Ключови съвети в Microsoft Office: какво представляват и как да ги използвате

Ако често използвате инструменти на Microsoft Office като Word, Excel, PowerPoint и Outlook, тогава има вероятност да сте попаднали на KeyTips. Ако имате, знаете ли за какво се използват?

И ако никога преди не сте чували или използвали KeyTips, не сте сами. Въпреки че веднъж активирани, те са лесни за забелязване, малцина знаят какво представляват или за какво се използват.

В тази статия ще разгледаме по-отблизо какво представляват KeyTips, как да активирате и използвате KeyTips, и най-важното, някои основни клавишни комбинации на Microsoft Office KeyTips за подобряване производителност.

Какво представляват ключовите съвети в Microsoft Office?

Ключовите съвети са тези азбуки или азбуки и букви, вградени в малки черни кутии, които се показват в областта на лентата и действат като бърз достъп за различни контроли на лентата.

В Microsoft Office тези ключови съвети ви позволяват да използвате различни команди, без да използвате мишката. След като натиснете клавишен съвет на клавиатурата си, той ще изпълни предписаната команда. Това е различно от как работи командният ред на Windows.

Ключовите съвети ви позволяват да работят по-ефективно. Те също така подобряват достъпността за хора с подвижни и зрителни увреждания, като по този начин елиминират нуждата от мишка или сензорен екран в повечето случаи.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и Publisher ви позволяват да използвате различни, но подобни ключови съвети.

Как да активирате и използвате KeyTips в програми на Microsoft Office

Активирането на KeyTips в програмите на Microsoft Office е супер лесно. Ето как:

1. Отворете всяка програма на Microsoft Office по ваш избор на вашия компютър, например Microsoft Outlook.
2. Сега натиснете Alt ключ за показване на клавишни съвети в командите на лентата.
3. Можете да натиснете Ф, например, за да отворите менюто Файл. Ще намерите още KeyTips за всяка команда от менюто File, но този път без полета.
4. За да се върнете в раздела Начало, просто натиснете Esc.

Можете също да щракнете върху всяка команда или опция на лентата, след което да натиснете Alt ключ, за да видите клавишните съвети за тази конкретна команда.

Например, ако отворите Word, щракнете върху Вмъкване раздел, след което натиснете Alt клавиш, клавишните съвети за командата Вмъкване ще се покажат в областта на лентата.

При преминаване на мишката върху KeyTip ще се разкрие съвет на екрана, който ви уведомява за неговата функция. Клавишните съвети също не са чувствителни към главни букви, което означава, че изписването с главни букви няма значение, когато пишете клавишната комбинация.

Можете също да комбинирате KeyTips с клавиша Alt, за да създадете ключове за достъп за всеки раздел или контрол на лентата. Ключовете за достъп са като подсказки за подключове.

Например H е основният KeyTip, който отваря раздела Начало. Въпреки това, натискане Alt + H ще покаже всички ключове за достъп за раздела Начало.

Основни клавишни комбинации за Microsoft Office Клавишни комбинации

KeyTips са по същество клавишни комбинации на екрана. Ето някои от ключовите клавишни комбинации и съответните им функции в Microsoft Word.

1. Alt + F = Отворете менюто Файл.
2. Alt + H = Отворете раздела Начало.
3. Alt + N = Отворете раздела Вмъкване.
4. Alt + JI = Отворете инструмента за рисуване.
5. Alt + G = Отворете раздела Дизайн.
6. Alt + P = Отворете раздела Оформление.
7. Alt + S = Отворете раздела Препратки.
8. Alt + M = Отворете раздела Пощенски съобщения.
9. Alt + R = Отворете раздела Преглед.
10. Alt + W = Отворете раздела Изглед.
11. Alt + Y2 = Отворете раздела Помощ.
12. Alt + ZA = Включете/изключете AutoSave.
13. Alt + ZV = Запазете документа, както в Ctrl + S.
14. Alt + Q = Активиране на търсене, намиране, правопис и граматика или запазване.
15. Alt + ZP = Отворете профил на акаунт в Microsoft.
16. Alt + ZB = Отворете страницата „Моите предимства“.
17. Alt + ZN = Отворете панела Очаквайте скоро.
18. Alt + ZC = Отворете панела за коментари.
19. Alt + ZS = Отворете инструмента за споделяне.
20. Alt + Y1 = Отворете панела Обратна връзка към Microsoft.
21. Alt + ZR = Отворете менюто Покажи лентата.

Тези клавишни комбинации ще работят и в повечето други Пакети на Microsoft Office различни от Word.

Опитайте Microsoft Office KeyTips днес

Ако сте маниак на производителността, Microsoft Office KeyTips може да е точно това, което търсите, независимо дали използвате Word, Excel, PowerPoint, Outlook или друг инструмент на Microsoft Office.

Ако искате да научите повече за други основни клавишни комбинации на Microsoft Office, ние също така разгледахме някои важни клавишни комбинации на Microsoft Word за Windows и Mac.

Клавишни комбинации на Microsoft Word за Windows

Прочетете Следващото

За автора