Как да настроите автоматично в Excel и да форматирате данните си

Ако искате вашите електронни таблици да изглеждат спретнати, не можете да имате текст да се разлива извън клетките, което прави данните трудни за четене. За щастие Excel идва с функцията AutoFit, която ви помага да регулирате ширината на колоната или височината на реда с няколко щраквания.

В тази статия ще преминем през три метода за автоматично монтиране на колони и редове в Excel. По този начин можете да намерите този, който отговаря на вашия стил на работа. Освен това ще обсъдим кога не можете да използвате Excel AutoFit и как да го заобиколите.

1. Щракнете двукратно за AutoFit

Това е най-лесният метод и работи чудесно, когато редактирате малка електронна таблица и искате да поставите автоматично единични колони и редове, за да можете подгответе файла си за печат.

Просто задръжте курсора над ръба на колоната или реда. Курсорът трябва да се превключи в двустранна стрелка. Сега щракнете двукратно върху левия клавиш на мишката или тъчпада.

Без значение кой метод използвате, ако трябва да поставите автоматично няколко колони или редове, просто ги изберете, като щракнете върху заглавките. За да поберете автоматично цялата електронна таблица, натиснете

Ctrl + A или щракнете върху Маркирай всичко бутон и щракнете двукратно върху граница на колона или ред.

Забележка: Дори ако сте избрали всички клетки и сте използвали функцията за автоматично напасване, Excel няма да коригира колоните или редовете, докато пишете. Ще трябва да поставите автоматично клетките отново, когато приключите с редактирането им.

2. Използвайте лентата на Excel за AutoFit

Ако ти си с помощта на настройка за няколко дисплея, вероятно не седите много близо до мониторите си, така че може да ви е трудно да видите двустранната стрелка. В този случай трябва да получите достъп до функцията AutoFit от лентата на Excel.

1. Изберете редовете или колоните.
2. Отвори У дома раздел.
3. От клетки меню, щракнете Форматиране.
4. Там използвайте Автоматично побиране на височината на реда или Автоматично побиране на ширината на колоната опция.

3. Използвайте клавишна комбинация

Има също така възможност да използвате клавишна комбинация за достъп до Excel Autofit, за да спестите време и усилия. Подобно на предишните методи, изберете редовете или колоните, които искате да поставите автоматично. Натиснете Alt + H, след което натиснете О. Сега, ако искате да поставите автоматично ширината на колона, натиснете аз.За автоматично монтиране на височината на реда, натиснете А.

За да работи тази клавишна комбинация, не натискайте клавишите едновременно. Ако бавно ги натискате в правилния ред, можете да забележите какво се случва след натискане на всеки клавиш:

1. Alt + H изберете У дома раздел.
2. О отваря Форматиране меню.
3. аз или А изберете Автоматично побиране на ширината на колоните или Автоматично побиране на височината на реда.

Дори и да не помните цялата комбинация от клавиши, все пак можете да я използвате, тъй като Excel ще ви покаже клавишите, които трябва да натиснете, за да получите достъп до менютата или инструментите на лентата.

Когато не можете да използвате AutoFit

Според Microsoft, не можете да използвате функцията AutoFit за редове или колони със обединени клетки. Бързо решение е да регулирате ръчно ширината и височината на колоните. Ако обаче редактирате голяма електронна таблица, това може да не е най-добрият метод.

По-ефективна алтернатива е да изберете всички клетки и да използвате инструменти на Excel за форматиране на клетки. В У дома раздел, насочете се към клетки меню и щракнете Формат > Форматиране на клетки. След това, в Подравняване раздел, изберете Обвиване на текст или Подходящ за свиване и щракнете Добре.

Надградете своите умения в Excel

Знаейки как да напасвате автоматично ширината на колоните и височината на редовете е едно от основните умения в Excel, които ще ви помогнат да поддържате данните организирани.

За щастие Excel има повече инструменти и функции, които ще ви спестят от ръчно завършване на скучни и повтарящи се задачи. И някои от най-добрите курсове по Excel са достъпни онлайн, така че за нула време ще станете напреднал потребител на Excel.

5-те най-добри онлайн курса за овладяване на Advanced Excel

Прочетете Следващото

За автора