Как да направите мрежова диаграма в Google Sheets

Мрежовите диаграми са чудесен начин да визуализирате данните си в Google Таблици, тъй като можете да създадете такава само за няколко минути. Но в Google Sheets няма естествен редактор на диаграми за мрежови диаграми, така че те могат да бъдат малко трудни.

Тази статия обсъжда какво представлява мрежовата диаграма, формулите, необходими за създаването на такава, и как можете да създадете и персонализирате мрежова диаграма в Google Sheets.

Какво е мрежова диаграма?

Мрежовата диаграма визуализира данните с помощта на цвят и символи. Той съществува в двуизмерна равнина, която е равномерно разположена, и ви позволява да наблюдавате и изучавате подбор от данни много по-лесно.

Потребителят може да разгледа тенденциите, които наборът от данни следва във времето в различни набори. Тези диаграми могат да представят набори от данни като представяне на служителите, оценки на учениците, време и др. Те често се използват на база на проценти, за да сравняват две или повече групи. Мрежовата диаграма е само една от много полезни диаграми в Google Таблици, които можете да създадете вътре в програмата.

Формулите за създаване на мрежова диаграма в Google Sheets

По същество има три формули, използвани за създаване на мрежова диаграма в Google Sheets. Те включват МАССИВ ФОРМУЛА, АКО и ПОСЛЕДОВАТЕЛНОСТ. Ето какво прави всяка формула:

МАССИВ ФОРМУЛА

Тази формула ви позволява да показвате стойностите, които се връщат от масив в множество колони и редове, и да използвате функции, различни от масива, с масива. Можете да го използвате, за да попълните големи парчета колони с резултати от други формули, без да използвате автоматично попълване.

Ето синтаксиса на формулата:

=МАСИВ ФОРМУЛА(масив)

Формулата използва един аргумент, който е:

• масив: Това е диапазон или математически израз, който използва един или повече диапазони от клетки със същия размер или функция, който връща резултати, по-големи от една клетка. Тоест „масив“ от клетки.

Функцията IF

Формулата IF в Google Sheets връща стойност в зависимост от изхода на израз. Резултатът от израза може да бъде TRUE или FALSE.

Можете обаче да посочите коя стойност трябва да се показва вместо изхода TRUE/FALSE. Ето синтаксиса на формулата:

=IF(израз, стойност за истина, стойност за невярно)

Формулата използва три аргумента. Те включват:

• израз: Това се отнася до клетка или израз, който може да представлява логическа стойност, която е TRUE или FALSE.
• стойност за истина: Това е текстът или стойността за показване, ако изразът върне стойността TRUE.
• стойност за невярно: Това е незадължителен аргумент, използван за присвояване на текст или стойност за показване, ако изразът върне стойността FALSE.

ПОСЛЕДОВАТЕЛНОСТ

Тази формула създава масив от определен брой редове и колони. Масивът се запълва с поредица от числа, започващи от 1 и стигащи до кратното на реда и колоната. Ето синтаксиса на тази формула:

=SEQUENCE(ред, колона, начален номер, стъпка по стъпка)

Формулата използва четири аргумента. Те включват:

• ред: Това е броят на редовете, които искате да създаде формулата.
• колона: Това е броят на колоните, които искате да създаде формулата.
• начален номер: Това е незадължителен аргумент, използван за дефиниране на числото, с което да започне поредицата. Ако няма номер.
• стъпка по: Това е незадължителен аргумент, използван за дефиниране на броя на стъпките в следващото число в последователността. Ако не използвате този аргумент, той по подразбиране ще бъде 1.

Как да направите мрежова диаграма в Google Sheets

Диаграмата, която правим в това ръководство, е една с две стойности. Това се определя от процент, който въвеждаме в клетка, преди да създадем диаграмата. Нека се преструваме, че нашият пример е за служители, които са преминали обучение, където успехът е 75%.

Ето стъпките, които трябва да следвате, за да направите мрежова диаграма в Google Sheets:

1. Въведете процента в клетка по ваш избор. Не забравяйте да добавите Процент (%) символ в края.
2. Изберете част от електронната таблица, която може лесно да се побере в диаграмата, и въведете ПОСЛЕДОВАТЕЛНОСТ формула. Чувствайте се свободни да изберете броя на редовете и колоните в зависимост от вашите изисквания.
3. Регулирайте ширината на реда и колоната, за да направите клетките квадратни. Тази стъпка не е задължителна.
4. Добавете в МАССИВ ФОРМУЛА с вложените АКО формула и ПОСЛЕДОВАТЕЛНОСТ формула. Това ви позволява да проверите дали стойността в клетката е по-малка или по-голяма от дадения процент.

В този случай крайните резултати показват мрежова диаграма, показваща стойността "1" за степента от 75%, посочена в клетка A1, и стойността "0" за останалите 25% (неуспешна оценка).

Персонализиране на мрежовата диаграма

Може да забележите, че диаграмата изглежда мека. За да направим диаграмата приятна за окото, ще направим няколко визуални промени. Първо ще добавим цвят, така че всяка стойност да е по-лесна за разграничаване, а по-късно ще добавим икони и ще коригираме подравняването, за да изглежда мрежовата диаграма чиста.

Ето стъпките за това:

1. Изберете клетките, за да маркирате диаграмата. Това може да се види като синята рамка около масата.
2. Кликнете върху Форматиране в горната лента.
3. Сега изберете Условно форматиране.
4. В Правила за условен формат прозорец вдясно, изберете Е равно на в Форматирайте клетки, ако част от раздела.
5. В Стойност или формула текстово поле, въведете първото число.
6. Под Стил на форматиране, изберете промените, които искате да приложите към първата част на диаграмата.
7. Накрая кликнете върху Свършен за да приложите промените.
8. За да добавите друг цвят към останалите стойности във вашата мрежова диаграма, щракнете върху Добавяне на друго правило и следвайте стъпки 4-7. В този случай сме форматирали нашата мрежова диаграма, така че първите 75% да са в зелено, докато останалите 25% са в червено.

Въпреки че сме добавили цветове към нашата диаграма, числата в решетката не изглеждат особено приятни за окото. Нека добавим персонализирана икона към мрежовата диаграма, за да изглежда по-добре. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете мрежата, която сте създали.
2. Кликнете върху Форматиране и след това щракнете върху номер.
3. Там щракнете върху Персонализиран цифров формат.
4. В текстовото поле поставете емоджи или въведете своя персонализиран текст.
5. Кликнете върху Хоризонтално подравняване бутон в горната лента.
6. Кликнете върху Център.

Както можете да видите, нашата мрежова диаграма изглежда много по-добре. Графиката е представена с помощта на подходящо подравнена икона и ние използваме подходящ цвят, за да помогнем да визуализираме данните.

Завършване на мрежовите диаграми в Google Sheets

Създаването на мрежови диаграми в Google Sheets отнема само няколко минути и е чудесен начин за създаване на визуални изображения на вашите данни. Това може да ви помогне да правите сравнения и да споделяте данни по лесен за разбиране начин с другите.

Как да създадете колонни диаграми в Google Sheets

Прочетете Следващото

За автора