Пълно ръководство за работния график 9/80

От 9 до 5 години копнеете за повече гъвкавост в работния си график? Работният ден от 9 до 5 е въведен през 20-те години на миналия век от Ford Motor Company и стандартизиран от Закона за справедливите трудови стандарти от 1938 г. Това позволи на работниците, които са присаждали до 18 часа на ден, да имат повече време за отдих, повече сън и в крайна сметка да станат по-продуктивни.

Но бързо напред към 21-ви век и има място за подобряване на баланса между работа и личен живот. И тук идва работният график 9/80.

Какво представлява работен график 9/80?

Работният график 9/80 е компресирана работна седмица, при която служител (или служител на свободна практика) изпълнява 80 работни часа, разпределени в девет работни дни вместо десет работни дни в рамките на двуседмичен период.

И така, как работи? Ако вашият редовен работен график е 40-часова работна седмица (от понеделник до петък, от 9 до 17 часа), вие ще изпълните 80 часа за десет работни дни, така че осем часа всеки ден. Когато преминавате към компресиран график 9/80, ще трябва да работите по-дълги часове за по-кратък период от девет дни.

Наградата? Почивен ден и дълъг уикенд всеки втори петък.

Пример за работен график 9/80

Популярен подход към графика е да се работи деветчасов работен ден в продължение на осем дни (при общо 72 часа) последван от един-единствен осемчасов ден на деветия ден (за да доведете общо до 80 часа) преди почивен ден 10.

Пример за типичен модел 9/80

Първа седмица:

• Понеделник: от 9 до 18 часа
• Вторник: от 9 до 18 часа
• Сряда: от 9 до 18 часа
• Четвъртък: от 9 до 18 часа
• Петък: от 9 до 18 часа
• събота: уикенд
• Неделя: уикенд

Втора седмица:

• Понеделник: от 9 до 18 часа
• Вторник: от 9 до 18 часа
• Сряда: от 9 до 18 часа
• Четвъртък: от 9 до 17 часа
• петък: почивен ден
• събота: уикенд
• Неделя: уикенд

Въпреки това, ако се чувствате заредени с енергия през първата работна седмица от графика си 9/80, може да предпочетете да заредите часовете си предварително, като работите десет или повече часа в началото, за да работите по-малко часове през втората седмица.

Пример за предно зареден модел 9/80

Първа седмица:

• Понеделник: от 8 до 18 часа
• вторник: от 8 до 18 часа
• Сряда: от 8 до 18 часа
• Четвъртък: от 8 до 18 часа
• Петък: от 8 до 18 часа
• събота: уикенд
• Неделя: уикенд

Втора седмица:

• Понеделник: от 9 до 16.30 ч
• Вторник: от 9 до 16.30 часа
• Сряда: от 9 до 16.30 ч
• Четвъртък: от 9 до 16.30 ч
• петък: почивен ден
• събота: уикенд
• Неделя: уикенд

В зависимост от вида на работата, която вършите, и личния ви поток, може да предпочетете да започнете по-рано сутрин или да работите по-късно вечерта.

Помня: ако сте служител, вашият работодател ще трябва да одобри промяната ви в работния график. Въпреки това, ако сте на свободна практика или собственик на малък бизнес, възможностите са неограничени, стига да имате подходящ начин да проследявате работното си време.

Какви са ползите от следването на модел 9/80?

Ако графикът 9/80 ви изкушава, има много ползи от този стил на работа.

Повече свободно време

Може би най-голямото предимство е, че 9/80 ви дава повече свободно време от работа. Очаквайте 26 тридневни уикенда всяка година, когато преминете към този модел. Това е много повече, отколкото ще получите, ако разчитате на единадесет официални празници предлагани в САЩ, осем официални празници в Обединеното кралство, или дванадесет държавни празници в Канада. И колкото повече свободно време имате, толкова по-малко е вероятно да имате нужда от отпуск по болест.

Повишена производителност

Работният график 9/80 означава, че втората седмица е четиридневна и многобройни проучвания свързват този модел с повишена производителност на служителите. Microsoft Япония наскоро се ангажира с четиридневна работна седмица. Резултатът? 40% увеличение на производителността!

Задържане на служители

Гъвкавостта е от съществено значение за морала на служителите, като дава възможност на хората да подредят работните си графици около дома и семейните си ангажименти. Ан Проучване на служителите на EY Work Reimagined установи, че 54% от служителите по света биха напуснали работата си, ако работодателите им не предоставят възможност да работят гъвкаво, използвайки модели като 9/80.

По-малко пътуване до работното място

По-дългите часове на работа и допълнителен ден у дома означават два дни по-малко пътуване до работното място всеки месец. Едно от предимствата е финансовото спестяване за всички служители, които разчитат на транспорт, за да стигнат до работа. Но това също така означава повече време у дома, за да изпълнявате задачи, да прекарвате със семейството си или за свободното време.

Какви са потенциалните недостатъци на работата 9/80?

Компресираният работен график има някои предизвикателства, които служителите и работодателите трябва да обмислят.

Синхронизирани графици на служителите

Работодателите може да се затруднят да проследят работните графици на членовете на екипа си, освен ако цялата организация не следва компресирана програма в синхрон и не взема същите почивни дни. Ако служителите неочаквано са в отпуск по болест, когато други служители са в тридневния си уикенд, това може да остави компаниите с потенциален проблем с персонала.

Управление на заплатите

Отделите по човешки ресурси може да имат въпроси относно това как да се справят с платения отпуск, като например отпуски или дни по болест, или да настроят заплати за служители, които следват 9/80 или други алтернативни работни графици.

Умора и производителност

За служителите или служителите на свободна практика по-дългите работни дни могат да бъдат предизвикателство и може да откриете, че този модел не работи за вашата производителност, ако сте твърде уморени, за да се съсредоточите поради допълнителния час или повече всеки ден.

Работещи родители

Докато много работещи родители могат да се възползват от гъвкавостта на графика 9/80, ще има някои, които не могат да направят по-дългите часове да отговарят на семейния им живот. Например, девет или десет часа работа в някои дни може да са невъзможни поради наличието на грижи за деца.

Проследяване на служители

Ако сте самостоятелно заети или трябва да докладвате график на вашия работодател, ще ви е необходим удобен начин да докладвате часове, без да си предоставяте допълнителен администратор.

Как да проследите работен график 9/80

Докато можете да използвате традиционен шаблон за график за проследяване на вашите часове или дори да включите информацията си в електронна таблица на Excel, по-лесно е да проследявате работния си график с помощта на софтуер за управление на времето. Някои опции са:

Clockify ви позволява да настроите проста система за включване/изключване на служителите, или чрез създаване на времеви карти и записване на часове в личен график или чрез използване на функцията за таймер. Софтуерът е безплатен и работи на всички основни платформи.

Отчетете времето си, като експортирате в PDF, CSC или Excel според изискванията.

Toggl Track е мащабируемо решение за проследяване на времето – то ще се впише в работния ви процес, независимо дали сте екип от един или имате разпределен екип от хиляди. За допълнителна функционалност интегрирайте софтуера с над 100 инструмента като Zapier, понеделник.com, или ClickUp с помощта на разширението на браузъра Toggl track.

Toggl е безплатен за до пет потребители - ако го използвате за проследяване на часовете на служителите в по-голям екип, цената е $18 на потребител на месец.

Проследяването на времето е ключова характеристика на софтуера за управление на свободна практика на Harlow. Лесно е да проследявате времето си спрямо конкретни проекти, клиенти или задачи. Не само ще знаете точно колко време сте работили, но и ще получите ценна информация за това колко продуктивни сте били с времето си!

Налична е безплатна 14-дневна пробна версия на Harlow, преди да изберете или плана от $30 на месец, или годишния абонамент от $330 (за спестяване от един месец.)

Първи стъпки с вашия гъвкав работен график

Звучи ли 9/80 като работен модел, който може да увеличи производителността ви? Планирайте как ще разпределите своите 80 часа за период от девет дни и се консултирайте с шефа си дали имате нужда от разрешение да промените графика си.

Не забравяйте да използвате софтуер за проследяване на времето като Clockify, Harlow, Toggl или алтернативи, за да запишете новия си график.

7-те най-добри алтернативи на приложението за проследяване на времето Toggl

Прочетете Следващото

За автора