Как да следите задачите си с помощта на изоставане в Notion

Поддържането на ежедневен списък със задачи е отличен начин да останете на върха на задачите си, но никога няма да почувствате, че постигате напредък, ако продължите да добавяте елементи, докато се появяват. Можете да предотвратите това да се случи, като използвате изоставане.

В тази статия ще обясним какво е това и как можете да го направите в Notion.

Какво е изоставане в идеята?

Изоставането е главен списък с вашите задачи, които не са спешни или текущи. Когато научите за нова задача, вие я паркирате в изоставането си, вместо да я записвате в текущия си списък със задачи или да я назначавате на дата веднага.

Основното предимство от използването на изоставане е, че не забравяте за задачата, но новата задача също не се превръща в разсейване, тъй като знаете, че ще стигнете до нея по-късно. Можете също да използвате този основен списък или серия от тях, за да ви помогне върнете списъка си със задачи обратно в правилната посока ако се чувствате малко неорганизирани.

След като създадете своето изоставане, вие се позовавате на него, когато пишете ежедневния си списък с задачи, премествайки елементи въз основа на приоритет или както сметнете за добре.

Освен това поддържането на изоставане ви дава време да обмислите важността на дадена задача, а не просто да я правите веднага, защото сте развълнувани или разтревожени. Понякога задача, която в момента изглежда като страхотна идея, може да се окаже несериозна.

Избор между контролен списък или база данни в Notion

Има много начини да направите изоставане в Notion. Можете дори да свършите работата бързо, като създадете нова страница и добавите списък с водещи символи. Въпреки това, може да бъде лесно да забравите подробности в ежедневната си заетост.

Включването на някои подкани за допълнителни бележки със сигурност ще ви помогне по-късно, когато се позовавате на вашите изоставане. Освен това Notion разполага с всякакви страхотни функции – така че защо да не ги използвате? В този пример ще ви покажем как да направите изоставане с помощта на база данни на таблици.

Докато продължавате, помислете как бихте го персонализирали така, че да отговаря на вашия работен процес – и ако сте нов в Notion, може да искате да прочетете за използването на бази данни за да разберем колко многостранни са те.

Как да създадете изоставане в идеята

За да започнете с натрупването, създайте нова страница, като изберете опцията в долния ляв ъгъл и й дадете заглавие. За тази страница няма да ви е необходим шаблон. Натиснете Въведете на клавиатурата си, за да работите без такъв, а сега сте в текстовия редактор.

В редактора натиснете наклонената черта, за да изведете менюто с команди и да започнете да пишете маса. Намерете и изберете Изглед на таблица и тогава Нова база данни в долната част на Изберете източник на данни меню.

Новата ви таблица ще се появи с a име и Етикети колона. Премахнете колоната „Етикети“, като щракнете върху името й и изберете Изтриване на собственост.

Колоната Име, която искате да запазите. Това е мястото, където ще включите заглавието на вашата задача - което става своя собствена страница, ако трябва да добавите още бележки за проекта.

За да създадете Приоритет колона, щракнете върху символа за добавяне в горния десен ъгъл на таблицата. Въведете заглавието в полето по-долу Редактиране на свойство и под Тип избирам Изберете.

Сега сте готови да изберете опциите на менюто. В колоната Приоритет щракнете върху клетка и въведете ниско. Ще видите подкана за създаване ниско като опция, след като го направите.

Тази опция вече ще се появи в списъка, където можете също да щракнете върху трите точки, за да промените цвета й. Повторете с другите опции и всички допълнителни, които искате да добавите.

За Времева линия и Кой пита? колони, добавете нова колона, както направихте с колоната Приоритет, но изберете Текст като тип имот.

Можете също да използвате a Дата свойство за колоната Timeline. Въпреки това, като използвате текстово поле, можете да въведете по-свободни времеви линии като следващия месец, възможно най-скоро или когато и да било, така че не е нужно да се притеснявате за определяне на точна дата, когато записвате бележки.

"Кой пита?" колоната също е там, за да ви помогне да приоритизирате елемент и да ви напомни пред кого отговаряте, което може да не е необходимо, ако това е личен списък със задачи.

Имайте предвид, че можете да персонализирате това по какъвто и да е начин. Други предложения за вашето изоставане могат да бъдат a Връзка колона, ако често трябва да проверявате връзки, a Файлове и медии колона, ако трябва да препоръчате прикачени файлове или бележки, или a Създадено време колона, ако искате бърз начин да проверите кога сте създали задача.

Когато създавате своите колони, просто помислете за видовете информация, която често трябва да препращате, когато работите. За да избегнете претрупване на вашата таблица, можете да попълните допълнителна информация, като щракнете върху страницата със задачата.

Как да преместите задачите в идея

След като сте готови да поемете задача от изоставането си, можете да я преместите в текущия си списък със задачи по два начина. Един от начините е да щракнете с десния бутон върху реда и да изберете Преместете се в. Оттам избирате страницата от списъка с опции и тя ще се премести. Можете да го намерите в долната част на страницата си, където можете да го плъзнете и пуснете където пожелаете.

Другият начин да преместите елементи от вашия изоставен списък е да ги плъзнете и пуснете направо от таблицата в страничната лента, като задържите курсора на мишката върху страницата, където искате да отидат. Подобно на първия метод, той също ще се появи в долната част на страницата ви.

Ако използвате база данни за вашия списък със задачи и свойствата съвпадат, информацията ще се появи същата, след като преместите задачата на място.

Броят на задачите, които ще преминете, зависи от вас, но ако търсите предложение, методът на Айви Лий използва шест задачи на ден. Важното, което трябва да запомните, е да избягвате натрупването на повече елементи в списъка си, след като сте отметнали всичко.

Съкратете ежедневния си списък със задачи с Notion

Изоставането ви помага да поддържате ежедневния си списък със задачи организиран и актуален. Като използвате такъв, можете да сте по-преднамерени при избора на задачите си и можете да поддържате по-кратък дневен списък, без да се чувствате сякаш забравяте нещо.

Защо не опитате с текущия си списък със задачи, за да видите дали работи за вас?

Как да очертаем работен поток в Notion

Прочетете Следващото

За автора