Как да маркирате дубликати в Google Sheets

Много потребители използват Google Sheets за настройване на таблици с данни. Големите таблици, създадени в приложението за електронни таблици на Google, понякога включват дублиращи се цифрови или текстови данни в колони и редове. Ръчното търсене на дублирани данни за премахване в големи таблици с данни може да бъде бавна и досадна работа.

За да идентифицираме по-бързо дублирани данни в електронна таблица на Google Таблици, имаме нужда от начин да ги подчертаем. И все пак Sheets не включва вграден инструмент за подчертаване на дубликати. Независимо от това, все още можете да маркирате дубликати в Google Sheets с персонализирани формули и добавка за електрически инструменти, както е посочено в методите по-долу.

Как да маркирате дублиращи се данни за колони и редове

Google Sheets, подобно на други приложения за електронни таблици, има функция за условно форматиране. Условното форматиране е инструмент, който позволява на потребителите да прилагат форматиране на електронни таблици въз основа на специфични условия на клетката. Например, можете да конфигурирате диапазон от клетки на електронна таблица да стават червени, когато включват стойности под нулата, като приложите условно форматиране.

Ние можем използвайте инструмента за условно форматиране в Таблици, за да приложите различен цвят към всички клетки в колони или редове, които включват дубликати. Въпреки това, нито едно от правилата за форматиране в помощната програма за условно форматиране на Sheets не е подходящо за подчертаване на дублирани данни. Следователно, ще трябва да настроите условие за форматиране въз основа на персонализирана формула COUNTIF, за да откроите дубликатите в Google Sheets, както следва.

1. Първо отворете празна електронна таблица на Google Sheets, в която можете да въведете някои фиктивни данни, за да приложите условното форматиране.
2. След това въведете стойностите 444, 333, 444, и 222 иn клетки от електронна таблица B2 до B5, както е показано на екранната снимка директно по-долу. Този диапазон от данни включва една дублирана стойност (444) за открояване в Таблици.
3. Изберете цялата колона B, като щракнете Б в горната му част.
4. След това щракнете Форматиране > Условно форматиране в Таблици.
5. Щракнете върху Форматирайте клетки, ако падащо меню, за да изберете Персонализирана формула е опция.
6. Вход =БРОЙ, АКО(B: B,B1)>1 в полето Стойност или формула.
7. Щракнете върху Цвят на запълване опция за отваряне на палитра. Изберете цвят, за да маркирате дубликати в Google Sheets от палитрата.
8. Натисни Свършен бутон, за да завършите.

Сега дублиращите се 444 стойности в колона B ще бъдат подчертани с цвят, който сте избрали, както е на снимката директно по-долу. Продължете и въведете повече дублиращи се стойности в тази колона. Условното форматиране ще подчертае всички клетки, които включват дублирани числа или текст.

Въведената персонализирана формула COUNTIF се прилага, подчертава всички стойности, които се дублират поне веднъж в колона B. Можете да конфигурирате тази формула да подчертава стойности, които се дублират поне два, три, четири или повече пъти. Например, а =БРОЙ, АКО(B: B,B1)>2 ще маркира само дублирани стойности в две или повече клетки (три включително оригиналната клетка).

За да промените формулата:

1. Изберете отново колоната B и отворете инструмента за условно форматиране.
2. Изберете правилото за форматиране.
3. Променете числото в края на формулата COUNTIF и щракнете върху Свършен бутон.

Можете да приложите същото условно форматиране за дубликати в редовете на електронна таблица, почти същото. Въпреки това, ще трябва да промените препратките във формулата, за да посочите ред и първата клетка в него. Например, същата формула за ред втори би била следната: = БРОЙ, АКО(2:2, A2)>1. В тази формула 2:2 е редът, а A2 е първата клетка.

Как да подчертаете дублирани данни в множество колони

Горната формула COUNTIF ще намери дубликати в единични редове или колони. Но какво ще стане, ако искате да маркирате дубликати в множество колони? Можете да приложите същата формула по-горе към всяка от различните колони. Можете обаче да приложите една функция COUNTIF към множество колони като тази.

1. Отворете празна електронна таблица в Таблици.
2. Въведете фиктивните данни 333 и 222 в клетки А1 и А2.
3. Вход 444 и 333 в B1 и B2. Тогава електронната таблица на Sheets трябва да изглежда като тази точно по-долу.
4. Изберете диапазона от клетки, в който сте въвели числата.
5. Задръжте Ctrl клавиш, за да изберете колони A и B.
6. Щракнете върху Файл за да изберете Условно форматиране опция.
7. Въведете =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 в текстовото поле на формулата.
8. Изберете цвят за форматиране, като щракнете върху Цвят на запълване опция.
9. Изберете Свършен да кандидатствам.

Сега ще видите дублираната стойност 333, подчертана в две различни колони. Едно и също условно форматиране се прилага за всички клетки в колони A и B. Можете също да изберете да приложите същата формула към повече колони.

Power Tools е свободно достъпно разширение на Google Sheets, което предоставя алтернативен начин за подчертаване на дублиращи се данни. Това разширение включва девет алтернативни инструмента за електронни таблици, сред които е помощната програма DeDupe и Compare. По този начин можете както да подчертаете, така и премахване на дубликати в Google Таблици с DeDupe и сравнение.

1. Отвори Електрически инструменти уеб страница
2. Щракнете върху Инсталирай на тази страница.
3. Изберете продължи за да потвърдите.
4. След това ще трябва да изберете своя акаунт в Google.
5. Натисни Позволява бутон, за да разрешите достъп до електрически инструменти.
6. Щракнете върху Свършен за да затворите съобщението за инсталиране.
7. Отворете Google Таблици и електронна таблица, която включва някои дублиращи се данни.
8. Щракнете върху Разширения меню.
9. Изберете Електрически инструменти > Започнете за да отворите разширението.
10. Щракнете върху Изведете и сравнете в страничната лента на Електрически инструменти.
11. Изберете Премахнете дублиращи се клетки за да изведете инструмента, показан директно по-долу.
12. Щракнете върху бутона на мрежата вдясно от Изберете диапазона кутия.
13. След това плъзнете курсора върху диапазон от клетки, за да го изберете, и щракнете върху Добре опция.
14. Изберете Следващия за да видите опциите по-долу.
15. Можете да изберете или от Дубликати или Дублирани + 1 поява опция, в зависимост от предпочитанията. В Дублирани + 1 поява опция ще подчертае всички клетки, които включват дублираните данни.
16. Щракнете върху Следващия отново.
17. Изберете Напълнете с цвят опция на стъпка трета.
18. Изберете цвят, за да маркирате клетките от падащото меню.
19. Натисни завършек бутон, за да маркирате всички дубликати в избрания от вас диапазон от клетки.

Можете да изберете a Ясни стойности опция вместо Напълнете с цвят на стъпка трета в съветника за намиране на дублирани или уникални клетки. Това ще ви спести ръчно изтриване на маркираните дубликати. Въпреки това, изберете Дубликати опция, ако не искате първото поява на данни да бъде изтрито.

Инструментът Deduce & Compare включва също съветник за премахване на дублирани редове. Този съветник ви позволява да маркирате по същия начин дублиращи се редове в електронните таблици. Или можете да изберете да изтриете дублирани редове със съветника за премахване на дублирани редове.

Намерете дубликати в Google Таблици, като ги откроите

Можете да идентифицирате дублирани данни в електронните си таблици в Google Таблици по-бързо, като ги подчертаете с условно форматиране или електрически инструменти. Може да е малко по-бързо и по-лесно да маркирате дублирани данни с метода на електрически инструменти.

Въпреки това, прилагането на акценти с формулата COUNTIF е по-гъвкав метод с по-голямо разнообразие от опции за условно форматиране.

Как да използвате функциите COUNTIF и COUNTIFS в Google Sheets

Прочетете Следващото

За автора