Как да използвате новата функция за помощно писане на Google Документи

Понякога може да се нуждаете от малко помощ с вашето копие, за да идентифицирате и премахнете излишните думи, повторения или други граматически грешки. Инструменти като Grammarly могат да ви помогнат да ги идентифицирате и да предложат корекции.

Въпреки това, програмите за проверка на граматиката на трети страни могат бързо да се превърнат в допълнителен инструмент и допълнителен разход, ако използвате Google Документи за всичките си задачи за писане.

За щастие Google Документи добавя нов набор от помощни функции за писане, които могат да ви помогнат значително да подобрите своето писане. В тази статия ще научите повече за тези нови функции за помощно писане в Google Документи и как да ги използвате ефективно.

Какви са функциите за помощно писане в Google Документи?

Функциите за помощно писане в Google Документи са набор от предложения за тон и стил, предназначени да ви помогнат подобрете писането си с акцент върху избора на думи, активния глас, сбитостта и приобщаващия език. Това е възможно, защото Google Документи чете това, което пишете.

През март новите функции за помощно писане в Google Документи бяха обявени чрез a Google Публикация в блога Workspace Updates. Те се пускат в поетапни версии, започващи от март до април 2022 г.

Въпреки това, според актуализациите на Google Workplace, функциите за избор на Word, активен глас, сбитост и включващо езиково помощно писане са достъпни само за:

• бизнес стандарт,
• Бизнес Плюс,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• и акаунти Education Plus.

Те не са достъпни за:

• Google Workspace Essentials,
• бизнес начинаещи,
• Enterprise Essentials,
• Основи на образованието,
• Надграждане на преподаване и учене,
• образователен стандарт,
• фронтова линия,
• организации с нестопанска цел,
• Клиенти на G Suite Basic и Business.

По същия начин, Word Warnings са достъпни само за:

• бизнес стандарт,
• Бизнес Плюс,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• Основи на образованието,
• образователен стандарт,
• Образование Плюс,
• преподаване,
• и надграждане на обучението.

Те не са достъпни за:

• Google Workspace Essentials,
• бизнес начинаещи,
• Enterprise Essentials,
• фронтова линия,
• организации с нестопанска цел,
• G Suite Basic,
• и бизнес клиенти.

Тези функции са ВКЛЮЧЕНИ по подразбиране за администратори и крайни потребители за отговарящи на условията акаунти или клиенти.

Ето кратко обяснение за това какво прави всяка функция за помощно писане в Google Документи.

1. Избор на думи

Функцията за помощно писане за избор на Word открива лош избор на дума и предлага контекстуално "по-добра" алтернатива.

2. Активен глас

Функцията за активно гласово подпомагане на писане на Google Документи може да ви помогне да откриете пасивния глас във фраза или изречение и да го замените с активен глас.

3. Лаконичност

Ако дадена фраза или изречение не са кратки, функцията за помощно писане на Google Docs Conciseness ще открие и предложи по-сбита алтернатива.

4. Приобщаващ език

Функцията за помощно писане на Google Документи на включващ език ви насърчава да използвате по-малко изключителен и по-приобщаващ език в писането си.

5. Предупреждения за думи

Предупрежденията за думи се издават за текст, който задейства някоя от горните функции за помощно писане в Google Документи. Нека сега да видим как работят тези помощни функции за писане.

Как работят функциите за помощно писане в Google Документи

Ако Google Документи открие лош избор на дума в документа ви, например, ще го маркира с лилаво подчертаване. Когато поставите курсора на мишката върху маркираната дума, ще се появи подкана, съдържаща предложение за дума, която може да замени маркираната дума.

Той също така ще покаже кратък откъс, предоставящ контекст за алтернативното предложение за дума. За да приемете предложението за дума, просто щракнете върху предложената дума. След като бъдат приети, лилавото подчертаване и думата предупреждение ще изчезнат, оставяйки ви с добре формулирана, сбита и въздействаща фраза или изречение.

Можете също да отхвърлите предложение, като просто щракнете върху бутона x в горния десен ъгъл на полето за предложения. Ако го направите, лилавото знаме също ще изчезне.

Ето кратък видеоклип, демонстриращ новите функции за помощно писане в Google Документи в действие.

Google Документи стават по-добри с функциите за помощно писане

Други текстови процесори като Microsoft Word имат естествени помощни функции за писане, които помагат да подобрите писането си.

Сега можете да се насладите на подобно изживяване с Google Документи. Въпреки че специалните граматически инструменти като Grammarly вършат по-добра работа, функциите за подпомагане на писане на Google Документи могат да ви помогнат да покриете основите безплатно, освен това винаги можете използвайте го с други програми за проверка на граматика като Grammarly.

Когато тези функции станат достъпни, те ще бъдат ВКЛЮЧЕНИ по подразбиране и можете да ги използвате в комбинация с инструмента за граматика и правопис на Google Docs.

Как да получите Google Документи, за да проверите вашия правопис и граматика

Прочетете Следващото

За автора