Как да създадете ефективен дневен ред за срещи в Google Календар

Google Календар е изключително гъвкав и лесен за използване. Има много неща, които може да направи за вас. Написването на дневен ред за следващата ви среща не е такова. Това зависи от теб.

Макар че записването на маршрута може да изглежда като нещо, което можете да пропуснете, вашите поканени ще бъдат по-щастливи, ако не го направите. Всъщност липсата на дневен ред може да попречи на определени хора да присъстват изцяло. Това е така, защото те вероятно знаят, че срещите без такъв често могат да бъдат безцелни или да излязат от пътя.

В тази статия ще очертаем как можете да добавите ефективен дневен ред на срещата към Google Календар, с някои бързи указания как да го напишете.

Как да добавите дневен ред на срещата в Google Календар

Най-бързият начин да добавите дневен ред към вашето събитие е като изведете менюто за бързи настройки на събитието точно в календара си и изберете Добавете описание.

Като алтернатива можете да изберете Повече опций в долната част на менюто, за да си осигурите малко повече място и инструменти за работа.

В бързото или разширеното меню Google Календар предлага точното количество опции за форматиране, за да ви помогне да създадете информативен дневен ред. Можете да използвате удебелен шрифт, за да изпъкнете важна информация, водещи точки, за да обобщите точките на разговор или цели, както и връзки и прикачени файлове, за да дадете на присъстващите достъп до повече информация.

Ако попълните това, преди да добавите гости, те ще видят описанието в поканата и ще знаят за какво точно е срещата. Можете също да изпратите актуализация, ако трябва да добавите или редактирате това по-късно – ще се покаже подкана, когато щракнете върху бутона за запазване или използвайте клавишната комбинация на Google КалендарCmd / Ctrl + S.

Не е нужно да очертавате всеки детайл, просто се уверете, че разполагате с достатъчно информация, за да предадете целта на срещата и да й дадете някаква посока. Правенето на това е едно от много начини Google Календар може да ви помогне да повишите производителността си.

Насладете се на предимствата на дневния ред на срещата

Изпращайки предварително дневния ред, вие давате възможност на присъстващите да подготвят мислите и идеите, с които биха искали да допринесат за дискусията, което всички ще оценят. Можете също така да попречите на грешните хора да присъстват – по принцип те няма да се възползват или да допринесат за въпроса.

Освен това, добре организираният дневен ред ще поддържа вас и останалите участници в правилния път. Ако нещата излязат извън темата, можете учтиво да посочите точките за разговор, които изпратихте, за да върнете фокуса на всички.

12-те най-добри шаблона за протоколи за срещи за професионалисти

Прочетете Следващото

За автора