Какво е SOW (декларация за работа) в управлението на проекти?

Документите за работа (SOW) са изключително подробни и обвързващи договори, които определят всички детайли на даден проект, включително йерархии на отчитане, срокове, бюджети, резултати, зависимости, ресурси и други условия, договорени от всички заинтересовани страни. Това е пълен проектен план, който поставя основата за работния процес на проекта от началото до края.

Документът SOW е наложителен, за да започнете работа по всеки проект за ефективно управление на проекта. Това е ясно написан план за управление на проекта, който описва най-малките аспекти на проекта, за да събере всички заинтересовани страни на една страница.

Декларация за работа в управлението на проекти

Управлението на проект започва с добре изграден SOW документ. Изчерпателно споразумение за SOW дефинира всеки аспект на проекта в ясни термини за всички участващи страни. Той описва обхвата на работата, включително ежедневните задачи, сроковете, процеса на управление, осигуряването на качеството и резултати, заедно с подходящите съоръжения, ресурси, оборудване, обучение и бюджет, необходими за реализиране на проекта осъществимо.

Официалният SOW документ е особено полезен при работа с външни ресурси или аутсорсинг на проекти на доставчици или трети страни. Той служи като правно обвързващ договор, който влиза в действие в случай на спорове, възникнали поради неизпълнение, финансови задължения, несъответствия в доставен крайния продукт, пропуснати срокове и др.

Обхват на работа срещу Декларация за работа

Обхватът на работата гарантира, че всички заинтересовани страни са на една и съща страница по отношение на резултатите от проекта. Той се занимава с кратък преглед на проекта, списък със задачи, подробно описание на услуги, членове или екипи, отговорни за задачите и услугите, сроковете, очакваните резултати и резултати.

От друга страна, декларацията за работа обхваща обхвата на работата плюс други аспекти на управлението на проекти като разпределение на бюджета, финансиране, ресурси, осигуряване на оборудване, обучение, обработка на плащания, управление на изпълнението и скоро.

Какво представлява споразумение за SOW в разработката на софтуер?

Документът SOW (Изявление за работа) е особено полезен при управление на проекти в разработката на софтуер, тъй като регулира услугата споразумения между два или повече екипа, между разработчици и доставчици или между ИТ фирми, които си сътрудничат при изграждането на софтуер продукт. Въпреки че не е съставен като правен документ, той може да има правни последици, когато не се спазва.

Ясно написан SOW шаблон в управлението на проекти за разработка на софтуер включва изрични описания за следните важни точки:

1. Обхват на проекта

Включва въведение, кратък преглед и насоки за причините и целите на проекта, включените процеси, крайната цел и какво би било необходимо, за да се стигне до там.

2. Местоположение на проекта

Откъде ще работят доставчиците, изпълнителите, мениджърите, разработчиците и другите заинтересовани страни? Офис, отдалечени или в чужбина?

3. Ежедневен работен процес

Този раздел описва списъка със задачите, сроковете за изпълнение на задачите, отговорните екипи и членове, структурата на отчитане и резултатите от задачите.

4. График на проекта или времева линия

Дата на започване на проекта, дати на изпълнение на задачите, основни етапи и дати за приключване на проекта.

5. Резултати

Този раздел определя какво трябва да се достави, кога и как.

6. Осигуряване на качество

Този раздел се занимава с тестване на качеството, обратна връзка и други стандартни процедури за поддържане на целостта на резултатите.

7. Ресурси

Списък на всички съоръжения, оборудване, зависимости, техническо ноу-хау, инструменти за управление на проектии други ресурси като обучение, повишаване на квалификацията и др., необходими за гарантиране на успешното завършване на проекта.

8. финанси

Този раздел се занимава с бюджета, разпределен за проекта, графика на плащанията, закупуването на услуги и стоки, фактурирането и други финансови аспекти на проекта.

9. Разни

Неща, които не са обхванати в горните осем раздела, като пътни разходи, плащане за краткосрочни външни услуги, въпроси, свързани със сигурността, клаузи за поверителност и т.н., обикновено са обхванати в отделни рубрики, посветени на теми.

10. успех

Този раздел се занимава с това какво представлява успешното завършване на проекта. В него се споменава стандартът за приемливи резултати в рамките на договорения срок, с разпределения бюджет, и всеки друг аспект, така че да няма объркване или пропаст в комуникацията между това, което се очаква и какво е доставена.

11. Закриване

Заключващият раздел се занимава с процедурите за завършване на проекта и изброява цялата документация, пускането на продукти и други атрибути за сключване на партньорството.

Примерни шаблони за декларация за работа

Ето кратък списък с шаблони за изтегляне за различни видове SOW.

• Шаблон за декларация за разработка на софтуер от По-добри предложения, безплатно за редактиране и изтегляне при регистрация.
• Държавна администрация за общи услуги Шаблон SOW за софтуерни приложения и уеб-базирани услуги в PDF.
• Основен шаблон SOW от PandaDoc, безплатно за редактиране и изтегляне при регистрация.
• Стандартен шаблон за управление на проекти SOW във формат MS Word от Интелигентен лист.
• Прост шаблон SOW във формат MS Word от Интелигентен лист.

Онлайн портали и приложения за генериране на документи SOW

Ако се занимавате с разработване и управление на проекти или изграждане на софтуерни продукти и услуги, често ще имате нужда от ясно съставени SOW документи. Въпреки че можете лесно планирайте проект, като използвате инструменти като Dropbox Paper, това не ви помага да напишете задълбочен SOW документ. Вместо да пишете един от нулата за всеки проект, можете да разчитате на уеб-базирани портали, които са специализирани в генерирането на документи за предложения, документи за обхват на работа и споразумения за SOW.

По-известни като приложения за цифрово договаряне, тези портали предоставят всичко от готови софтуерни договори и правни документи до инструменти за управление на проект, договаряне на условията, персонализиране на документите според изискванията на проекта, и измерете напредъка на вашия проект за разработка на софтуер. Ето кратък списък с такива цифрови приложения, които да ви помогнат с вашите споразумения за SOW.

• PandaDoc— Създавайте, одобрявайте, проследявайте и цифрово подписвайте документи онлайн.
• DocuSign—Автоматично генериране на споразумения за SOW, управление на жизнения цикъл на договора, преговори, анализи и електронни подписи.
• Конкорд—Подписвайте и управлявайте договори с лекота, включително изготвяне на документи, одобрения, преговори, електронни подписи, търсене и съхранение, както и срокове и средства за отчитане.
• Джуро—Единен инструмент за създаване, одобряване, електронно подписване и управление на договори.
• Престъпник— Управление на екипни договори с фокус върху лекотата на използване.

Надстройте играта си с изявление за работа

Независимо дали сте разработчик на софтуер на свободна практика, член на екип от разработчици или софтуерна фирма, която наема доставчици, рано или късно ще трябва да напишете или подпишете SOW документ.

Можете да използвате изброените по-горе безплатни шаблони за изтегляне или да възложите този процес на софтуерни услуги, които улесняват процеса и също така предоставят безплатни шаблони за обхват на работа.

Най-добрите шаблони за обхват на работа, които можете да изтеглите безплатно

Прочетете Следващото

За автора