Как да направите документи без страници в Google Документи

Повечето хора, които работят със софтуер за текстообработка, са свикнали с оформленията на страниците по подразбиране с вертикален правоъгълник, представляващ страница. За най-дълго време това е стандарт. Въпреки това, с нарастването на блоговете и уеб съдържанието. Има много по-малко случаи, когато е необходимо оформление на страницата.

Прочетете, докато обсъждаме функцията за оформление без страници в Google Документи, как можете да преминете към нея и защо може да ви е от полза.

Представяме ви режима без страници

Множество функции за работно пространство бяха обявени от Google на Google I/O през 2021 г. Една функция, която привлече погледите на много хора, беше функцията Google Docs без страници. Преди това софтуерът за текстообработка се използваше за приспособяване на печат на хартиен носител, просто защото 2000 до 2020 г. бяха по-скоро фаза на преход от физическа към цифрова форма.

В днешно време, поради нарастването на уеб съдържанието и блоговете, форматът на документите се използва много по-малко, основно ограничен до офиси и юридически документи. Ето защо необходимостта от текстообработка без страници беше неизбежна.

Обявено в а блог пост, Google най-накрая внедри функцията без страници в Документи през февруари 2022 г. Режимът кара вашите документи да се държат повече като уеб страница, отколкото като документ.

Документите имат непрекъснато превъртане и нямат прекъсване на страницата. Безстраницата също така позволява на вашите таблици и изображения да бъдат по-широки от това, което биха били в стандартния режим на страница.

Свойства на режима без страници

Въпреки че и двата режима имат своите предимства и недостатъци, режимът без страници е много по-полезен за хората, които пишат уеб съдържание, което не се нуждае от печат. Режимът без страници улеснява създателите на съдържание да пишат публикации в блогове.

Много опции за форматиране стават недостъпни при превключване от стандартния режим на страница, като горни колонтитули, колони, ориентация на страницата и номера на страници. Pageless разчита на форматиране на съдържанието за показване в един поток.

Как да преминете към настройка без страници в Google Документи

Доста е лесно да преминете към режим без страници в Google Документи. И след като знаете как да го направите, просто трябва да следвате подобни стъпки, за да върнете документите обратно към стандартния изглед.

Ето стъпките, които трябва да следвате, за да направите документите си без страници в Google Документи:

1. Кликнете върху Файл в главната лента с инструменти и след това щракнете върху Настройка на страницата.
2. В прозореца щракнете върху Без страници.
3. Кликнете върху Добре за да запазите промените си.

Можете да зададете оформлението без страници по подразбиране, като отидете на Файл и на Настройка на страницата. Там изберете Без страници в горната дясна част на прозореца и след това щракнете върху Е активирана по подразбиране бутон в долната лява част на екрана.

Ако искате да имате повече недвижима площ на екрана, можете да промените ширината на текста, като следвате тези стъпки:

1. Кликнете върху Преглед в горната лента на екрана.
2. Кликнете върху Ширина на текста в падащото меню.
3. Можете да изберете предпочитаната от вас ширина на текста Широка, Среден, и Тесен.

Разлики в безстраничния формат

Нека бъдем честни. Повечето от нас използват стандартното оформление на страницата най-дълго време. Преминаването към формат без страници може да бъде малко смущаващо за някои. Въпреки това, правилното разглеждане на формата без страници ни показва само няколко разлики между безстраничния и стандартния формат. Ето няколко от тях:

Персонализиране на ширината на страницата

Въпреки че няма ограничение за дължината на документа, можете да зададете ширината на документа. Това до голяма степен зависи от това как позиционирате документа на екрана си, което означава, че е най-добре да използвате широк текст, ако прозорецът на документа е максимизиран.

Ако обаче прозорците на браузъра са подредени един до друг, най-добре е да използвате средна или тясна ширина на текста. Имайте предвид, че тази опция засяга само вашия изглед на документа. Ако споделите документа с някой друг в режим без страници, ширината ще варира в зависимост от настройките на вашия получател.

Различно форматиране на таблицата

Таблиците са склонни да причиняват малки неудобства, когато се използват с режим без страници, особено когато използвате по-малка таблица. Това не означава, че таблиците са безполезни в режим без страници. Това просто означава, че ще трябва да прекарате известно време в бърникане с масите, преди да можете да се чувствате комфортно да ги използвате отново правилно.

Едно добро нещо за таблиците във формат без страници е, че те се превъртат отляво надясно, вместо да се смачкват между границите на страниците.

Липсващи функции

Когато превключите от режим на стандартна страница към режим без страници, има много функции, които губите. Например, не можете да имате номерирани страници в режим без страници, което има много смисъл. Също така не можете да имате горни и долни колонтитули и дори водни знаци.

Ако добавите тези неща към стандартен документ и след това преминете към безстраничен, ще загубите много от тези функции. Въпреки това, когато превключите обратно към стандартния формат на страницата, ще откриете, че всички те се връщат, така че няма нужда да се паникьосвате.

Дори и да загубите някои промени, винаги можете да използвате удобната функция за хронология на версиите, за да превключите обратно към предишна версия на вашия документ.

често задавани въпроси

Как се прави без страници в Google Документи?

В основния изглед на Google Документи щракнете върху Файл в главната лента с инструменти и след това щракнете върху Страница Настройвам. Кликнете върху Без страници и след това щракнете върху Добре за да запазите промените си. Можете също да щракнете върху бутона Запиши по подразбиране, за да се уверите, че всеки документ използва същия формат.

Как променяте ширината на текста в Google Docs?

За да промените ширината на текста в Google Sheets, щракнете върху Преглед на горната лента и Ширина на текста в падащото меню. Изберете предпочитаната от вас ширина на текста Широка, среден, и Тесен.

Завършване на режима без страници в Google Sheets

Много хора са започнали да използват режима без страници в Google sheets, докато някои хора са склонни да предпочитат по-стария начин на настройка на страницата. Ако работата ви обикновено е предназначена за споделяне онлайн, без да е необходимо да се превръща във физически текст, опитайте тази функция.

Какво е Google Документи? Как да го използвате като професионалист

Прочетете Следващото

За автора