Как да добавите колона в Excel (2 начина)

Понякога трябва да добавим допълнителна колона към електронна таблица по време на последните докосвания или ни е казано да го направим. Независимо дали искате да създадете нови категории, да разделите данните в няколко колони или да организирате електронната таблица, за да улесните навигацията, Excel ви позволява да добавяте колони по множество начини.

От натискане с няколко щраквания до използване на клавишна комбинация, в тази статия ще разгледаме най-добрите начини за добавяне на колони в листове на Microsoft Excel.

1. Как да добавите колона с помощта на клавишна комбинация

Както при всяка друга функция в Excel, можете да добавите една или няколко колони с клавишни комбинации. Затова нека добавим нова колона в Excel, използвайки възможно най-бързия метод.

За да добавите колона в Excel на компютър с Windows, натиснете CTRL + Shift + "+", докато потребителите на Mac могат да натискат "^" + I да го направи. Въпреки това, преди да натиснете прекия път, трябва да изберете колоната, която искате да преместите напред, като добавите нова колона на нейното място.

Excel винаги добавя колона вляво към селекцията, така че имайте това предвид. По-долу избрахме колонаБ, след това натиснете прекия път и данните в колонаБ преместен в следващата колона.

Как да добавите няколко колони в Excel с помощта на клавишна комбинация

За да добавите няколко колони в Excel, трябва да изберете същия брой колони, които искате да преместите напред по едно и също време, преди да натиснете прекия път.

Например, ако искате да добавите три колони между колони А и Б, трябва да изберете колони Б, ° С, и д наведнъж, преди да натиснете прекия път.

Крайният изход ще бъде както следва:

Ако изберете три колони поотделно, натискането на пряк път ще добави колона вляво от всяка избрана колона.

Може ли прекият път да се използва с клетки, а не с колони?

Прекият път работи и когато са избрани отделни клетки, а не колони. Процесът обаче ще включва допълнителна стъпка. Ето как работи:

1. Изберете клетки В2, C2,и D2 всичко наведнъж.
2. Натиснете пряк път: CTRL + Shift + "+".
3. Изберете кръга за Цяла колона и щракнете Добре.

Добавянето на колони с помощта на преки пътища ще ви спести време и ще даде почивка на ръцете ви.

2. Как да добавите колона с помощта на функцията за вмъкване

Можете също да добавяте колони с помощта на функцията за вмъкване на Excel, ако предпочитате да правите нещата ръчно, вместо да намирате клавиши на клавиатурата. Ще намерите тази функция на У дома лента, а не на Вмъкване панделка.

За да добавите колона с помощта на функцията Вмъкване, следвайте стъпките по-долу:

1. Изберете колоната, която искате да преместите една колона напред. (Да приемем, че искаме да добавим колона между колони C и д, така че ще изберем колона д за да го преместите една колона напред)
2. Навигирайте до У дома раздел.
3. Навигирайте до клетки група в лентата.
4. Кликнете върху Вмъкване за да отворите падащото меню.
5. Кликнете върху Вмъкване на листови колони.

Можете също да добавите няколко колони с помощта на функцията Вмъкване, точно както направихме по-рано с преки пътища - просто изберете няколко колони предварително, както в другия случай.

Има още два начина за добавяне на колона с помощта на функцията Вмъкване за тези, които не обичат да движат мишката си около различни раздели и ленти. И двете се правят бързо и лесно. Нека ги разгледаме един по един:

Метод 1: Използване на функцията за вмъкване чрез избиране на клетка

Следните стъпки ще ви покажат как да добавите колона, като просто изберете клетка и използвате функцията Вмъкване:

1. Изберете всяка клетка в колоната, която искате да преместите една колона напред.
2. Щракнете с десния бутон върху клетката.
3. Кликнете върху Вмъкване.
4. Изберете Цяла колона и удари Добре.

Метод 2: Използване на функцията за вмъкване чрез избор на колона

Ето стъпките за използване на функцията Вмъкване, като изберете колона:

1. Изберете колоната, в която искате да добавите нова колона.
2. Щракнете с десния бутон навсякъде в избраната колона.
3. Кликнете върху Вмъкване.

И двата метода ви позволяват да добавяте и няколко колони. Можете също да използвате функцията Вмъкване за добавяне на редове в Excel— просто изберете редове вместо колони.

Как да добавяте колони, съседни към несъседни колони наведнъж

Досега сме добавили само няколко колони със съседни колони в набор от данни. Може да има моменти, когато искате да добавите няколко колони със съседни колони, например колона между А и Б и Д и Е наведнъж, като пропускате останалите колони.

За щастие добавянето на колони със съседни колони не е много по-различно от добавянето им със съседни колони. Всъщност всички методи, които разгледахме по-горе, работят по същия начин - единствената разлика е как избирате колоните.

Тъй като Excel добавя колони отляво към всяка селекция, трябва да изберете колоната, която идва точно двойката колони, т.е., за да добавите колоните според описания по-горе сценарий, трябва да изберете на колони Б и Е наведнъж.

След това можете да приложите всякакви методи, тъй като процесът ще бъде почти идентичен. По същия начин Excel ви позволява да сравни колони ако искаш.

Ограничения за добавяне на колона в таблица на Excel

Excel ви позволява да вмъквате колони в електронна таблица във формат на таблица вместо в обикновен набор от данни във формат на диапазон, но има някои ограничения, които трябва да знаете.

Следват две основни ограничения, с които може да се сблъскате, докато добавяте колона към данни в табличен формат:

1. Не можете да добавяте колони с несъседни колони наведнъж

За разлика от типичния набор от данни за диапазон, където можете лесно да добавяте колони, съседни на несъседни, като изберете няколко колони в електронната таблица, не можете да направите това наведнъж в таблица. Единственият начин, който имате тук, е да изберете всяка несъседна колона и да вмъкнете колона, оставена до нея поотделно.

2. Не можете да добавяте колони в лист, напълно преобразуван в таблица

Ако сте преобразували цялата електронна таблица в таблица, а не само попълнените записи, не можете да добавите колона никъде в електронната таблица. Това се дължи на това, че таблицата няма достатъчно място за добавяне на нова колона, което не е случаят с обикновен набор от данни.

И в двата случая, споменати по-горе, нито преките пътища, нито опцията Вмъкване ще работят за добавяне на колона. Ако отидете в У дома раздела и отворете Вмъкване падащото меню, ще откриете, че опцията също е сива.

За да преодолеете и двете ограничения, най-добре е да конвертирате таблицата в диапазон, да добавите колони или да направите корекции, след което да я конвертирате обратно. Въпреки това, преди да го направите, направете копие на вашата електронна таблица, така че ако Excel обърка форматирането по време на преобразуването, можете да го възстановите.

Можете да конвертирате таблица на Excel във формат на диапазона, като щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в таблицата и отидете до Таблицаи щракване Преобразуване в Обхват.

Добавете колони в електронна таблица на Excel с лекота

Вече трябва да сте запознати с добавянето на една или няколко колони към електронна таблица на Excel. Чувствайте се свободни да експериментирате с тях. Въпреки че ще бъдете ограничени в добавянето на колони към таблици, има и други начини да ги форматирате по-ефективно, така че подобни ограничения няма да направят значителна разлика.

8 съвета за форматиране за перфектни таблици в Microsoft Word

Прочетете Следващото

За автора