7 функции, които да проверите, когато използвате Spark за вашата входяща кутия

Spark предлага точното количество полезни функции, без да прекалявате. С този имейл клиент няма да намерите излишни инструменти, безполезни интеграции и безсмислени настройки, затрупващи интерфейса му – само изчистен, функционален дизайн.

В тази статия ще разгледаме някои от функциите, които могат да направят Spark отличен избор за работа.

1. Обединен имейл

Искра улеснява добавянето на имейл адрес. Всъщност можете да добавите няколко, ако желаете, и от вас зависи как искате да ги покажете. Някои предпочитат да държат входящите си пощенски кутии отделно, но ако търсите входяща кутия, която да ги показва всички заедно, Spark ви е покрил със своите Обединени настройка.

С активиран Unified вашите имейли се показват безпроблемно, независимо от акаунта. Въпреки това, ако трябва да насочите вниманието си към един, можете да щракнете върху входящата му кутия отделно, като щракнете върху адреса в горния ляв ъгъл.

Spark предлага и допълнителни изгледи за вашата входяща кутия с няколко акаунта, за които можете да прочетете в следващия раздел.

2. Интелигентна входяща кутия

Когато използвате Smart Inbox на Spark, софтуерът автоматично сортира вашите имейли в три карти: Лични, Известия, и бюлетини. Докато Gmail предлага удобни интелигентни филтри за да ви помогне да организирате входящата си кутия, Spark е различен, защото не е нужно да влизате в папка, за да намерите имейлите. Той поставя всички нови имейли в горната част на списъка ви в тези категории и докато ги отваряте, премества съобщението надолу до Видяно, където ще ги намерите в хронологичен ред.

Ако имате няколко акаунта, свързани със Spark, вие също така променяте начина, по който новите ви съобщения се показват във всяка карта, като коригирате групирането и броя на видимите имейли. Има много начини да коригирате това. Най-забележителният е Обединени настройка, която обединява вашите акаунти и На акаунт настройка, която ги държи разделени.

Струва си да споменем колко лесно е да превключвате между интелигентните и класическите пощенски кутии по всяко време. Опциите се показват като раздели точно над имейлите ви, ако решите, че искате да размените.

Ако изпращате много имейли през деня, може да намерите инструментите за определяне на времето на Spark за супер удобни.

Първият в списъка е Отлагане. Отлагането на имейл го премахва от входящата ви поща само за да ви върне определен период от време по-късно, когато може да сте по-подготвени да се справите с него. Под менюто с предпочитания Spark ви дава много опции от По-късно днес да се За един месец.

Можете също да изберете своя собствена дата или да изберете двусмислената някой ден— което всъщност означава, че можете да го намерите, когато сте готови в папката за отлагане.

Следващото е Напомняния. За разлика от Snooze, напомнянията са съсредоточени около изходящи имейли. С този инструмент можете да помолите Spark да ви напомни да последвате, ако все още не сте получили отговор. И с напомняния, и с отлагане можете също да настроите насочени известия, които да ви предупреждават извън приложението.

Освен това, Изпрати по-късно е друг инструмент за определяне на времето, който може да ви бъде полезен. Spark нарече това перфектно, тъй като Изпрати по-късно е точно това. Просто изберете час от менюто или изберете сами дата и Spark ще я изпрати тогава, дори ако не работи на вашето устройство.

4. Опции за присвояване

Ако получите имейл и не сте сигурни как да отговорите на него, можете да го възложите на някой друг във вашия Екип чрез щракване Присвояване в горния десен ъгъл. По този начин можете да насочвате имейли към някой, който може да е по-подходящ да отговори, без да се налага да препращате съобщението. Също така е чудесно решение, ако трябва да делегирате имейли, но искате да избегнете споделянето на цялата си входяща кутия.

След като зададете имейл на съотборник, той просто ще се появи в техния Възложено на мен папка в горния ляв ъгъл, където могат да предприемат следващите стъпки в отговор. Можете да коментирате напред-назад в черновата работно пространство, за да споделяте идеи и да задавате въпроси.

5. Споделени чернови

Понякога са необходими съвместни усилия, за да получите голям клиент, или просто се нуждаете от втори поглед върху имейл. Spark’s Споделени чернови функция е там, за да ви помогне да направите това безпроблемно.

За да споделите черновата си, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху иконата за споделяне в горния десен ъгъл, да изберете своя съотборник и да изберете Поканете хора. Тук можете да изберете дали искате да им разрешите да го изпратят при вас, след като направят промени.

Вашият съотборник ще получи известие и достъп до черновата от своя страна, за да може да ви помогне да пишете. В рамките на черновата можете да изпращате коментари напред-назад и да получавате актуализации за състоянието на имейл, като например кой с кого го е споделил и ако някой го е изпратил — споделените чернови са особено полезни, когато писане на дълги имейли.

6. Вграден календар

Spark предлага вграден календар, който всъщност ще искате да използвате. Той е минимален, лесен за използване и дори изглежда страхотно благодарение на простия си дизайн и смелата цветова палитра. Ако знаете как да използвате Google Календар, ще откриете, че с този е лесно да работите.

Календарът ви позволява да интегрирате и оцветявате множество имейл адреси, така че да знаете кое събитие съответства на кой акаунт. Можете също да създавате календари, които не са свързани с адрес за неща като напомняния и задачи.

7. Закрепени папки

Докато много имейл клиенти имат закрепени папки, Spark са изключително лесни за използване, организиране и цветен код. те са Удобните за потребителя папки на Gmail, с изключение на това, че не е необходимо да ги поддържате по азбучен ред или друг зададен ред. Можете да ги плъзнете и пуснете в произволен ред и да промените цвета само чрез щракване с десния бутон.

Искате ли да подадете имейл? Това е друго просто усилие с плъзгане и пускане - просто издърпайте съобщението в съответната папка. Наистина е толкова просто.

Освен това можете да създавате Интелигентни папки които автоматично филтрират имейли вместо вас.

Ще предизвика интереса ви

Spark е един от най-добрите налични имейл клиенти. Той предлага всички тези полезни функции в своя безплатен акаунт и още, ако решите да надстроите.

Ако търсите ново място за управление на входящата си поща, защо не го опитате, за да видите дали ви харесва?

4-те най-добри съвета за намаляване на претоварването с имейли

Прочетете Следващото

За автора