Без понятия срещу Платено: Кой план е подходящ за вас?

Независимо дали го използвате за управление на проекти или организиране на идеите си, Notion е един от най-добрите инструменти за производителност наоколо. Почти е трудно да се повярва, че можете да го използвате напълно безплатно, тъй като идва с много полезни функции. В неговите платени акаунти ще намерите още повече.

Идеята за повече може да бъде съмнителна, тъй като софтуерът е почти достатъчно перфектен в своето безплатно ниво. Въпреки това, надграждането на вашия план не означава получаване на достъп до безполезни звънци и свирки. Ако сте любопитни какво могат да предложат платените планове на Notion в сравнение с безплатната опция, прочетете нататък.

Персонален план — безплатно

Понятие е безплатен за лична употреба без почти никакви ограничения и без ограничение във времето. Други компании за софтуер за управление на проекти често поставят ограничения за броя на елементите, които можете да създадете с помощта на безплатни акаунти. Обикновено ще видите това в броя на проектните табла или задачи, които можете да създадете, но с Notion страниците и блоковете са неограничени.

Примерът по-долу показва личен акаунт. Както можете да видите, той има над петнадесет основни страници.

Без ограничения за тези елементи означава, че можете да очертаете толкова проекти, колкото искате и напълно да персонализирате ги с текст, изображения, икони, бази данни и много други, без да се притеснявате, че ще останете без място за каквото и да е.

Освен това имате достъп до същите елементи, които би имал и платеният потребител, включително Notion API, ако се занимавате с разработване на персонализирани интеграции, и Масов износ ако искате да архивирате или прехвърлите вашите данни.

Ако искате да споделите своите страници на Notion с приятели, семейство или колеги, можете да го направите с безплатния план с ограничение до петима гости.

Личните членове също могат да публикуват страница в мрежата и да споделят връзка, позволявайки на всеки да я види, с опцията да позволят на други потребители на Notion да коментират или да я редактират. Пример за това къде това би било удобно е създаване на свое собствено уики или фен страница. Също така си струва да се отбележи, че с безплатния акаунт имате ограничение за размера на файла от 5 MB на качване.

Персонален професионален план – платен

На първо място, ако сте ученик или преподавател, този план е безплатен за вас, ако се регистрирате с имейл адреса на училището.

В рамките на първото платено ниво на Notion ще премахнете ограничението от пет души за гости, размерът на вашия файл за качване ще стане неограничен и ще забележите, че вече имате достъп до историята на версиите. Историята на версиите ви позволява да се върнете 30 дни назад, за да възстановите страници.

Тази функция е полезна, ако трябва да върнете страницата си в предишно състояние, за да видите стара информация, или установите, че не сте доволни от редакциите си. С плана Personal Pro ще бъдете запознати и с Notion’s Приоритетна поддръжка ако имате нужда от помощ.

Друга функция Personal Pro, която не е лесна за намиране, освен ако не я търсите Индексиране на търсачките. С Notion можете да публикувате всяка страница онлайн. Когато го направите, можете да използвате тази функция, за да позволите на търсачките да обхождат страницата.

След като търсачките индексират вашата страница, тя може да се покаже в резултатите от търсенето, ако съдържанието й е подходящо за нечия заявка. Това е полезен инструмент, ако искате създайте уникално портфолио или професионален уебсайт използва публични страници и искам другите да го намерят.

Планът Personal Pro е идеален за фрийлансър или независим професионалист. Все още имате същите инструменти за управление на проекти, които предлага безплатният акаунт, но няма ограничение за качване на файлове или споделяне на страници. Вие също така ще отворите възможността да дадете на гостите пълен достъп до страница, което им позволява да я споделят с други.

Планът Personal Pro ще ви струва $4 на месец, които плащате всяка година. Можете също да изберете $5 на месец, където плащате, докато отивате. Имайте предвид, че това може да се промени, така че ще искате да се обърнете към страницата с цените на Notion, когато решавате дали искате да надстроите.

Екип – платено

Ако работите с други, екипният план е идеален за това. Notion дава на вас и вашите колеги възможността да си сътрудничите със същите функции като плана Personal Pro, плюс няколко екстри.

Когато надстроите до екипния план, ще откриете, че вие ​​и вашите колеги вече можете да използвате Работни пространства за сътрудничество. Тези работни пространства са различни от простото споделяне на страница, защото се показват на всички в акаунта на екипа ви под Работно пространство заглавие във вашата странична лента.

Използвайки съвместни работни пространства, можете да управлявате разрешенията за това кой може да ги преглежда и какво може да прави в тях. Като пример, ако вие създайте персонализиран CRM с помощта на софтуера, можете да го настроите да се показва само на вашия екип по продажбите и никой друг.

Вие също ще имате достъп до Административни инструменти които ви позволяват да каните други и да променяте настройките на работното пространство. Идеята прави нещата по-лесни с Групи с разрешения ако искате да зададете подобни разрешения за по-малки групи във вашия екип и Разширени разрешения което ще ви помогне да управлявате хора.

Това е отлично решение за малки екипи, а Notion предлага безплатна пробна версия, така че вие ​​и вашият екип да можете да го тествате, без да въвеждате информация за кредитна карта. С щедро ограничение от 1000 блока, превишаването на това може да е знак, че това е правилното решение за вас. Също така няма ограничение във времето за изпитанието на Notion Team, така че не е нужно да се чувствате прибързани, когато правите избор.

Екипният план е $8 на месец, ако искате да плащате годишно. Ако предпочитате да плащате, докато отивате, това ще струва $10 на месец. Не забравяйте да проверите отново страницата с цените на Notion, когато правите своя избор, тъй като това може да се промени.

Можете ли да извлечете максимума от идеята безплатно?

Просто казано, личният план на Notion работи до голяма степен с частни табла. Дори когато споделяте страница с някой друг, тя остава поверителна между вас и тези, които поканите.

Например двама души имат достъп до таблото на проекта на изображението по-долу и могат да си сътрудничат в реално време. Само създателят на страницата обаче може да я сподели с до петима гости.

Основната разлика между безплатните и платените планове е, че отваряте повече инструменти за разрешения, докато надграждате. Дори и да решите да не го правите, вие все още имате достъп до всички типове блоково съдържание, шаблони, бази данни и други на Notion.

Така че, ако не планирате да си сътрудничите много, личният план трябва да работи добре за вас. Ако установите, че достигате границите и ви харесва софтуерът, може да си струва да надстроите.

Ако го направите, струва си да имате предвид, че докато можете да сте в няколко екипа на Notion, използвайки един имейл, всеки екип изисква отделно членство. Така че, ако сте в два отбора, ще плащате $16 на месец, вместо $8. Може да си струва да платите допълнително, но определено нещо, което да обмислите, преди да се присъедините към няколко.

Кой план е подходящ за вас?

Независимо дали използвате Personal, Personal Pro или Team, наистина зависи от вашите нужди. Въпреки това, тъй като личният план винаги е безплатен с минимални ограничения, струва си да започнете оттам, за да видите дали Notion е подходящ за вас.

Ако сте любопитни да опитате, регистрирайте се и започнете с обикновена проектна дъска или списък със задачи. Използвайте го, за да начертаете идея, която ви е хрумнала.

5 Notion приложения и уроци, за да стане по-продуктивен

Прочетете Следващото

За автора