Как да създадете и изпратите карти за разпознаване на вашия екип

Един от най-ефективните начини за повишаване на производителността и мотивацията сред персонала е да се осигури признание. Всъщност един от най-ефективните начини за подобряване на задържането на персонала е да се гарантира, че те са правилно признати за работата си.

Въпреки това, вероятно най-важното е, че това е мило и внимателно нещо за колега и може да накара някой да се почувства много по-ценен. Картите за разпознаване са един от начините да направите това и не изискват никакви специализирани платформи за създаване и използване. Нека да разгледаме как можете да ги използвате на работното си място.

Какво е карта за разпознаване?

В основата си картата за разпознаване е хартиена или цифрова „пощенска картичка“ с писмен комплимент или бележка за признателност за работата на друг колега. Това може да бъде за всичко от тяхното представяне или как те показват ценностите на компанията.

Идеята е, че не само мениджърите изпращат тези карти за разпознаване, а целият екип на персонала се включва. Това създава чувство за общност и дава на хората силата да променят деня на някой друг.

Освен това те трябва да са прости и да съдържат едно или две изречения, за разлика от купища текст. Като цяло ще има празни шаблони, които екипът може да използва и да изпраща на други, когато пожелаят.

Идеи за карти за разпознаване

Когато създавате шаблони за карти за разпознаване, е полезно да ги приспособите към основните теми и ценности, към които вашата компания се стреми. Обикновено можете да намерите това в изявлението за мисията на вашата организация и като цяло е част от процеса на въвеждане.

Прилагането на тези стойности към вашите шаблони на карти за разпознаване осигурява основа за това какво да търсите, когато възнаграждавате работата на колега, и може също да засили съответствието на работното място на служителите. Например, ако стойността на компанията е екипна работа, тогава един от вашите шаблони на карти за разпознаване може да има „Работа в екип“ като заглавие.

Като алтернатива можете да измислите свои собствени идеи и теми около признаването и да насърчите другите да направят същото. Някои примери са:

• Подкрепа и помагане на другите.
• Отивайки над и отвъд.
• Лидерство.
• Отлична работа с клиенти.
• Отличен проект или групова работа.

Можете да изберете да изпратите картите за разпознаване на лицето, директно, или да имате цифрова "стена за разпознаване" във вашия служебен интранет или подобно. Публичното показване на това обаче има своите плюсове и минуси.

От една страна, колегите, които са включени на "стената", вероятно ще изпитат по-голямо чувство на признание, както ще го види и целият им екип. От друга страна, персоналът, който не е включен, може да се почувства недооценен.

Създаване на карти за разпознаване на колеги

Има два прости подхода, които можете да предприемете, когато създавате карти за разпознаване. Първият е да направите дигитален шаблон и да ги отпечатате, за да може персоналът да вземе и да пише. Тази опция е добра, когато работите в натоварен офис и има много взаимодействие лице в лице.

От друга страна, ако работите дистанционно или на различни места, е идеално да имате цифрово копие на вашите карти за разпознаване, за да си изпратите имейл или съобщение.

За начало ще ви е необходимо приложение за графичен дизайн, за да създадете картите. Фантастичен вариант е Canva, тъй като има безплатна версия и е достъпна за създатели от всички нива на умения.

Можете да изберете от всеки от шаблоните за размери, които Canva предлага, въпреки че Пощенска картичка вариантът може да е най-добрият за тази цел. Ако искате да създадете шаблон, ще искате да включите тези функции:

• Икона или лого на вашата фирма.
• Голям текст в горната част, който гласи „Благодаря“ или „Поздравления“.
• Раздел, който казва „До:“ (за въвеждане на името на получателя).
• Раздел, който казва: „За:“ (за да включи причината за изпращане на картата).
• (По избор) Раздел, който казва: „От:“ (ако искате да добавите името на подателя).

Можете също да избирате от различни цветове на фона, за да направите картата за разпознаване да се откроява и да изглежда по-привлекателна. След като това приключи, можете да го изпратите на колегите си като празен шаблон, така че те да могат да пишат карти за разпознаване, когато пожелаят.

Като алтернатива можете да изберете нектар, което е специално приложение за разпознаване на служители, предназначено да направи изпращането на разпознаване до вашия екип лесно и опростено. Можете да се регистрирате за безплатен акаунт, който дава достъп на неограничени потребители.

Nectar ви позволява да присвоявате точки и фирмени стойности на всяка изпратена от вас карта за разпознаване. Това също така прави изпращането им лесно, тъй като всичко, което трябва да направите, е да маркирате служителя, за който е предназначен. Софтуерът е съвместим и с много комуникационни приложения, като Microsoft Teams и Slack.

Най-добрата практика за изпращане на карти за разпознаване

Когато изпращате похвали на колеги, най-добрият подход е да се уверите, че вашите комплименти са истински, а не насилствени. Най-добрият начин да направите това е да оставите нещата да се случват естествено и когато възникне възможност да благодарите на някого, използвайте този екземпляр, за да изпратите карта за разпознаване.

От друга страна, можете да следите за съотборници, които отиват над и отвъд, и показват ценности на компанията в работата си. Не е нужно да сте мениджър или надзорник, за да направите това и това е чудесен начин останете във връзка с вашия екип, особено при работа от разстояние.

Дръжте комплимента прост и не го преувеличавайте. Освен това можете да изпращате колкото искате, на когото искате; няма ограничения за признаването.

Даването на похвали подобрява морала на екипа

Лесно е да забравите да благодарите на хората за тяхната упорита работа, когато имате свои собствени задачи и работно натоварване, които да управлявате, но времето за признаване на добрата работа значително ще подобри работните ви взаимоотношения и ще създаде много по-щастлива култура на работа.

Картите за разпознаване се правят лесно и отнемат само няколко минути, за да ги напишете и изпратите. Така че, ако смятате, че някой, с когото работите, е показал голяма подкрепа за екипа или е надхвърлил, уведомете го, че сте го забелязали и оценявате. Може да измине дълъг път за подобряване на морала.

Как да се забавлявате повече, когато работите от вкъщи

Прочетете Следващото

За автора