8 начина да гарантирате сигурно сътрудничество за вашия бизнес

Независимо дали сте физическо лице или бизнес, сътрудничеството улеснява подобряването. Несъмнено сътрудничеството трябва да бъде ефективно, за да има резултати; следователно това е жизненоважен аспект на бизнеса.

Когато става въпрос за дигитално сътрудничество, получавате различни инструменти, които ви помагат да свършите работата. Състоянието на сигурността обаче често се пренебрегва и се приема, че се грижи за него. Със сигурна колаборация можете да премахнете повечето външни рискове за вашия бизнес, превръщайки го в безопасна среда с възможност за растеж.

Тук изброяваме някои от най-добрите начини за улесняване на сигурното сътрудничество.

Въпреки че инструментът или платформата, които използвате за сътрудничество, са важни, това не е единственото нещо, което трябва да имате предвид.

Да, има хиляди налични инструменти. Въпреки това, трябва да избягвайте прекомерната употреба на инструменти за комуникация и сътрудничество.

Наред с подходящите средства за сътрудничество, трябва да следвате и няколко други практики. В крайна сметка това зависи от вашите изисквания, но ще имате по-малко неща, за които да се тревожите по отношение на сигурността с някои основни методи.

Освен това е очевидно, че типът решения за сигурно сътрудничество също варира за всеки бизнес. Може да се разминете с използването на правилния инструмент, но това може да не е достатъчно в някои случаи.

Препоръчани решения, които да ви помогнат да осигурите сътрудничество

Разбира се, последователната грижа за сигурността и поверителността е изискване за гарантиране на здрава стена на прилагане. Въпреки това, ако имате предвид няколко неща, можете да сведете до минимум щетите, дори ако нападателят получи достъп до някоя от вашите платформи за сътрудничество.

1. Управление на достъпа до документи

Като се има предвид почти всяка бизнес сделка с документи (PDF, Word, Excel файлове и др.), трябва да ги организирате в определени папки, за да получите бърз достъп до тях, когато е необходимо. Важно е обаче също така да се контролира достъпът му, т.е. кой може да го извлече или модифицира, когато е необходимо.

Следователно решението за управление на достъпа до документи трябва да ви помогне да улесните процеса. Можете да ограничите достъпа до чувствителни документи на собственика и обичайната документация до служителите.

Можете да разгледате някои от най-добрият софтуер за управление на документи пригодени за бизнеса, ако не сте сигурни откъде да започнете.

2. Контролирайте средата за сътрудничество

Платформата или услугата, която използвате за сътрудничество, трябва да бъде под ваш контрол. С други думи, администраторите трябва да имат много контрол (или модериране) върху целия работен процес и процеса на сътрудничество.

Въпреки че може да не е възможно за всеки тип бизнес, можете да опитате да използвате софтуер за управление на проекти или подобно, за да направите нещата лесни за организиране и контрол на всичко. С подходящите инструменти можете да модерирате, наблюдавате или използвате административни инструменти, за да управлявате безпроблемно платформата за сътрудничество, без да изисквате много усилия.

3. Ограничете споделянето на лична информация

Не става дума само за защита на бизнес данни и ценности; трябва също да внимавате много за личната информация.

Ако не ограничавате споделянето на лична информация във вашата организация, служителите могат да бъдат лесна мишена за извличане на данни от потенциални нападатели. Затова е важно да избягвате работа с лична информация извън обхвата на вашето сътрудничество.

Освен това можете да наложите строги правила, за да гарантирате, че в средата за сътрудничество не се споделя лична информация, освен ако не се изисква изрично.

4. Одитирайте интеграции или приложения на трети страни

С набор от услуги, които са тясно свързани заедно, ще откриете, че платформите за сътрудничество разчитат в голяма степен на интеграции на трети страни.

Независимо от това, услугите и интеграциите на трети страни трябва да бъдат внимателно наблюдавани и одитирани, за да се гарантира, че не създава никакви заплахи за вашата платформа за сътрудничество.

Редовната промяна на API ключовете на свързаните приложения и услуги може да бъде един от най-добрите начини да държите нападателите на разстояние.

5. Организирайте и защитавайте данните на клиентите

Данните за клиентите са изключително ценни за бизнеса. Ако можете правилно да организирате и защитите клиентските данни, е лесно да улесните сигурното сътрудничество за различни случаи на употреба.

Трябва да дадете приоритет и да премахнете всякакви възможности, които нападателите могат да използват, за да разкрият информацията на клиента ви.

Следователно е от съществено значение да се следи как или до каква част от информацията му е достъпна от служителите и колко сигурен е достъпът до данните чрез инструменти за сътрудничество. Трябва да зададете строги правила за достъп до информация за клиентите, когато е необходимо.

По същия начин може да искате да приложите правила за обработка на нова клиентска информация, като гарантирате, че тя е организирана и съхранявана сигурно в процеса.

6. Подгответе насоки за сътрудничество

Първо, трябва да оцените инструментите за сътрудничество, които използвате във вашия бизнес. След като го направите, ви предлагаме да подготвите насоки, за да улесните целия поток на сътрудничество.

Независимо от нивото на комуникация (ниво администратор, ниво мениджър и т.н.), всеки тип възможността за сътрудничество трябва да бъде обхваната от определени политики, за да се осигурят правилните основи информация.

7. Обучение за осведоменост за сигурността

Може да не е възможно всички видове фирми да положат усилия и да организират обучение за осведоменост за сигурността за служителите.

Въпреки това, ако един бизнес е достатъчно способен, той трябва да се съсредоточи върху провеждането на редовни сесии за осведоменост за сигурността, за да могат служителите да бъдат в крак с най-новите технологии и изисквания.

8. Редовни одити от партньор

Одитите не се ограничават само до услуги на трети страни; трябва също така редовно да преглеждате цялата мрежа на вашата платформа за сътрудничество. Въпреки че трябва вътрешно да държите нещата под контрол, най-добре е да потърсите партньорска проверка, като се уверите, че покривате всеки аспект от вашия бизнес.

С задълбочени одити и прегледи можете бързо да поправите вратичките и проблемите, преди те да се влошат.

Сътрудничете сигурно, за да развиете бизнеса си без притеснения

Несъмнено има различни неща, за които трябва да се погрижите в бизнеса и е трудно да се съсредоточите върху един аспект. Така че, за да подобрите работния процес и да разширите бизнеса си, гарантирането на сигурно сътрудничество е дълъг път.

Въпреки че за бизнеса са налични няколко типа инструменти за сътрудничество, не трябва да бързате да избирате някой от тях според тяхната популярност. Вместо това ги изпробвайте за известно време, преди да вземете решение за дългосрочно. И трябва да направите много изследвания за осигуряването на инструментите и техните предложения.

Топ 9 вида кибератаки срещу бизнес потребители

Прочетете Следващото

За автора