5-те най-добри добавки за Google Календар

Целият пакет на Google е невероятно разнообразен и полезен набор от различни инструменти за различни ситуации. Можете да постигнете толкова много само с тях, но понякога имате нужда от малко повече от това, което Google може да ви даде сам.

Тук идват добавките. Независимо дали търсите конкретно решение на проблем, който имате с Google Календар, или просто търсите да видите какво друго е възможно, ето някои от най-добрите добавки за Google Календар там.

Първо в този списък идва Zoom за G Suite. Както без съмнение знаете, Zoom е един от най-разпространените начини за резервиране и насрочване на срещи с други хора онлайн, било то за бизнес, училище или лична употреба.

Но ако имате натоварен календар и се мъчите да следите всички тези срещи, тогава Zoom за G Suite може да е идеалното допълнение към вашия Google Календар.

Zoom за G Suite се включва както в Google Календар, така и в Gmail, за да ви позволи лесно и просто да планирате срещи в Zoom с подробности от имейл. Подробности като темата, участниците и други също могат да се добавят бързо и лесно, благодарение на добавката, която ги чете от имейла.

Оттам можете да добавите срещата към вашия Google Календар само с едно щракване. По този начин никога не трябва да се притеснявате кога или с кого ще се срещнете. Подробностите се добавят към вашия Google Календар толкова лесно, че всичко, което трябва да направите, е бързо да проверите.

Ако работите за организация, е полезно да отбележите, че можете също да опростите администриране на Zoom към тази организация благодарение на централизирано внедряване и инсталиране процес също.

Следващият в този списък е GoTo за Google Calendar. Ако сте съществуващ потребител на GoTo, тогава тази добавка е абсолютно задължителна, но дори и да не го направите, можете да научите много, след като направите превключването.

GoTo е онлайн софтуер за сътрудничество, който улеснява свързването с други хора през интернет и по целия свят. Както можете да си представите, това може да се възползва само от интегрирането му с Google Calendar. Добавката ви позволява безпроблемно и безпроблемно да планирате и управлявате предстоящи срещи директно от вашия календар.

Това означава, че можете да зададете графика си или да прескачате от една среща на друга, без изобщо да се налага да напускате пакета на Google. Всичко, което трябва да направите, е да използвате предоставените бутони за достъп до всичко.

Планирането на срещи, редактиране на стаи, добавяне на други организатори, присъединяване към срещи и други се обработват директно от Google Календар, което означава, че никога не трябва да се тревожите твърде много за това как ще организирате всичко. Добавката се справя с най-лошото за вас.

Ако търсите нещо, което ще ви позволи да управлявате по-добре собственото си време, тогава TimeNavi е страхотна малка добавка, която може напълно да съживи начина, по който използвате Google Календар.

Доста лесно се научава как да използвате Google Календар като личен дневник, но TimeNavi е добавка, която ви позволява да го превърнете във ваш личен асистент за управление на времето. Това означава, че ще анализира вашите събития, използвайки набор от данни, като цветовете и заглавията им, и ще ги използва, за да добие представа за това как е изразходвано вашето време.

След това добавката следи времето, което прекарвате в тези различни дейности и проекти, и генерира отчети за това как използвате времето си, за да можете да се стремите да бъдете по-продуктивни.

Красотата на това е, че получавате всички предимства на анализирането на собственото си време, без да се налага да се притеснявате за излишни усилия или водене на бележки. Всичко, което трябва да направите, е да инсталирате добавката и ще започнете да получавате персонализирани отчети за собствените си навици, които можете да използвате, за да промените начина, по който работите.

Следващият в този списък идва Споделени контакти за Google Календар. Ако търсите нещо, което ще разшири правилно това, което можете да постигнете с Google Календар, тогава тази добавка може да е точно това, което търсите.

Споделени контакти за Google Calendar ви позволява да видите данните за контакт на тези, които споделят вашите събития в Google Календар. Например, ако имате среща или уебинар, споделените контакти за Google Calendar ще ви позволят да видите данните за контакт на другите членове на събитието в календара.

Можете да използвате тази добавка, за да визуализирате по-добре кой е в група в Google, така че да знаете кой идва, и можете да добавяте още членове към събития от добавката.

Красотата тук е, че можете да получите много информация за хората преди среща, за да сте сигурни, че сте правилно информирани за това кой сте предстои да взаимодействате и ако откриете, че често управлявате и създавате срещи, можете да използвате тази добавка, за да добавите групи потребители в веднъж.

Напомняне за среща е добавка за Google Календар, която има за цел да гарантира, че клиентите ви никога повече няма да пропуснат друга среща и да намали бързането между различните точки от живота ви.

Напомнянето за среща прави това чрез автоматично извличане на мобилни номера от вашите срещи в Google Календар. Използвайки заглавието или тялото на срещата, вашият клиент автоматично ще получи напомняне благодарение на услугата Напомняне за среща. Това е страхотно, тъй като означава, че на вашите клиенти никога няма да им се наложи използвайте Google Календар, за да кажете на всички, че ще закъснеят за среща отново.

Можете да регулирате точно колко напомняния изпращате, от само едно до множество различни напомняния с наближаването на дните. Има настройки за текстове за потвърждение, когато е направена резервация, както и текстове за напомняне точно преди изтичане на среща.

Ако се притеснявате, че няма да можете да отговорите, тогава също няма нужда да се притеснявате за това. Напомнянето за среща позволява двупосочни разговори с вашите клиенти, така че да можете да отговорите, ако имат въпроси или притеснения преди следващата им среща.

Направете повече с Google Календар

Както можете да видите, Google Workspace Marketplace има огромно разнообразие от различни добавки, които могат да разширят напълно начина, по който използвате Google Календар.

Всичко, което трябва да направите, е да намерите подходящите добавки за вашите лични нужди, което, надяваме се, би трябвало да бъде малко по-лесно да се направи сега, след като сте видели какво се предлага.

Как да оптимизирате Google Календар с персонализирани настройки

Прочетете Следващото

За автора