Как да превърнете вашите бележки в база данни с Obsidian и Dataview

Много хора изхвърлят данните си в програми като Excel, тъй като тяхното структурирано представяне първоначално изглежда като отлично решение за организиране на съдържание. В дългосрочен план обаче някои осъзнават, че не трябва да използвате електронни таблици, и в крайна сметка виждат светлината, че са бази данни.

Повечето приложения за водене на бележки имат точно същия проблем, но никой не го беше осъзнал, докато на сцената не се появи комбинацията Obsidian-и-Dataview. Тъй като бележките продължават да се трупат, решенията за управлението им започват да се провалят едно след друго. Папки и категории? Твърде ограничаващо. Етикети? Твърде хаотично. Но какъв би бил по-добрият начин да осмислите бележките си?

С Obsidian и приставката Dataview на трета страна можете да управлявате своите бележки като база данни. Добавете някои метаданни към тях и ще можете да създавате заявки, които филтрират вашите бележки според различни критерии, представяйки ги по начин, който има смисъл. Да видим как.

Инсталирайте и разширете Obsidian

За да започнете, посетете Официален сайт на Obsidian, изтеглете го и го инсталирайте за избрана от вас платформа.

Имайте предвид, че нашето ръководство работи във всички версии на Obsidian, от тази, която използвате на вашия компютър с Windows, до тази, която използвате в движение на вашия смартфон. Въпреки това, тъй като са замесени някои въвеждане и специални знаци, е по-лесно да се направи на работния плот, с пълен размер вместо клавиатура с докосване.

Ако вече имате колекция от бележки във формат Markdown, която искате да импортирате в Obsidian, преместете ги всички в една и съща папка. Можете да запазите всяка структура на папките, която желаете, но се уверете, че всички те са в една и съща "главна папка", която Obsidian третира като "ваз".

След това можете да ги редактирате, вместо да създавате нови бележки, както ще видим по-нататък, за да добавите метаданни на тях. Тези метаданни ще ви позволят да ги запитвате и филтрирате чрез плъгина Dataview.

Започването от нулата с нулеви бележки е още по-лесно, тъй като можете да добавите някои полета с метаданни към шепа празни бележки и след това да ги използвате като шаблони за останалите.

Как да правим бележки с обсидиан

Стартирайте Obsidian и ако искате да импортирате съществуващите си бележки, щракнете върху Отвори под Отворете папката като трезор. След това изберете папката, в която сте преместили всичките си бележки. Отидете за Създайте ако искате да създадете нов хранилище за бележки и изберете празна папка.

Дайте име на вашия трезор и кликнете върху Създайте да направя точно това.

Новите версии на Obsidian идват с функция за преглед на живо, която представя синтаксиса на Markdown като подходящ курсив, удебелен, зачеркнат текст и т.н. Той е несъвместим с някои от по-старите плъгини на Obsidian и някои хора не харесват начина, по който „трансформира“ техния Markdown, докато работи, така че получавате опция да го деактивирате. Това обаче не пречи на това, което ще видим в тази статия и вашите бележки ще изглеждат "по-чисти" с него, така че ви предлагаме да го оставите включен.

За да филтрирате бележките си въз основа на техните метаданни, ще ви трябва и плъгинът Dataview. Тъй като не е включен в Obsidian, ще трябва да го инсталирате ръчно. Щракнете върху иконата със зъбчето долу вляво, за да получите достъп до опциите на Obsidian. След това преминете към Плъгини на общността.

Обърни се Безопасен режим изключен, за да активирате инсталирането на плъгини на трети страни. Потвърдете промяната, като щракнете отново върху Изключете безопасен режим на предупреждението, което се показва.

При изключен безопасен режим ще видите повече опции на страницата с опции за плъгини на общността. Кликнете върху Прегледайте до Плъгини на общността (да, това е „приставки на общността“ в страница, наречена „приставки на общността“).

Използвайте полето за търсене в горния ляв ъгъл, за да филтрирате списъка с плъгини за „изглед на данни“.

Когато намерите този плъгин, от Michael Brenan, щракнете върху него, за да го изберете, и след това включете Инсталирай да го добави към арсенала на Obsidian.

Инсталирането на Dataview не е достатъчно, за да го използвате - трябва също да го активирате. За това щракнете върху Разрешаване бутон, който ще се покаже след приключване на инсталацията.

И с това сте готови. Сега имате нужда от някои бележки.

Няма да разглеждаме как можете да създавате и „стилизирате“ нови бележки в Obsidian с метаданни или да създавате връзки между тях за този урок. Ако започвате от нулата, ще ви помогне да проверите предишната ни статия за това как да Превърнете бележките си във втори мозък с Obsidian.

Приставката Dataview може да открие два типа метаданни във вашите бележки. По-организираният начин е да запазите всичките си метаданни в това, което е известно като "frontmatter". За да дефинирате основния раздел в бележка, добавете три тирета в самия й връх.

Натиснете Enter и въведете в празен ред всичко, което искате да използвате като метаданни, като използвате синтаксиса "ключ: стойност". Повторете, за да добавите толкова стойности на метаданни, колкото искате. Накрая завършете този раздел отново с три тирета. Имайте предвид, че можете да използвате единични стойности, низове в кавички или списъци за вашите ключове с метаданни.

Например, можете да използвате следното за вашите бележки за готвене:

Рецепта_Тип: сладка
Съставки:
- брашно
- ягоди
- шоколад
Време_Необходимо: 30

Нека видим друг пример. Фен ли сте на настолните ролеви игри? Следете любимите си артикули в дългогодишната си кампания с:

Артикул_Тип: Пръстен
Item_Family: Пръстени на силата
Item_Alias: Единият пръстен
Item_Special_Power: Може да управлява всички тях.
Артикул_Цвят: Розов

Добавете стойности на метаданни към вашите бележки, както видяхме. Не забравяйте да използвате едни и същи ключове за метаданни за всички подобни бележки.

Като алтернатива, вторият, по-хаотичен, но и по-органичен начин за включване на метаданни във вашите бележки, е чрез въвеждане на "key:: value" навсякъде. Свободни сте да добавяте такива метаданни дори в обичайния си "поток" от текст, в скоби, на редове между абзаците и т.н.

Въпреки това е по-трудно да управлявате такива метаданни по-късно, ако някога решите да ги настроите, тъй като може да се появят на различно място във всяка бележка. За този урок използваме по-последователния frontmatter подход.

В по-реалистичен сценарий можете да използвате Obsidian да си водите бележки по време на срещи в Zoom като професионалист. Въпреки това, вместо да пишете подробности за срещата в текст, както видяхме в тази статия, включете ги като метаданни. След това ще можете да ги заявите въз основа на определени ключове, както ще видим веднага.

Филтриране на вашите бележки с изглед на данни

За да използвате метаданните, които сте добавили към бележките си, можете да създавате заявки с плъгина Dataview. Вграждате ги в съществуващи бележки.

Резултатите им се появяват незабавно, ако оставите режима за преглед на живо включен, както ви предложихме. Ако не, трябва ръчно да превключите в режим на предварителен преглед, за да видите изхода от вашите заявки.

За да създадете такава заявка, въведете следното в бележка:

``` изглед на данни
```

В Obsidian три отметки определят началото и края на кодов блок. "Dataview", залепен до първото трио от обратни тикета, установява, че това е "код", който трябва да бъде анализиран от плъгина Dataview.

Това е така, защото други плъгини Obsidian ви позволяват да вграждате данни във вашите бележки по същия начин.

Искате ли списък с всички рецепти, които сме отбелязали като „сладки“ в предишния раздел? Опитайте следното:

``` изглед на данни
СПИСЪК
ОТ "Рецепти"
КЪДЕ "Recipe_Type=Сладко"
```

Горното ще направи запитване за Рецепти папка във вашия трезор за бележки с ключа за метаданни Рецепта_Тип Задай като "Сладка". Когато преминете към визуализация, ще видите действителен списък с тези бележки вместо заявката.

Бихте ли предпочели да виждате бележките си като таблица вместо това с част от съдържанието им на метаданни? Използвайте следното:

``` изглед на данни
ТАБЛИЦА Recipe_Type като "Type"
ОТ "Рецепти"
SORT Recipe_Type
```

Можете да имате повече ключове, показвани във вашата таблица, като ги разделите със запетаи и сортирате записи в таблицата въз основа на всеки от тях.

Чрез креативно комбиниране на множество Dataview заявки в една и съща бележка, можете да създадете организирани индекси за останалите си бележки. На изображението по-долу можете да видите две почти идентични заявки, които преминават през всички бележки в папката Рецепти. След това ги представят на две таблици, едната с всички рецепти, свързани с тестени изделия, а другата с всичко сладко.

Ето едно убийствено използване на комбинацията Obsidian & Dataview: управление на задачи. Можете да съхранявате задачите си в бележки и да добавяте свойства като времето, необходимо за тяхното завършване, техния приоритет, крайна дата и т.н., във вашите основни метаданни.

След това можете да използвате филтриращите заявки на Dataview, както видяхме по-горе, за да ги разбъркате и да ги осмислите в различни списъци и таблици. Можете, например, да създадете таблица, която представя всички незавършени задачи със зададен ключ "дължи" на таблица.

Списъкът в нашата екранна снимка обаче също показва завършени задачи. Вместо да гледам за някои данни, вместо това можете да потърсите обратното, отбелязва, когато ключът е зададен на невярно или оставен празен, като поставите удивителен знак пред него. Така че следната заявка ще покаже всички бележки в папката „Задачи“ като таблица, но ще изключи тези, при които „Завършено“ е вярно.

Актуализираната таблица, с изключение на всички изпълнени задачи, трябва да изглежда така:

За да се показват стойностите на метаданните в таблица, добавете ги към реда TABLE, разделени със запетаи, както следва:

``` изглед на данни
ТАБЛИЦА Дължи се КАТО "Краен срок", бележки
От "Задачи"
Където се дължи И !Завършено
```

Тази заявка представя всички файлове в папката Tasks като таблица, но освен крайната дата (като „краен срок“), показва и стойностите в клавишите „Бележки“.

Превръщане на вашите бележки в база данни

Както видяхме, комбинацията Obsidian и Dataview създава универсално решение за управление на вашите бележки, за разлика от всички други. Използвайки го креативно, небето е границата.

Можете да филтрирате бележките си въз основа на индивидуални или групи стойности на метаданни, можете да създадете база данни с всичките си филми и да имате те са изброени на отделни страници по тип и рейтинг или дори можете да превърнете своя трезор за бележки в пълноценно управление на проекти решение!

Какво ще изградите с Obsidian и Dataview?

6 съвета за използване на Microsoft OneNote като списък със задачи

Прочетете Следващото

За автора