6 Технически основни неща за продуктивно съвместно работно пространство

Какво по-лошо от това да работите вкъщи и да се разсейвате от лая на кучето, плача на бебето и гребането на съседите ви? Какво ще кажете да резервирате коворкинг пространство, в което липсват основните технологии, от които се нуждаете, за да работите продуктивно?

Ако някога сте попадали в сценарий, при който вашето coworking пространство не предлага достатъчно концентратори за зареждане, принтерът е повреден и всички заседателни зали са напълно резервирани, ще искате да се организирате предварително време.

Какви са ползите от Coworking?

Коуъркинг пространствата са добре дошла алтернатива на задушните корпоративни офиси и отлична почивка от вашата отдалечена работа у дома. И вие можете да наемете пространство от само няколко часа до няколко месеца, което ви дава голяма гъвкавост.

Представете си сграда, пълна с талантливи служители на свободна практика и служители от различни компании – всички си сътрудничат в луксозна работна среда, пълна с удобства. Очаквайте заседателни зали, пространства за събития, центрове за социализиране и станции за компютърно програмиране заедно с детски градини, кафенета, градинско пространство и дори стени за катерене в някои съоръжения.

Въпреки че в момента коворкинг пространствата заемат само 5% от пазара на офис недвижими имоти, се очаква това да се увеличи до 30% до 2030 г., според доклад. Защо нарастването на популярността? Коуъркинг предложения:

• гъвкавост: Искате да работите част от седмицата у дома, но част от седмицата с компанията? Това е страхотен компромис.
• Сътрудничество: Може би имате нужда от достъп до невероятни дизайнерски професионалисти или технически съветник? Разширете мрежата си от контакти, като се обедините в коворкинг среда.
• производителност: Не всеки процъфтява в домашния офис. Ако сте разсеяни от домакински задължения като почистване с прахосмукачка или миене на чинии, преместете се в коуъркинг пространство, за да подобрите фокуса си.

Кой използва Coworking пространства?

Коуъркинг пространствата стават все по-популярни всяка година, особено след като бившите офис-базирани бизнеси преминаха към модели за предимно дистанционна работа.

Редовните посетители на coworking пространствата включват:

• Дигитални номади
• На свободна практика и изпълнители
• Бизнес пътници (международни или вътрешни)
• Персонал на стартираща компания
• Отдалечени служители, които искат смяна на обстановката

От каква технология се нуждае вашето Coworking пространство?

Коуъркинг офисите се различават значително по отношение на технологията, която предлагат. Някои пространства ще бъдат оборудвани с широк спектър от оборудване, докато други ще очакват да донесете свое собствено. Основните съображения включват:

1. Сигурен Wi-Fi

Уверете се, че разбирате Wi-Fi, настроен във вашето coworking пространство. Много от тях ще се похвалят със свръхбързи широколентови връзки, за да се настанят всички работещи там. Ще искате наличната честотна лента да се свързвате с облака, да изтегляте данни и да провеждате конферентни разговори, без да се страхувате от спад.

Но сигурността също трябва да бъде основен приоритет. Някои офиси ще имат частна мрежа, назначена за всеки апартамент, но други може да разчитат на незащитени мрежи за гости. Винаги се уверете, че разбирате последиците от използването на Wi-Fi в коворкинг пространство и помислете за следните мерки за защита на вашите данни:

• Защитни стени
• Антивирусен софтуер
• Монитори за мрежова активност
• Двойни VPN мрежи
• Използване на сложни пароли
• Поддържане на вашата ОС и софтуер актуализирани
• Никога не оставяйте хардуера си без надзор.

2. Оборудване за презентации

Ако наемате зала за събития, конферентен апартамент или аудитория, може да се нуждаете от достъп до оборудване за презентации на място, като проектори и бели дъски.

Ако сте на свободна практика или стартиращ бизнес, тези артикули могат да бъдат скъпи за закупуване. Дори и да имате собствен, хардуерът може да бъде тромав за транспортиране, така че е бонус, ако вашето коворкинг пространство е напълно оборудвано.

3. Записващо оборудване

Независимо дали създавате обучителни видеоклипове за вашия отдалечен екип, хостване на бизнес подкаст, или да записвате маркетингови видеоклипове за YouTube или вашия уебсайт, ще ви е необходим достъп до оборудване за запис от най-висок клас. Ако е така, проверете дали вашето coworking пространство има:

• Микрофони
• Видео камери
• Специално осветление
• Стативи
• Приложения за запис в студио

Някои коворкинг пространства предлагат звукозаписен апартамент или дори подкаст студио. Въпреки това може да се наложи да завършите сесия за обучение, преди да резервирате сесия.

4. Ергономични мебели

Когато избирате работното си място, помислете за положението на бюрото си. Ако резервирате място за дълъг период от време, може да предпочетете да знаете, че имате специално бюро, определено за вас.

Като алтернатива, ако имате достъп до коуъркинг пространството по-небрежно, сценарий за hotdesking може да е по-подходящ. Имайте предвид ергономичността на мебелите в пространството. Въпреки че може да има ежедневни центрове с диван и възглавници, те са проектирани да бъдат зони за съвместни срещи.

Ако трябва да се спуснете в дълбок спринт от работа, уверете се, че вашият коуъркинг офис осигурява компютърни столове за поддържане на стойката ви правилно. Още по-добре, офис с бюра за сядане и стойка ще ви насърчи да станете и да се движите. Помня: седенето е новото пушене!

5. Офис хардуер

Разберете какъв офис хардуер е наличен, преди да резервирате своето coworking пространство. Имате ли нужда от достъп до следните офис скоби?

• Принтери от бизнес класа
• Факс машини
• скенери
• Шредери за хартия
• Телефон
• Копирни машини

Не се страхувайте да попитате предварително дали техническата поддръжка е налична на място, в случай че хардуерът се повреди в критична точка от работния ви ден.

6. Кабели, зарядни устройства и слушалки

Не искате да останете без сок по средата на среща в Zoom. Нито пък искате да откриете, че кабелът ви за зареждане е твърде къс, за да се свържете към контакта под вашето горещо бюро за coworking.

Така че, преди да резервирате място за коворкинг, уверете се, че разбирате кои основни технически аксесоари се предлагат като част от таксата ви за наемане и кои се очаква да носите със себе си.

Кабелите, зарядните устройства и слушалките са относително леки и лесно ще се притиснат в чантата ви за лаптоп.

Готови ли сте да резервирате своето Coworking пространство?

Сега знаете как да изберете споделен офис въз основа на вашите технически изисквания, вие сте готови да резервирате вашето коворкинг пространство. Помислете за местоположението – искате ли да сте в центъра на града, близо до дома си или летището?

Може да искате да вземете предвид и други удобства като наличност на паркинг или близост до местни ресторанти, но не забравяйте, че цената на коворкинг пространствата в популярните райони може да е по-скъпа. Сега сте готови да резервирате офис пространството си, разгледайте тези важни фактори за коворкинг пространството, които да вземете предвид.

Избор на Coworking пространство: 7 важни фактора, които трябва да вземете предвид

Прочетете Следващото

За автора