Как да запишете среща в Google

Google Meet е по-бизнес-ориентирана версия на Hangouts, подходяща за задачи като уебинари и видеоконференции. В зависимост от избрания план за услуга, можете да организирате видеоконференции с участието на до 150 участници, като използвате функции като споделяне на екрана и запис на срещи.

В това ръководство ще ви преведем подробно през стъпките за запис на Google Meet на вашето устройство. Ще проучим и начините за споделяне на записите с вашите колеги или съотборници.

Преди да започнеш

Преди да започнете, има няколко неща, които трябва да вземете под внимание. Първо, въпреки че можете използвайте Google Meet безплатно, функцията за запис в Google Meet е достъпна само за Google Workspace Individual, Google Workspace Enterprise и някои други платени планове. Това означава, че ако използвате безплатен акаунт в Google, няма да можете да записвате срещата си.

Записът няма да включва другите ви раздели или изскачащи прозорци за известия на екрана ви. По същество се записват само споделените екрани/файлове, високоговорителят и чатовете.

Хората, които не са свързани с вашата организация, и лицата, използващи мобилното приложение, получават известие, когато записът започне или спре. Те обаче не могат да контролират записа.

Как да запишете среща в Google

Следвайте тези стъпки, за да запишете среща в Google:

1. Навигирайте до Уебсайт на Google Meet и щракнете върху Нова среща бутон, както е показано по-долу.
2. Изберете, ако искате създайте среща за по-късно или искате да започнете веднага.
3. След като влезете в срещата, щракнете върху Икона за дейности разположен в долния десен ъгъл на прозореца.
4. Изберете Записване от контекстното меню.
5. В следния изскачащ прозорец изберете Започнете. Ще видите червена икона за запис в горния ляв ъгъл на прозореца, когато записът започне.
6. За да спрете записа, отидете отново до секцията Дейности и изберете Спрете записа.
7. Кликнете върху Спрете записа в следващия диалогов прозорец, за да потвърдите действието.

Когато записът спре, ще получите известие за това на екрана си.

Как да споделите записаната среща

Ще получите записите по имейл, както и ще ги качите автоматично във вашия Google Drive веднага щом ги прекратите. Трябва да можете да видите записа в папката „Meet Recordings“ във вашето устройство. Споделете записания файл от Google Drive, като следвате тези стъпки:

1. Стартирайте Google Drive и отидете до Запознайте се със записи папка.
2. Щракнете с десния бутон върху файла и щракнете върху Дял от контекстното меню.
3. Въведете имейл адресите/имената на лицата, с които искате да споделите записа, и щракнете върху Изпратете бутон.
4. Ако искате да споделите файла директно, щракнете върху Промянана всеки с линка опция в същия диалогов прозорец.
5. След това щракнете върху Копирай връзка и го споделете с желаните хора.

Като алтернатива можете също да използвате имейла си, за да споделите записания файл. Ето как можете да направите това:

1. Отворете своя имейл акаунт и отидете до целевия имейл.
2. Щракнете върху записаната връзка и изберете | Повече ▼ (три точки) > Дял.
3. Въведете имейл адресите/имената на лицата, с които искате да споделите записа, и щракнете върху Изпратете бутон.

Запишете и споделете своята среща в Google с лекота

Вече знаете как да записвате и споделяте Google Meet с тези лесни стъпки. Записването и запазването на срещи за по-късно има доста предимства.

Освен че позволява на хората, които не могат да присъстват на срещата, да наваксат, той също така създава запис на всичко обсъждано. Освен това работодателите могат незабавно да прегледат представянето на служителите, да получат много представа и да извадят конкретни примери, за да подобрят.

8-те най-добри инструмента за работа в екип на Google за онлайн сътрудничество

Прочетете Следващото

За автора