имена и пароли, има много неща, които могат да попаднат в грешни ръце, когато екранът ви се вижда публично.

Ето къде идва екранният филтър за поверителност. Матовият филтър за минимизиране на отблясъците работи, като блокира изгледа от двете страни, но все пак осигурява супер ясен дисплей за лицето, използващо устройството. Защити за поверителност на екрана за iPhone и таблети също се предлагат.

Професионален съвет: ако купувате екран специално за вашето бизнес пътуване, винаги се уверете, че е с правилния размер за вашия лаптоп.

Организатор на документи

От вашия паспорт и визи до бизнес кредитни карти и лични дебитни карти, няма да искате тези важни документи да попаднат в грешни ръце.

Подсигурете основните си документи за пътуване в органайзер за пътуване, който използва RFID-блокираща технология, така че можете да сте уверени, че киберпрестъпниците няма да могат да направят най-лошото.

5. Софтуер за разходи

Ако пътувате по работа, а не за удоволствие, да се надяваме, че вашият работодател поема сметката. Но обикновено това изисква някакво проследяване на разходите, така че можете да бъдете възстановени за разходите, натрупани по време на вашето пътуване. Изтеглете просто приложение за разходи като Оскъпете и няма да е нужно да се притеснявате да задържите отново разхлабени касови бележки и билети.

Много по-лесно е да съгласувате корпоративните си разходи, когато ги отчитате и подавате в реално време. Можете дори да проследявате пробег!

Бонус артикул

Ако отивате някъде по-топло от родния си град, ще трябва да се облечете подходящо и да останете хладни, особено ако се чувствате леко стресирани от срещата или презентацията пред вас.

Опитайте да използвате личен вентилатор за вашия iPhone за пръскане на чист въздух. Изберете мини вентилатор, който се включва директно в USB порта на вашето устройство. Ще се охладите за нула време.

Опаковане на основните неща за бизнес пътуването

Сега знаете точно кои технологични неща да опаковате за пътуването си, единственото нещо, което остава, е да се уверите, че знаете как да останете спокойни и отпуснати далеч от дома. Следвайте съвети за самообслужване, като превключване към тъмен режим и използване на медитативни приложения, за да останете здрави, докато пътувате.

9 технически съвета за практикуване на самообслужване и поддържане на здравето, докато пътувате

Прочетете Следващото

За автора