Как да изберете правилното приложение за календар, за да увеличите производителността

Ако не използвате правилното приложение за календар, можете да се забие, прескачайки от едно приложение в друго. Въпреки че повечето приложения за календари предлагат известна гъвкавост, преминаването към общи не винаги е най-доброто обаждане. Коефициентите са, че имате нужда от повече фокус върху някои функции, отколкото други.

Ето пет типа календари със съвети как да изберете добър календар за всеки от тях. Като направите информиран избор, можете да увеличите производителността си.

1. Основни календари

Основните календари са прости календари без излишни излишни усилия. Те могат да бъдат минималистичен вариант за тези със статични графици. Също така е добре за хора, които се нуждаят от всичко по малко. Изберете основен календар, ако не се нуждаете от специализирани функции.

Тази простота работи добре, ако сте склонни да се разсейвате от много конкретни опции. Ако настройването на ново събитие или бележка отнема твърде много време, това може да се превърне в негово собствено поглъщане на времето. Трябва да можете да скриете или деактивирате всички функции, от които не се нуждаете.

Добрият основен календар трябва да поддържа нещата рационализирани. Трябва да ви позволи да добавяте неща само с едно или две щраквания. Потърсете календар, който има предварително зададени шаблони, за да ускорите нещата още повече.

И накрая, гъвкавостта е ключова. Изберете календар, който може да се интегрира с много други приложения. Но ако започнете да използвате тези други приложения повече от основните функции на календара, може да е време да помислите за специализация.

2. Планирайте календари

Календар на графика ви помага управлявате сложен набор от събития и срещи. Може да помогне на учениците да управляват своите класове, клубове и работни места. Също така е добре за фрийлансъри с множество клиенти.

Добрите календари с график предлагат изглед за планиране по минута. Тази прецизност ви помага да избегнете прекомерни ангажименти и двойни резервации. Други функции, които трябва да търсите, включват прогнози за трафика и времето.

Най-добрите календари за планиране също са гъвкави. Колегите и другите поканени не трябва да се нуждаят от акаунт, за да го видят. Може също да искате да контролирате кой може да прави промени. Интеграцията с широк спектър от приложения за чат също е полезна.

3. Проектни календари

Календарът за управление на проекти е добър за подробни планове. Те съчетават стандартен календар със стабилен списък със задачи. Ако често имате много взаимозависими задачи, добър календар на проекта е от съществено значение.

Често трябва да погледнете извън категорията на календара в софтуера за управление на проекти. Тези приложения поддържат изглед на календар, но самият календар е само един аспект. Задачите и разделението на труда се фокусират повече.

Добрият календар на проекта трябва да позволява много подробности за всяка част от проекта. Потребителите трябва да могат да прикачват файлове, уеб връзки, местоположения и други. Тя трябва да ви позволи да класирате задачите по приоритет и да разделите големите задачи на по-малки стъпки.

Опцията за прегледайте календара като проектна диаграма на GANTT също е полезно. Приложението трябва по подразбиране да използва този изглед, ако е възможно. Той също така трябва да има функция за отчети за напредъка и прогнози за времето. Надеждното синхронизиране в реално време е от решаващо значение.

4. Календари на дневниците

За да се съсредоточите върху уелнес, изберете календар за дневници. Тези календари създават запис на вашето уелнес пътуване. Те работят добре, ако искате да организирате мислите и чувствата си, както и плановете си.

Календарите за дневници работят и за тези, които искат да разтегнат творческите си мускули. Можете да намерите календари с ежедневни указания и вдъхновяващи цитати. Те се предлагат както в хартиени, така и в цифрови версии.

За ефективен календар на дневниците персонализирането е ключово. Календарът трябва да поддържа мултимедийни прикачени файлове, като скициране, гласови записи и снимки. Това ви позволява да улавяте мисли и чувства, които не са лесни за изразяване с думи.

Бързото въвеждане е полезно и за водене на бележки в движение. Както при основните календари, шаблоните, които можете да попълвате бързо, са чудесна функция за този тип календар. И накрая, можете добавете записи в дневника като събития в почти всеки календар, но най-добрите ще предлагат и вградени диаграми за проследяване на настроението.

5. Календар за проследяване

Докато списанията се фокусират върху създаването на запис, тракерите гледат напред. С календара за проследяване вие ​​решавате към какво се стремите и кога да работите върху него. Календарът ви държи отговорни и мотивирани, като проследява напредъка към целите ви.

Добрият календар за проследяване ще ви подкани да планирате време, за да преследвате целите си. В идеалния случай трябва да направи това, като вземе предвид текущите ви ангажименти. Например, Целите на Google Календар избягват да се припокриват с другите ви срещи.

Най-добрите календари за проследяване също осигуряват отчетност. Потърсете опции за споделяне, които ви позволяват да се състезавате с приятели. Тези приложения също трябва да се интегрират със социалните медии, за да можете да споделяте напредъка си.

Използвайте правилния календар, за да увеличите производителността си

Както всичко друго, изборът на приложение за календар е свързан с разбирането на вашите нужди. След като разберете какъв тип календар ви трябва, можете да изберете приложение, което работи добре за вас, и да го оптимизирате.

Като се фокусирате върху функциите, от които се нуждаете най-много, специализиран календар може да ви помогне да управлявате времето си.

8-те най-добри приложения за календар за iPhone

Прочетете Следващото

За автора