Как да получите Google Документи, за да проверите вашия правопис и граматика

Google Документи е чудесен инструмент за създаване на всичко - от списъци със задачи до публикации в блогове. И когато използвате Google Документи за много писане, правописните и граматически грешки са норма.

Вместо да използвате отделен инструмент за правопис и граматика за основни проверки, можете да използвате вградения инструмент за проверка, който се намира точно в Google Документи. Този бърз обяснител ще ви трябва как.

Как да използвате проверката на правописа и граматиката в Google Документи

Гугъл документи почти идва с всеки инструмент, от който се нуждаете, за да съберете висококачествени документи без грешки. Например, можете да строите очертания на документи, добавяне на изображения от мрежата, и много повече само с няколко щраквания.

Същото важи и за проверките на правописа и граматиката. Вграденият инструмент е лесен за използване и ви дава лесен начин да проверявате за правописни и граматически грешки, докато пишете. За да използвате инструмента, изпълнете следните стъпки:

1. В лентата с инструменти в горната част на вашия документ изберете Инструменти.
2. След това задръжте курсора на мишката върху Правопис и граматика за да видите подменюто с опции.
3. Изберете Проверка на правописа и граматиката за да изпълните бърза проверка на вашия документ.
4. След като Google Документи завърши проверката, ще се появи прозорец, който показва промените, които трябва да бъдат направени. Или може да видите Документът изглежда добре.
5. Ако искате да приемете предложение, просто изберете Приемам в прозореца. Или можете да изберете Игнорирайте да игнорирате предложение.

Ако искате да приемете или игнорирате всички предложения, просто изберете менюто с три точки в прозореца за проверка на правописа и граматиката. С тази лесна опция не е нужно да приемате или игнорирате всяка промяна ръчно.

Какво друго може да направи Google Документи за вас?

Вградената програма за проверка на правописа и граматиката е само един от инструментите на Google Docs за подобряване на процеса на създаване на документи. Google Документи може да направи много повече – може дори да ви прочете вашето копие.

За автора

Брена Майлс (58 публикувани статии)

Брена е писател на съдържание на пълен работен ден, който се влюби в писането за технологии през 2013 г. От публикации в блогове до бели книги в индустрията, нейният опит включва писане за всичко от SaaS до AI и обратно.

Още от Brenna Miles