5 безплатни седмични плановици за организиране на вашите продуктивни задачи

Най-общо планирането на производителност има четири времеви периода: дневен, седмичен, месечен и годишен. Никой не е по-добър от другия, тъй като различните системи за производителност работят за различни хора. Определянето на седмичен дневен ред е отлично за тези, които обичат да работят по график, но все пак искат да бъдат достатъчно гъвкави, за да преместят няколко неща.

Приложението за седмично планиране, което използвате, също трябва да се вписва естествено във вашия стил на производителност. Някои предлагат подробен контрол с прегледи от изминалата седмица, докато други ви дават прост преглед на седмицата, за да пишете и отметнете задачи. Можете също така напълно да се откажете от приложенията и да използвате печатане с писалка и хартия (което също е базирано на приложение). Не забравяйте, че целта е да бъдете продуктивни и организирани, а не кой инструмент използвате, за да го направите.

1. WeekToDo (Уеб, Windows, macOS, Linux): Минималистичен седмичен плановик, фокусиран върху поверителността

WeekToDo е прост, минималистичен седмичен плановик, който работи на всички настолни операционни системи като офлайн програма. Можете също да го използвате в браузър, но само на един компютър (няма онлайн акаунти за синхронизиране между системи).

Интерфейсът е рядък, но в добър смисъл. Ще видите дните от седмицата със списък със задачи под всеки. Забавно е, че по подразбиране WeekToDo показва само пет дни, но можете да коригирате това в настройките, за да се показват всичките седем. Приложението също така ви позволява да правите серия от неседмични списъци за неща като хранителни стоки, други задачи и т.н. По подразбиране те се виждат на вашето табло, но можете да деактивирате това в настройките.

Можете да зададете на всяка задача подзадачи и един от шестте цвята за иконата (да служи като етикет). Задачите могат да бъдат плъзгани и пускани между колони, дублирани и можете да задавате крайни срокове и известия за напомняния.

WeekToDo дава предимство на поверителността, съхранявайки всичките ви данни офлайн и не запазвайки никаква информация онлайн. Можете да експортирате тези данни в настройките, ако искате да използвате WeekToDo на друг компютър в бъдеще.

Изтегли: WeekToDo за Windows, macOS или Linux (Безплатно)

2. Tweek (Уеб, Android, iOS): Най-доброто приложение за седмична програма за различни платформи

Tweek е един от най-добрите приложения за планиране на календара, както с безплатни, така и с платени версии. Въпреки че безплатната версия е впечатляваща, платената версия може да е най-доброто приложение за седмично планиране.

Той има прост интерфейс, за да ви покаже петте работни дни в пет колони, докато шестата колона включва и двата дни от уикенда. Всяка колона ви позволява да изброите множество задачи в прост ред и да й присвоите един от шестте цвята. Разбира се, можете да плъзнете и пуснете задачите навсякъде на таблото за седмицата. Незавършените задачи могат да бъдат настроени да се преместят на следващия ден.

Под всичко това има обща колона „Някой ден“ за изброяване на задачи, които искате да изпълните, но не е задължително да ги изброите като задължителни за определен ден. Можете да споделяте своя календар със задачи с до трима души.

Друг начин да споделите седмичния си дневен ред е да го отпечатате безплатно. Tweek предлага и празен шаблон от своя формат, ако предпочитате производителност за печат. И всичките ви данни се синхронизират с вашия акаунт в мобилни приложения или онлайн.

Премиум версията ($2,83 на месец) добавя фантастични функции. За начало можете да синхронизирате календара Tweek с вашия Google Календар. Задачите могат да се задават с напомняния, както и подзадачи. Ако имате някаква задача, която често се повтаря през седмицата, можете да я зададете като повтаряща се задача, което е чудесно за навиците.

Weekdone е доста популярно платено приложение за планиране на дневния ред на вашата седмица, проследяване на вашите списъци със задачи и сътрудничество с екипи. Производителите са предложили a безплатен шаблон за производителност за печат на техния планер, идеален за лична употреба, който може да се побере в джоба или портфейла ви.

Pocket Productivity by Weekdone е прост седмичен плановик без разбивка ден след ден. Вместо това ви дава пространство на стойност четири страници, за да изброите най-важните си седмични цели. Това не е подробен мениджър на задачи, но с интелигентни начини за добавяне на бележки и попълване на задачи ще разберете какво трябва да направите с един поглед.

Като за начало, когато пишете задача, до нея има звезда. Задайте приоритет на задачата, като попълните четвъртината, половината, три четвърти или цялата звезда. По същия начин, за да отбележите дали е завършен или не, добавете един ред отметка (в процес), пълната отметка (завършена) или кръст (незавършена). Можете също да добавите краен срок или краен срок за всяка задача и коментари.

Това се постига в две прости линии, което е доста гениално. Weekdone ви насърчава да обмислите задачите за седмицата и да направите пълен преглед, а след това да използвате нова Pocket Productivity за следващата седмица. Безплатно е, разпечатва се на обикновен лист хартия А4 и е сложно за сгъване.

Не е тайна, че Идеята може да бъде по-продуктивна ако намерите правилните шаблони за вашата употреба. Blogger и YouTuber The Curious Maverick сподели безплатен шаблон, който може да бъде един от най-изчерпателните инструменти за задачи, годишен плановик, но фокусиран върху седмичните програми.

Когато добавяте задача, вие се насърчавате да зададете състояние (като Задача) и броя часове, които очаквате да отнеме. Можете също да зададете категорията на задачата (живот, работа, деца), всяка от които има свои подкатегории. Ако е част от по-голям проект, добавете това. И накрая, добавете датата, която автоматично й присвоява седмица.

Когато погледнете „Изглед на седмицата“ на шаблона, ще видите календар на задачите си, маркирани с всички неща, които сте добавили. Шаблонът Notion също така ви насърчава да прегледате седмицата си в секцията „Ретроспектива“, където можете да видите планираните и действителните си часове, да обмислите как е минала седмицата и да видите какво сте постигнали.

Това е сложен шаблон и няколкото му характеристики са най-добре обяснени от подробна оригинална публикация в блога или това обяснително видео.

Наличието на перфектно картографиран седмичен график е от първостепенно значение за учениците. Седмичното разписание е най-доброто безплатно приложение за организиране на график на вашите класове, домашни и задачи, за да получите информация с един поглед.

Дайте име на всеки клас, местоположението, в което се намира (сграда, етаж, номер на стая), отбележете кой е учителят и му задайте цвят (за да поддържате курсовата си работа в съответствие). Естествено ще трябва да зададете датата и началния и крайния час за класа.

Добавете го към раздела за задания, когато ви бъде дадена задача за клас. Можете да го свържете директно към вашия клас, да добавите краен срок и да зададете напомняне, така че да знаете кога трябва да завършите домашната си работа.

Ако седмичният ви график остане същият, това е чудесно, но можете да промените това в настройките, ако имате нужда от двуседмичен график. Можете също да споделите своя график с други, ако имате подобни класове.

Изтегли: Седмичен график за Android | iOS (Безплатно)

Планирайте седмицата си в петък, а не в понеделник

Конвенционалната мъдрост на седмичното планиране диктува, че първото нещо, което трябва да направите на работа в понеделник сутрин, е да начертаете какво искате да постигнете през следващите пет дни. Но експерт по управление на времето Лора Вандеркам казва, че трябва да направите това планиране в петък за предстоящата седмица.

Според нея има няколко предимства от това. Първо, започвате да работите в понеделник сутринта, тъй като не се чудите какво да правите и в кой ред. Второ, петъкът обикновено е най-малко продуктивните дни за повечето хора, така че ако вече е измиване, защо не използвате 10 минути, за да се възползвате максимално от предстоящия понеделник. И накрая, определен график за предстоящата седмица ви освобождава да знаете и планирате какво искате да правите през уикенда.

6 страхотни идеи за създаване на ефективен седмичен работен план

Прочетете Следващото

За автора