12 начина да запазите поверителността си в Zoom и други платформи за видеоконферентна връзка

Видеоконференциите никога не са били по-популярни и сега се използват в почти всички индустрии. Въпреки че удобството на тази технология е очевидно, тя също така представлява риск за поверителността. Хората често се присъединяват към срещи, на които не се предполага, и поверителна информация често се споделя ненужно. Платформите за видеоконферентна връзка имат функции, които предотвратяват появата и на двата проблема. Но такава функционалност не винаги се използва.

И така, как да използвате видеоконференцията, без да споделяте грешна информация? Ето 12 начина да направите видеоконференциите частни.

1. Използвайте чакалня

Ако ти си организиране на среща, винаги трябва да използвате чакалня. Повечето инструменти за видеоконференции имат тази функция. Веднъж включен, всеки, който иска да присъства на среща, първо трябва да изчака. Това позволява на организатора на срещата лично да провери всички присъстващи. При условие, че организаторът обръща внимание, това прави невъзможно за никого присъстват без разрешение.

2. Използвайте идентификатори на произволни срещи

Идентификаторите на срещи често се използват повторно. Това очевидно е удобно, но също така означава, че всеки, който знае идентификатора на предишната среща, може да се появи без покана. Повечето платформи за видеоконференции ви позволяват да генерирате произволни идентификатори. Те също така ви позволяват да настроите защита с парола. След като бъде настроен, всеки присъстващ ще изисква както идентификатора на срещата, така и паролата, за да присъства.

3. Използвайте виртуални фонове

Виртуалните фонове са идеални както за скриване на вашето местоположение, така и за предотвратяване на виждането на всичко във фонов режим. Това е особено важно в бизнес среда, където може да имате поверителни документи. Но също така е полезно, ако не искате участниците да разберат къде живеете. Ако искаш използвайте виртуален фон, трябва да проверите настройките на вашето приложение за видеоконферентна връзка. Можете също да изтеглите допълнителни приложения, които са специално проектирани за тази цел.

4. Изключете вашата камера или микрофон

Когато присъствате на среща, повечето платформи за видеоконферентна връзка включват вашата камера и микрофон по подразбиране. Въпреки това, обикновено можете да коригирате настройките, така че да останат изключени по подразбиране. Възможно е също да ги изключите ръчно и да останете в срещата. Това е полезно, ако не искате хората да могат да ви гледат или слушат, докато не допринасяте.

Чат стаите са полезни за някои видове комуникация, но имат потенциала да бъдат по-вредни от видеоконференциите. Чат стая ви позволява да споделяте както връзки, така и файлове. Всяка от тези опции може да се използва за разпространение на зловреден софтуер. Чат стаите също са идеални за стартиране на фишинг атаки. Преди да щракнете върху нещо в чат стая, трябва да проверите кой го е изпратил.

Ако вие сте организаторът на срещата, възможно е да изключите напълно тази функция.

6. Разбиране на частни чатове

Частните чатове също могат да представляват риск за поверителността, ако не разбирате как работят. Много инструменти за видеоконферентна връзка имат функция за транскрипция. Когато е включено, това записва всички лични съобщения, които се появяват по време на среща и ги прави достъпни за домакина на срещата. Това означава, че частните чатове всъщност не са частни. Следователно трябва да избягвате да казвате нещо в личен чат, което не бихте казали публично.

Видеоконференциите трябва да се обсъждат само чрез лична комуникация. За съжаление те често се рекламират в социалните мрежи. Това очевидно е по-бързо, отколкото да се свързвате индивидуално с присъстващите, но също така показва идентификатора на срещата на непознати. Ако присъствате на среща, която е била публично рекламирана, винаги трябва да внимавате допълнително. Това може да е индикация, че други основни практики за сигурност не се спазват.

8. Поискайте разрешение за запис

Често се записват важни видеоконференции. Има много основателни причини за това, но е важно всички участници да са наясно, че това се случва. Повечето инструменти за видеоконферентна връзка предоставят икона, която може да се използва за показване на текущия запис. Ако присъствате на среща обаче, тези икони не винаги се използват.

9. Бъдете внимателни със споделянето на екрана

Споделянето на екрана е важен инструмент за производителност, но има и очевидни недостатъци на поверителността. Преди да включите споделянето на екрана, проверете екрана си за нещо, което може да съдържа поверителна информация. Споделянето на екрана може също да бъде изключено от домакина на срещата и това предотвратява неканените гости да причинят прекъсване.

10. Поддържайте софтуера актуален

Платформите за видеоконферентна връзка стават все по-популярни и това ги прави популярни мишени за хакери. Всички платформи се актуализират редовно и това гарантира, че ако бъдат открити слабости в сигурността, те незабавно се коригират. Трябва да инсталирате тези актуализации при излизането им.

Някои хакери рекламират фалшиви версии на тези приложения, така че трябва да изтегляте приложения за видеоконференции само от уебсайта на доставчика, като се уверите, че са потвърдени като истински.

11. Поддържайте компютъра и Wi-Fi в безопасност

Вашите видеоконференции са толкова сигурни, колкото компютърът и интернет връзката, които използвате. Ако компютърът ви има злонамерен софтуер или сте свързани с интернет чрез некриптирана Wi-Fi връзка, може да е възможно злонамерено лице да запише това, което казвате. За да избегнете злонамерен софтуер, трябва да внимавате какво изтегляте и използвате реномиран антивирусен софтуер. Вие също трябва избягвайте некриптирани Wi-Fi горещи точки или инсталирайте VPN.

12. Докладвайте подозрителна дейност

Ако видите някой да се държи подозрително по време на видеоконференция, винаги го обръщайте внимание на организатора на срещата. Неканените гости са често срещано явление на видеоконференциите и разчитат на това, че другите участници не обръщат внимание. Много хора предполагат, че домакинът ще предотврати неканените гости, но често са заети с други задачи. Следователно отговорността на всички присъстващи е да бъдат бдителни.

Видеоконференциите не винаги са частни

Видеоконферентната връзка се превръща в изискване за много работни места. Когато се използва неправилно, е лесно да разкриете повече информация за себе си, отколкото бихте искали. Но има много начини, по които можете да предотвратите това.

Важно е да разберете, че когато присъствате на виртуална среща, не винаги е възможно да се каже кой гледа. Следователно, както вашата видео емисия, така и вашето поведение трябва да бъдат оптимизирани, за да разкриват възможно най-малко за себе си.

Как да споделяте аудио в Zoom

Прочетете Следващото

За автора