Как да запазите бележките си организирани и достъпни в представа

Може би използвате Notion, за да ви помогне да сте на върха на задачите и проектите си, но когато става въпрос за водене на бележки, вие все още отваряте отделен софтуер като Word или Pages.

Записвате документите си някъде на компютъра си и когато дойде време да ги намерите отново, трябва да използвате функцията си за търсене. Не е необходимо да е така. Notion е отлично място за водене на бележки, благодарение на своя текстов редактор. Също така е лесно да добавяте пояснения и визуални елементи, които ще пренесат бележките ви на следващото ниво. Прочетете, за да научите повече.

Как да водите отлични бележки в идеята

Ако все още не сте използвали Понятие за водене на бележки, чакате ви. Благодарение на своите над четиридесет типа блокове, можете да опаковате страниците си с толкова подробности, колкото искате. Можете също така да поддържате нещата прости, като се придържате към основните му блокове.

Важно нещо, което трябва да запомните, е, че можете да трансформирате тези блокове по-късно. По този начин, ако сте на среща или седите в клас, можете бързо да запишете необходимата ви информация и да работите, за да коментирате и добавяте визуални елементи по-късно.

По подразбиране Notion използва най-основния блок, Текст. Това ви спестява избора на такъв, ако трябва да пишете набързо. Докато вървите, можете да използвате удебелен шрифт, курсив, цветове и подчертаване, както всеки друг софтуер за текстообработка.

По-късно можете да превърнете текстовите си блокове в заглавия, списъци, цитати или допълнителни описания – или ако имате време, можете да започнете с тях и да стилизирате документа си, докато вървите. Ако искате да си напомните да се върнете към бележка, можете задайте напомняне в Notion бързо, като напишете @remind, последвано от датата и часа.

Добавяне на поддържащи елементи към вашата Note in Notion

Текстът може да е достатъчен, за да разберете идеята, но ако искате да изведете бележките си на следващото ниво, можете да добавите някои визуални елементи с медийните блокове на Notion. Можете да ги намерите в менюто си с команди, когато превъртите надолу до Медия заглавие.

Там ще имате възможност да добавяте блокове с изображения, отметки, видеоклипове, фрагменти от код и файлове. Използването на тези блокове ще разбие вашия текст и ще направи елементи като връзки, код и файлове да се открояват.

Ако не сте доволни от размера, можете да коригирате изображения и видеоклипове, като хванете страната му и го плъзнете с курсора. Можете също да направите всеки блок по-малък и да промените оформлението, като позиционирате друг до него. Освен това добавянето на корица и икона към вашите бележки е друг начин да проявите креативност и да им помогнете да се откроят.

Как да организирате бележки в страница в идея

Ако просто създавате нова страница всеки път, когато правите бележка, вашата странична лента на Notion ще бъде препълнена. За да предотвратите това, създайте главна страница, където да съхранявате всичките си бележки, и добавете подстраница към всеки нов документ.

По този начин всичките ви бележки са на едно място и са много по-лесни за намиране по-късно.

Например, може да имате страница, посветена на протоколите от срещи, така че да можете бързо да ги намерите и препратите към тях. Ако сте запален човек, който води бележки, може би ученик, можете също да имате главна страница, посветена на училищните бележки с подстраници за всеки клас и съответните бележки вътре.

Ако смятате, че страницата в една страница е предизвикателство, мислете за тях като за папки на вашия компютър – освен че те действат и като файлове. Докато добавяте бележки към страницата си, пренареждането им е усилие за плъзгане и пускане. Можете също да добавите заглавия към групиране на подобни бележки.

Как да организирате бележки в база данни в Notion

Чудите ли се кога тази статия ще споменава бази данни? Да, организирането на вашите бележки е още един начин, по който тези блокове са полезни.

Това е добра новина за тези, които обичат тази допълнителна организация или се възползват от повече визуални оформления. Независимо дали използвате изглед на таблица, списък, дъска или галерия, свойствата на базата данни ще ви помогнат да добавите подробности за бърза справка като дати, теми, връзки и поддържащи файлове.

С базите данни добавянето на нова бележка е толкова просто, колкото добавянето на нов ред към вашата таблица или списък или нова карта към вашата таблица или галерия. Ако сте по-нови в Notion, можете да го използвате Бележки за класа шаблон, намерен в Студент раздел, като ръководство, което да ви помогне да създадете таблична база данни за вашите бележки. В Бележки от срещата шаблон под Маркетинг също така ще ви помогне да започнете със списъчна база данни.

Струва си да се отбележи, че можете да добавите нов изглед към всяка база данни, за да превключвате напред и назад между оформленията, например от таблица към дъска. Докато сте в изглед, който използва карти, можете да покажете изображението на корицата, като щракнете върху трите точки в горния ляв ъгъл на вашата база данни, като изберете Оформление, и се променя Преглед на картата да се Покрийте.

Как да споделяте бележки в Notion

Ако искате да споделите вашите бележки с някой друг, можете да кликнете върху Дял меню в горния ляв ъгъл на страницата ви. Поставете имейла им в полето и щракнете покани. Важно е да запомните, че поканеният може да има достъп до всички подстраници в тази страница, освен ако не преминете ръчно и промените това. Така че, ако искате да споделите само конкретна страница, уверете се, че сте на нея и проверете какво има в нея. Ако искате да ги споделите всички, отидете на основната си страница с бележки и я споделете.

С безплатния акаунт на Notion можете да споделяте с до петима гости. Ако надстроите до неговия Personal Pro акаунт, споделянето е неограничено. Като запалени хора, които водят бележки, си струва да споменем, че студентите могат да получат акаунта Personal Pro безплатно. Така че, ако сте в училище и имате имейл адрес на ученик, можете да се възползвате от екстрите, които идват с наличието на a платен срещу безплатен акаунт с Notion.

Вземете подробности с Notion

Notion не само ще ви помогне да бъдете в крак с вашите проекти и срокове, но също така ще ви помогне да водите и поддържате организирани бележки. Това наистина е софтуер на едно гише за всички ваши нужди от производителност.

Имайте предвид, че не е нужно да плащате за Notion, за да използвате всичките му многобройни блокове и шаблони. Освен да споделяте с повече от пет души, можете да направите всичко, описано в тази статия, с безплатния личен акаунт.

100+ клавишни комбинации Notion за Windows и Mac

Прочетете Следващото

За автора