Как да добавите съотборници в Asana

В ерата на отдалечената работа, Asana е инструмент за управление на проекти, който може да направи всичко различно. За екипи, които работят в различни часови зони, Asana може да помогне да се гарантира, че всички винаги са на една и съща страница, когато става въпрос за резултати и срокове.

Когато става въпрос за добавяне на съотборници в Asana, можете да ги поканите чрез имейл, връзка или контакт чрез вашия уеб браузър или приложение. Ето всички начини, по които можете да го направите.

Как да добавяте съотборници към Asana с помощта на уеб браузър или приложение

Ако използвате предимно Asana във вашето уеб приложение или браузър, има два начина да поканите съотборниците си: имейл и връзка.

Как да добавите съотборници с имейл в уеб приложението Asana

Ако вашите съотборници предпочитат покана за вашата дъска на Asana по имейл, следвайте тези стъпки.

1. Отворете Asana във вашия уеб браузър или приложение.
2. В горния десен ъгъл на екрана натиснете + бутон.
3. Изберете покани.
4. Избирам Покана с имейл.
instagram viewer
5. Под имейл адреси въведете имейл адреса на бъдещия си съотборник и щракнете + Поканете ***** по имейл.
6. Потвърдете избора, като натиснете Изпратете.

Свързани: Как да активирате двуфакторна автентификация в Asana

Ако вашият съотборник не е разкрил кой имейл адрес би искал да бъде свързан с техния акаунт в Asana, можете също да го поканите чрез връзка. Ето как да генерирате връзката Asana за нови съотборници.

1. Отворете Asana във вашия уеб браузър или приложение.
2. В горния десен ъгъл на екрана натиснете + бутон.
3. Изберете покани.
4. Избирам Покана с линк.
5. Натиснете Копирай връзка.

След това препратете тази връзка на вашия бъдещ съотборник, за да могат да преминат през процеса на регистрация с предпочитаните от тях данни за вход.

Свързани: Как да се покажете като далеч на Асана

Как да добавяте съотборници с помощта на мобилното приложение Asana

Ако се окажете на път без лаптопа си в ръка, също така е възможно да добавите съотборниците си чрез приложението Asana за iOS и Android.

За да постигнете това, можете да добавите съотборник от вашите контакти или чрез имейл адрес. Ето как да направите и двете.

1. Отворете мобилното си приложение Asana.
2. Докоснете Сметка.
3. Под организации изберете покани до името на вашия отбор.
4. Изберете от контактите си съотборника, който искате да поканите, или въведете неговия имейл адрес.
5. Докоснете Изберете отбор (задължително) и изберете екипа, в който искате да добавите новите си членове.
6. Като алтернатива можете също да докоснете Изберете проект за да предоставите достъп до конкретни дъски за вашия нов съотборник.
7. Докоснете Свършен за да потвърдите.

След това на екрана ще се появи изскачащ прозорец, за да потвърдите, че поканата ви е изпратена.

Поддържайте съотборниците си в течение с Асана

Като поканите своите съотборници в Asana, можете да поддържате екипа си в един, независимо къде се намират по света. Просто не забравяйте да добавите съотборници към правилните дъски и да им дадете съответните разрешения за най-добри резултати.

Как да активирате двуфакторна автентификация в Asana

Прочетете Следващото

За автора