4-те най-добри приложения за споделен календар за вашия отдалечен екип

Най-продуктивните отдалечени екипи споделят една и съща визия, цели и задачи, плюс календар, който им помага да координират своята наличност, работа и да останат на път.

Като се има предвид, че работите в различни части на света, жизненоважно е да имате една база, от която всички можете да видите какво трябва да свършите и кога. В тази статия ще разгледаме някои от най-добрите приложения за споделен календар за разпределени екипи.

5 функции, които трябва да имате предвид, когато търсите приложение за споделен календар

Споделеният календар е онлайн инструмент, който позволява на членовете на разпределения екип да преглеждат и актуализират своите графици. Това може да бъде полезно за координиране на свободното време, работното време, срещите и крайните срокове на проекта.

Когато избирате приложение за споделен календар за вашия отдалечен екип, има няколко ключови функции, които трябва да търсите:

1. Лесна употреба: Добавянето на нови цифрови решения към вашия работен процес може да бъде предизвикателство и източник на стрес за тези, които не разбират технологиите. Най-добре споделените календарни приложения са лесни за използване и не изискват много време, за да се научите как да навигирате. Така че ще искате да сте сигурни, че избраното от вас приложение е удобно за потребителя.
   instagram viewer
2. Съвместимост: Обзалагаме се, че членовете на вашия екип използват различни устройства и операционни системи. Когато избирате приложение за календар за вашия екип, уверете се, че е съвместимо с устройствата на всички.
3. Интеграция: Най-добре споделените календарни приложения предлагат интеграции с други приложения и услуги, които вашият екип може да използва. По този начин можете да запазите всичките си срещи и работни потоци на едно място, докато избягване на прекомерна употреба на вашите инструменти за комуникация и сътрудничество.
4. Автоматично синхронизиране на графика: Една от основните характеристики на приложението за споделен календар е възможността за автоматично синхронизиране на календара ви с всички от вашия екип. По този начин не е нужно да се притеснявате ръчно да въвеждате наличността си в календарите на всички. Най-добрите приложения автоматично ще се синхронизират с всички устройства.
5. Персонализиране: Доброто приложение за споделен календар ще предложи известна степен на персонализиране, така че да можете да го приспособите към специфичните нужди на вашия екип. Например, може да искате да добавите бележки или цветове към различни събития, за да ви помогне да запомните за какво са предназначени.

Сега, когато имате по-добра представа какво да търсите в приложение за споделен календар, нека разгледаме някои от най-добрите опции за вашия отдалечен екип.

4-те най-добри приложения за споделен календар за отдалечени екипи

Това е лесно решение, ако искате да се възползвате Google Workspace екосистема от приложения и услуги за продуктивност. Google Календар е много лесен за използване и е лесно да добавяте нови събития или да каните членове на екипа към съществуващи. Можете също така да създавате повтарящи се събития, така че не е нужно да ги въвеждате всеки път ръчно.

Google Календар поддържа екипа ви в синхрон, като ви позволява да проверявате и знаете графика на всички с един поглед. Тъй като вече е интегриран във вашия акаунт в Gmail, можете да го използвате, за да планирате видеоконференция в Google Meet, достъп до информация от вашия Google Drive, изпращане на бърз текст и сътрудничество с членове на екипа в Google Chat и Повече ▼.

Google Календар е надеждна опция, особено ако търсите простота и широка гама от интеграции.

Изтегли: Google Календар за Android | iOS (Безплатен, наличен бизнес акаунт)

TimeTree е лесен за използване споделен календар с красив и интуитивен интерфейс. Това е универсален инструмент, който ви позволява да управлявате вашите лични, работни или семейни графици на едно място.

TimeTree е чудесно за сътрудничество в екип, тъй като предлага разнообразие от функции, като например възможност за споделяне на календари с други, добавяне на събития и задачи, персонализиране на известия и др. Той също така има функция за бележки, която да помогне на вас и вашите отдалечени колеги да запомните основни подробности или да планирате предстоящи проекти.

Всичко, което трябва да започнете, е да се регистрирате за акаунт в TimeTree и след това да поканите членовете на вашия екип да се присъединят. Има и мобилна версия, за да ви организира в движение.

Изтегли: TimeTree за Android | iOS (Безплатно)

Toggl Plan е стабилен и лесен за използване инструмент за управление на проекти, който предлага функция за споделен календар. Това е отличен инструмент за малки и средни предприятия или екипи, които трябва да управляват множество проекти и задачи.

Споделеният календар на Toggl Plan ви позволява да видите всички събития и задачи на вашия екип, за да разберете по-добре какво трябва да направите и кога. Можете също да създавате нови задачи, да възлагате задачи на членове на екипа, да задавате крайни срокове и др. Освен това можете да създавате различни екипи и да каните членове за сътрудничество.

Този инструмент ви позволява да добавяте прикачени файлове, коментари и бележки към задачи, което го прави идеален за съвместна работа. Можете също да интегрирате Toggl Plan с други популярни инструменти като Slack, Toggl и Calendar.

Toggl Plan е отличен избор, ако търсите инструмент за управление на проекти с вграден споделен календар.

Изтегли: Toggl План за Android | iOS (Безплатна пробна версия, налична е премиум версия)

Calendly е отличен инструмент за управление на вашия собствен график както и координиране с други. Той има изчистен и интуитивен интерфейс, който улеснява виждането на предстоящите ви събития и насрочването на нови. Той също така предлага разнообразие от функции, като напр Предпочитания за наличност, което ви позволява да персонализирате кога искате да се свържете с вас.

Този инструмент също има Екипен график функция, която ви позволява да спестите време при ръчни и излишни задачи, като назначаване на срещи, определяне на часовете за срещи и др. След като всеки персонализира своите предпочитания за наличност, Calendly автоматично ще генерира график за срещи, който работи за всички. Все пак можете да изберете да изпратите анкети за срещи, за да стесните най-доброто време за всички.

Calendly се интегрира с други популярни приложения за споделен календар като Google Calendar, iCal, Outlook, за да назовем само няколко, и кръстосана проверка на графиците, за да избегне двойни резервации. Има и мобилно приложение, което ви позволява да управлявате графика си в движение.

Изтегли: Calendly за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)

Получете своя разпределен екип на една и съща страница със споделен календар

Независимо дали решите да изберете приложение за споделен календар, което е част от по-обширен набор от инструменти или универсален инструмент за управление на проекти с функция за календар, определено има нещо за вас в това списък.

Въпреки че е трудно да изберете едно от друго, тъй като зависи от вашите специфични нужди, всички тези приложения са страхотни опции, които ще ви позволят да управлявате времето си и да планирате по-добре.

Как да работим продуктивно с отдалечен екип в множество часови зони

Прочетете Следващото

За автора