7 продуктивни начина за използване на понятието

Когато за първи път чухте за Notion, цялата страница в една страница може да е изглеждала малко обезсърчителна. Дори запалените потребители вероятно си спомнят, че в началото не са знаели как точно работят базите данни. Въпреки това, когато овладеете дори най-основните елементи, започвате да отключвате неговия потенциал.

Възможно е да откриете, че искате да използвате Notion вместо други приложения – което е идеално, защото ще имате всичко на едно място. Може би вече си там. В тази статия ще намерите списък с начини за използване на Notion, които ще ви помогнат да извлечете максимума от този инструмент за производителност на едно гише.

1. Запазете и организирайте отметки с няколко щраквания с Notion

Разбира се, вашият браузър вероятно идва с функция за отметки, но прави такава Понятие ще изведе нещата на следващото ниво, когато запазвате вашите връзки. Неговият блок за отметки е лесен за използване и резултатът изглежда приятен.

Ако искате да запазите нещата супер прости, можете да вземете разширението на браузъра Notion Web Clipper, което да ви помогне да грабнете връзки с едно натискане на бутон. Като алтернатива, софтуерът прави създаването им лесно, с подкана да превърнете връзките си в отметки, след като ги копирате и поставите.

Организирането и реорганизирането е усилие за плъзгане и пускане, но вашата библиотека с отметки ще изглежда така, сякаш сте прекарали много време за това – когато наистина, това изобщо не изисква много усилия.

2. Проследявайте целите си заедно с всичко останало в идея

Идеята не е всички задачи и проекти. Благодарение на високото си ниво на персонализиране, можете основно да правите бележки и да проследявате всичко - включително целите си. За да направите нещата по-удобни, можете да получите приложението Notion за вашия смартфон, така че да можете да ги проследявате дори когато сте далеч от компютъра си.

Има много начини, по които можете задайте и проследявайте целите си в Notion, независимо дали искате да го направите, като използвате база данни на дъска или таблица или просто текст. С вашите цели и проекти заедно в един и същ софтуер, можете да ги проверявате всеки ден, без да е необходимо да превключвате към отделна програма или приложение.

3. Използвайте различните стилове на списък със задачи на Notion, за да останете на път

Ако сте запознати с Notion, вероятно сте открили, че вече можете да правите списъци със задачи. Само в рамките на основните блокове на Notion имате четири типа списъци: Todo, Bulleted, Numbered и Toggle.

Въпреки това, използвайки бази данни, можете да станете наистина детайлни с вашите задачи и проекти. Независимо дали работите с таблица, дъска, списък или друг изглед на база данни, можете да присвоите свойства на всеки елемент, който изброите.

Тези елементи също стават подстраници, които можете да използвате, за да очертаете повече подробности, да правите бележки и да споделяте идеи, когато работите с други. Създаването и организирането на прости списъци е отличен начин за върнете задачите си обратно ако откриете, че се чувствате затънали. Това също е чудесен начин да научете основите на Notion.

4. Повишете нивото на работата си в екип с помощта на съвместни проекти

Благодарение на свойството People, използваемо в базите данни на Notion, можете да създавате табла за съвместни проекти, сравними с ClickUp. Те ви позволяват да назначавате други на задачи в рамките на база данни, като същевременно използвате функции като полето за коментари и маркиране, за да работите заедно.

Примерното изображение използва изглед на база данни на таблица, но вие и вашите колеги можете да превключвате между множество оформления, включително дъска и календар, в зависимост от вашите индивидуални предпочитания.

Когато работите с други, можете да добавите до пет гости към вашите страници в безплатния акаунт, споделяйте с неограничен брой гости с акаунта Personal Pro или се абонирайте за акаунта на екипа за отворени работни пространства и разширени разрешения настройки.

5. Използвайте текстовия редактор и подстраниците на Notion за изключително организирани бележки

Понятието се определя като „единно пространство, където можете да мислите, пишете и планирате“ и определено надхвърля това. Можете без усилие да водите чисти бележки, пълни със заглавия, множество стилове на списъци, кавички, допълнителни описания и разделители с текстовия редактор. Докато го правите, можете да изберете текст, за да го форматирате, да създадете хипервръзка или да го маркирате като код.

Освен текстовите функции, командите на Notion правят добавянето на изображения и други визуални елементи като видеоклипове, отметки, вграждания и емоджита на парче торта. Ако все още не сте използвали Notion, достъпът до вашите команди е толкова лесен, колкото щракването навсякъде в текстовия редактор и натискането на наклонената черта.

Освен това, за да ги поддържате организирани, можете да създадете главна страница и да добавите своите бележки като подстраници, така че да знаете къде да ги намерите.

6. Задайте напомняния в бази данни или страници в Notion

Има два начина, по които можете да зададете напомняния в Notion. Единият е в рамките на свойство Date в база данни. Другият е навсякъде в текстовия редактор, като напишете @remind, последвано от датата и часа, когато искате да получите сигнал. Можете да кажете, че е готов, когато текстът се появи син на страницата ви.

Можете да използвате напомняния, за да избегнете пропускането на важни събития или крайни дати. Освен това можете да ги използвате, за да върнете вниманието си към бележка или документ по-късно, ако трябва да го прегледате отново. Ако често пропускате крайни срокове или срещи, може да ви е полезно да създадете страница с напомняния за бърз преглед на всичките ви чувствителни към времето елементи.

7. Мисловно картографиране в понятие

Няма съмнение, че Notion е отличен инструмент за планиране. В допълнение към организирането на планове, можете също да го използвате, за да ви помогне да ги направите на първо място. За да създадете мисловна карта, направете нова страница в Notion и започнете да записвате идеите си. В този момент избягвайте да се фокусирате върху организацията или да оправите нещата, просто извадете всичко с помощта на текстов редактор, бази данни, изображения, връзки и каквото и да е друго, което добавя стойност.

Следва етапът на редактиране, където разчесвате вашата мисловна карта и я използвате, за да създадете очертания на проекта. Може да не използвате всичко, което сте написали, но поне ще знаете, че това е идея, която вече сте посетили.

Освен това можете да си сътрудничите с някой друг, като споделите страницата си и ги поканите да допринесат. Дори с безплатния акаунт на Notion, вие и вашият колега можете да си сътрудничите в реално време. Въпреки това ще трябва да надстроите до платен акаунт, за да получите достъп до историята на версиите.

Възползвайте се максимално от идеята

Идеята е много повече от софтуер за управление на проекти. Този списък очертава само няколко начина, по които можете да го използвате, за да увеличите производителността си, с много други възможности, които ще откриете, докато вървите.

Ако го използвате в пълния му потенциал, вероятно можете да използвате Notion, за да замените множество приложения и софтуер - което означава, че вече няма да се налага да се връщате напред-назад между програмите.

5 Notion приложения и уроци, за да стане по-продуктивен

Прочетете Следващото

За автора