Kanban срещу Scrum: Кой трябва да използвате

Въпреки колко лесно може да изглежда, има малко крива на обучение в разбирането на методологиите за управление на проекти на Kanban и Scrum. Без да разбирате какви са те, изборът кои рамки могат да работят за вашите конкретни проекти, камо ли да ги прилагате успешно, може да се окаже трудно.

И така, нека разберем подробно Kanban и Scrum, двете гъвкави рамки, заедно с разликата между двете и коя трябва да вземете предвид.

Какво е Канбан?

Определение

Канбан е гъвкава методология (система за управление на проекти, базирана на 12 принципа и ценности) и ви помага да завършите работата си, като я визуализирате. Това прави екипа ви по-ефективен чрез непрекъснат работен процес, насърчава висококачествените резултати поради своята адаптивен характер и ви позволява да завършите работата малко по-бързо с ограничението си до текущата работа (WIP) правило. Ще обсъдим всичко подробно след малко.

Рамка

За да започнете с тази методология, можете да използвате физическа канбан дъска или софтуерно базирана Канбан инструмент.

Типичната канбан дъска се състои от три основни колони: To-Do, In-Progress и Done. Можете да включите повече от тях в зависимост от сложността на вашия проект – например, ако предоставяте услуги за писане, вашите колони могат да бъдат: Разработване на презентация, Чернова, Редактиране, Изпращане и Популяризиране.

Освен това практиката включва правило за ограничаване на WIP. Това означава, че решавате броя на елементите, които могат да останат в определена колона, преди да започнете работа. В зависимост от капацитета на вашия екип и текущата нужда, можете или да ограничите преместването на карта от предишния списък към следващия, или да преместите карти в следващата колона, за да ускорите процеса.

Освен това, ето някои други правила, които трябва да следвате:

• Управление на потока: За да се гарантира, че картите се движат по-бързо и безпроблемно, всички в екипа ще трябва да имат ясно разбиране за работата. Това ни води до следното правило.
• Изрична политика: Той насърчава потребителите на Kanban да начертаят ясни насоки и правила за проекта и подробно обяснение на качеството, което очакват за крайния продукт.
• Циркове за обратна връзка: Членовете на екипа получават обратна връзка всяка сутрин за работата от предишния ден. Освен това те дават актуализация на списъка със задачи за текущия ден.
• Сътрудничество: В зависимост от предоставената обратна връзка, членовете на екипа правят промени в задачите, преди да продължат напред. Ако вземем горния пример за услуги за писане, да кажем, че редакторът намира основни проблеми в черновата и предоставя обратна връзка на писателя. Те ще преместят картата обратно в колоната за чернова, за да направят промените. Докато писателят не отстрани проблемите, картата не може да се движи напред на дъската.

Метрика

Основният показател на Kanban е времето за изпълнение. Това означава периода между пристигането на нова задача и нейното завършване.

Промяна на философията

Методът Kanban е свързан с гъвкавостта. Можете да променяте нещата, докато вървите, въз основа на вашия приоритет. Например, ако пристигне ново, по-критично задание, можете да поставите съществуваща задача с нисък приоритет на изчакване и да добавите новата работа към изоставането.

Освен това можете да продължите да работите по текуща задача въз основа на получената обратна връзка. Освен това, ако вашият екип се промени, тогава в зависимост от капацитета на съществуващите членове на групата можете също да коригирате лимита на WIP за качествена работа и ефективност на екипа.

Можеш да използваш Канбанизирайте, Канбан поток, или Софтуер Jira за прилагане на методологията за управление на проекти Kanban.

Какво е Scrum?

Определение

Scrum също е гъвкава рамка, която използва емпиричен (или емпиричен) подход. Това е научна теория, която казва, че цялото знание се основава на опит.

За да използвате тази методология за управление на проекти, ще ви е необходим екип, който завършва работа или продукт, който трябва да бъде изпратен в определен интервал от време. Периодът, в който екипът завършва работата, се нарича спринт. Например, ако вашият проект е да публикувате уебсайт за електронна търговия, ето как можете да го разделите на спринти:

• Спринт 1: Разработете публичен уебсайт.
• Спринт 2: Направете продуктите достъпни на началната страница.
• Спринт 3: Позволете на клиентите да правят онлайн покупки на уебсайта.

След завършване на спринт продуктът се изпраща или предоставя на клиентите, за да съберат обратната си връзка в реално време. Въз основа на това е подобрено.

Роли

Това са специфичните роли, от които ще се нуждаете, за да приложите методологията за управление на проекти Scrum.

• Собственик на продукта: Собственикът на проекта гарантира, че екипът работи ефективно и осигурява качество.
• Scrum Master: Scrum Master разделя проекта на стъпки (спринтове), възлага задачи на разработчиците и гарантира, че всичко върви по правилата на Scrum.
• Разработчик: Човекът (или хората), които работят по задачите в спринт.

Рамка

• Планиране на спринт: Собственикът на проекта, заедно със Scrum Master и разработчиците, решава неизпълнението на продуктите и времевата линия за завършване на спринт и доставяне на висококачествен продукт.
• Ежедневен Scrum: Това са бързите 15-20-минутни срещи, наричани още ежедневни изправяния, които се провеждат, за да се направи преглед на случилото се предишния ден и да се гарантира, че нещата се движат навреме.
• Преглед на повторение: Това е, когато завършените спринтове се преглеждат и демонстрират.
• ретроспектива: Дадена е комбинирана външна (от клиентите) и вътрешна обратна връзка. Тази сесия за преглед основно помага на екипа да разбере какво е минало добре и какво не и как трябва да работят, за да предоставят висококачествени бъдещи спринтове.

Метрика

Показателите в Scrum са Story Points. Това е приблизителна единица усилие, която ще отнеме за завършване на спринт – например 1 Story Point може да се равнява на 4-5 часа, а 2 Story Points могат да бъдат 5-10 часа.

Въз основа на това точките на историята на спринт могат да бъдат нещо като 20, 35, 41 или така.

Промяна на философията

Отборите се стремят да завършат конкретен спринт в предоставената времева линия. Промяната се прилага само при доставка на крайния продукт и получаване на обратна връзка от клиентите.

Тъй като промените се правят само в края, ретроспективната сесия се провежда основно, за да се гарантира, че се получава минимална отрицателна обратна връзка с течение на времето и доставените спринтове са с високо качество.

Можеш да използваш nЗадача, Зохо спринт, или Софтуер Jira за прилагане на тази методология за управление на проекти.

Разлика между Scrum и Kanban

Канбан	Scrum
природата	Адаптивно: Използвайте визуалните елементи, за да продължите напред в процеса и да завършите работата	Перспектива: Подобрете задачите въз основа на опит, приоритизиране и обратна връзка в реално време.
Рамка	Канбан дъската се използва за визуализиране на работата.	Работата се извършва въз основа на планиране на спринт, спринтове, ежедневни изправяния, преглед на итерациите и ретроспективи.
Cadence	Непрекъснат поток, обратна връзка.	Спринтове с фиксирана дължина (2 седмици или 1 месец) въз основа на точки от историята.
Роли	Не се изискват специални роли.	Собственик на продукт, Scrum мениджър, разработчик.
софтуер	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Кой е подходящ за вас?

Можете да изберете или Kanban, или Scrum, в зависимост от вашия тип проект.

Можете да отидете с Kanban, ако:

• Вашият проект изисква гъвкавост на времето.
• Трябва да визуализирате задачите, за да останете на върха на всичко.
• Искате адаптивен метод и трябва да коригирате нещата, докато вървите, за да осигурите доставката на висококачествен продукт.

Изберете Scrum, ако:

• Имате сложен проект, който изисква конкретен екип, който да гарантира, че всичко работи гладко.
• Трябва да го завършите в определено време.
• Придавате значение на обратната връзка с клиентите.

Kanban или Scrum: Кой избирате?

И двете методики са страхотни. Ако ви е трудно да избирате между двете, можете да приложите както методологиите Kanban, така и Scrum едновременно – например Scrum за завършване на цялостния ви проект и Kanban за работа върху вашите спринтове ефективно.

Асана срещу Jira: Кое е по-добро в Agile методологията?

Прочетете Следващото

За автора