Как да създадете Wiki в Notion

Споделянето на огромно количество информация с много хора може да бъде предизвикателство. Това е особено вярно, ако не сте единственият, който поддържа и поддържа документите актуални.

Тук уикитата са полезни. Wikis са идеалното решение за съхраняване и споделяне на знания онлайн. Всеки може да направи такъв и да позволи на други да редактират или не, в зависимост от настройките за разрешения.

В тази статия ще ви кажем как можете да създадете и персонализирате уики в Notion, от започване до споделянето му с вашата аудитория. Първо, ще обясним по-подробно какво е уики.

Какво е Wiki?

На Хавай уики означава бързо. Онлайн, това е колекция от уеб страници, които предоставят обобщена информация на аудиторията – и от своя страна публиката предоставя информация на уикито.

Мислете за него като за жив документ. Публикувано е, но всеки с достъп може да допринесе със своите мисли, идеи и опит по темите в уики, така че другите да могат да се възползват.

Можете да покажете и да дадете достъп публично, което е полезно, когато създавате фен сайт за любимата си видео игра или хоби. Можете също да ограничите достъпа до по-малка група, ако искате да създадете уики за ограничена група, като например наръчник за служители, ръководство или учебни бележки.

Ако искате, наистина бихте могли да създадете уики за почти всяка тема за всякакви цели.

Как да си направим Wiki in Notion

Ако сте опитен Понятие потребител, може да е изкушаващо да създадете уики от нулата. Въпреки това, няма смисъл от преоткриване на колелото, тъй като софтуерът предоставя шаблон, където той върши по-голямата част от работата вместо вас. Шаблонът е отличен както за начинаещи, така и за професионалисти.

За да намерите оформлението на уики, изберете Шаблони в долния ляв ъгъл и отворете поддържа падащо меню. Там ще намерите един наречен Помощен център.

Щракване Използвайте този шаблон ще създаде нова страница, където можете да започнете да персонализирате вашето уики. Тази страница е центърът на вашата база знания. Всяка връзка под подзаглавията отвежда аудиторията ви към друга страница в Notion. Можете също да направите връзка към други ресурси тук.

Шаблонът предлага някои инструкции, но ако тепърва започвате с Notion, ето някои общи съвети за персонализиране.

Как да персонализирате вашето Wiki в идея

За да промените снимката на корицата, задръжте курсора на мишката върху нея и изберете Сменете капака. Тук можете да го замените със снимка, да качите своя собствена, да я промените на цвят или да я премахнете напълно.

Промяната на иконата е толкова проста, колкото да щракнете върху нея и да изберете друга от опциите. Библиотеката с икони е огромна, така че вероятно ще намерите нещо подходящо за темата. Въпреки това, можете също да качите или да направите връзка към вашите собствени.

Може да забележите, че работата с текст в Notion е подобна на всеки друг основен редактор. Докато вървите, можете да промените форматирането, като маркирате някъде, за да изведете лентата с инструменти. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху блока.

Друга забележка за текстовия редактор е, че той използва команди за добавяне на елементи към вашата страница. Ако искате да добавите нов блок, натиснете наклонената черта (/) на клавиатурата ви и ще се появи списък с опции.

Имайте предвид, че това е основният център на вашето уики, така че може да искате да го запазите минимално за целите на навигацията.

Как да добавяте страници към вашата Wiki in Notion

За да добавите бързо нова страница към вашето уики, задръжте курсора на мишката върху името в страничната лента и щракнете върху опцията за добавяне до него. Като алтернатива можете да използвате наклонена черта в текстовия редактор, за да изведете команди и да изберете страници от менюто. Ще се появи нова страница, където можете да решите да изградите своето оформление от нулата или да работите с един от многото полезни шаблони на Notion.

Ето къде можете да проявите креативност с блоковете, като добавите заглавия, медии и водещи точки към страницата си, за да поддържате информацията на страницата. Ако обобщавате много информация, Базите данни на Notion ще ви помогне да останете организирани.

След като проектирате страницата си или поне й дадете заглавие, щракнете върху нея и ще я намерите във вашето уики. Сега можете да го плъзнете и пуснете на правилното място. Можете също да го намерите в страничната лента, като щракнете върху стрелката за падащо меню до името на вашето уики.

Ако сте избрали Нова страница опция в долния ляв ъгъл на Notion, ще забележите, че изглежда независимо от останалата част от вашата база знания в страничната лента. За да поправите това, плъзнете го и го пуснете във вашето уики. Сега ще го намерите вътре, където можете да го преместите под съответното подзаглавие.

Как да споделяте вашето Wiki и да зададете разрешения в Notion

След като сте готови да дадете на другите достъп до вашето уики, изберете Дял в горния десен ъгъл на страницата и превключете Споделяне в мрежата На. Ще се отвори меню с разрешения, където можете да изберете да разрешите редактиране, коментари, дублиране и, ако имате професионален акаунт, индексиране.

Ако решите, че не искате само някой да коментира или редактира вашето уики, можете да изключите тези опции и да поканите други да го направят поотделно в настройките за споделяне. Можете също да ограничите аудиторията си, като не публикувате страницата си и каните други насаме.

Нещо, което трябва да имате предвид, когато споделяте или публикувате страница в Notion, е, че давате същия достъп и до всички нейни подстраници. Въпреки че можете да ги изключите поотделно, може да си струва да проверите дали нямате лична информация на страниците си, преди да я направите обществена.

Възможността да правите страници публични, без да давате на всички разрешение за редактиране, също означава, че можете направи уеб страница също за почти всичко.

Бъдете креативни с вашето Wiki

Създаването на уики в Notion е много по-лесно, отколкото да се научите как да създавате традиционна уеб страница. Това също означава, че редактирането е по-достъпно за вашите сътрудници.

Това е отличен инструмент за изграждане на всякакъв вид база от знания, независимо дали е за бизнес, училище или просто за забавление. Освен това не е нужно да плащате нищо, освен ако не искате да се възползвате от някои от професионалните функции на Notion.

Как да изградим прост CRM в Notion

Прочетете Следващото

За автора