10-те най-добри приложения, които можете да използвате, за да намалите извънредния труд

Винаги ли се уморявате от работа? Има голяма вероятност да работите повече, отколкото трябва. Извънредната работа е основна причина за стрес. Когато поемате повече задачи, отколкото е необходимо, създавате място за извънреден труд, който ви изтощава.

Знаете ли, че можете да предотвратите извънреден труд, като използвате правилните приложения? Прочетете, докато обсъждаме приложенията, от които се нуждаете за тази цел.

Connecteam е приложение за управление на служители, което ви позволява да проследявате работното време на членовете на вашия екип. С вградените функции на Connecteam можете да наблюдавате работното време на служителите си по проекти, клиенти и други делегирани задачи.

Connecteam може да се похвали със следните функции:

• Подложка за часовник: Тази функция ви позволява да спестявате време на компанията, като наблюдавате откъде работят вашите служители, проследяване на времето изразходвани за конкретни проекти.
• Персонализирано планиране: Можете да сте в течение на задачи, да управлявате дейности на терен и проекти дистанционно с функции за чат един на един или групови актуализации.
  instagram viewer
• Персонализирано известие: Можете да правите промени в проекти и да информирате членовете на екипа си за най-новите разработки в работата.

Calendly е създаден, за да улесни намирането и посещението на часове за срещи. Можете да свържете работния си календар и да изберете конкретни дати, които искате да имате предвид. Също така помага при определянето на продължителността на срещите, на които присъствате.

Някои функции на Calandly са:

• Откриване на часова зона: Това е полезно за екипи, които живеят в различни часови зони. Той използва разширени показатели за откриване на часови зони, за да подобри сътрудничеството между членовете на екипа на различни места.
• Съобщение за персонализиран график: The Безплатно планиране ви уведомява предварително, за да можете да планирате предварително насрочени задачи и срещи и да избягвате срещи в последния момент.
• Екипно/групово планиране: Позволява ви да планирате индивидуални срещи или с множество членове на вашия екип. Можете да насрочите срещата си в рамките на определен период.

HotSchedules е мобилно приложение за планиране на задачи, проследяване на времето и проследяване на дейностите на служителите на работното място. Това става чрез автоматизиране на задачи като създаване на графици на служителите и комуникация с членовете на вашия екип.

Приложението HotSchedules може да се похвали със следните функции:

• Софтуер за планиране на служители: Тази функция ви позволява да одобрявате или отхвърляте заявки за смяна само с едно щракване. Той също така ви позволява да виждате ежедневен отчет за списъка, който ви помага да разберете кои служители са на разположение за работа.
• Разширено решение за прогнозиране: Можете да използвате ключовия индикатор за ефективност (KPI) на вашия персонал на таблото за управление на приложението. Ще имате неограничен достъп до отдадеността на служителя към задълженията, като оценявате проекти, в които участват.
• Дневник на времето: Функцията за работно време и присъствие ви позволява да следите времето за влизане и изтичане на всички ваши служители. Можете също да използвате тази функция, за да настроите сигнали, за да уведомите вашата работна сила, когато пропуснат време.

Sling е инструмент всичко в едно, който помага на вашия бизнес да рационализира графика на служителите, проследяването на времето и комуникацията, като същевременно спестява ценни часове. Позволява ви да създавате, управлявате и споделяте графици на служителите бързо и ефективно.

Като инструмент за повишаване на производителността, Sling може да се похвали със следните функции:

• Планиране на смени: Помага ви да организирате работните графици на служителите си, за да можете да преминете към други задачи.
• Време и посещаемост: Тази функция ви позволява да записвате смените на служителите. Той помага да се намалят разходите на бизнеса, като се правят точни записи на часовници, изходи и прекъсвания на служителите.
• Оптимизиране на разходите за труд: Функцията за оптимизиране на разходите за труд ви позволява да следите разходите си за труд за период. Можете също да зададете седмични бюджети за труд за вашите местоположения, предпочитани часове и прагове за извънреден труд за вашия екип.

Doodle е онлайн инструмент за планиране, използван главно за намиране на почти точни дати и часове за служители и срещи с бизнес клиенти. Инструментът работи, като първо предлага подходящи дати и часове за планирани събития.

Приложението Doodle може да се похвали със следните функции:

• Автоматизация на срещите: Можете да изпратите връзка на всеки, който иска да запази среща с вас. Приложението задава автоматично напомняне, за да ви помогне със срещата.
• Дава Ви Контрол: Doodle ви дава контрол върху срещите, като ви дава представа колко срещи трябва да присъствате на ден и тяхната продължителност.
• Приложение за анкета: Всеки присъстващ на срещата може да избира от предложените часове за срещи в анкетата. Тази функция ви дава възможност да знаете кога е най-добре да провеждате срещи с колеги.

Timely е създаден, за да ви помогне точно да улавяте, отчитате и фактурирате финансови отчети във вашето портфолио от проекти. С този инструмент можете да проследявате приноса на членовете на екипа, колко пари носи всеки проект и колко трябва да платите на всеки член на вашия екип.

Някои от функциите на приложението Timely са:

• Управление на клиенти: Doodle ви позволява да създадете подробен профил на вашите клиенти преди и след услугата. Това помага при повтарящи се проекти с тях.
• Персонализирайте графиците: Помага ви да управлявате проекти във вашия екип, като делегирате ефективно задачи. Тази функция позволява на съотборниците да продължат оттам, откъдето са спрели, без никакви проблеми.

ClickUp намалява разходите за извънреден труд с до 70 процента и спестява време за работа. Можете да управлявате данни, да изброявате задачи и да решавате проблеми със системата ClickUp.

Ето някои функции на приложението ClickUp:

• Управление на назначенията: Хартиените задачи могат да отнемат много ценно време. ClickUp елиминира необходимостта от печат, закупуване на хартия и поддръжка на фотокопирната машина.
• Контрол на процеса на одобрение: Получаването на одобрение е един от най-отнемащите време процеси за организациите. Като такъв, ClickUp прави процеса на одобрение безпроблемен, като разчита на своите актуализации на място на заявките на таблото за управление.

ClockShark е инструмент за планиране, който съчетава проследяване на времето, планиране на работа, проследяване на работа и екипна комуникация, за да подобрите работния си процес.

Някои от функциите на ClockShark включват:

• Време за проследяване: ClockShark разбира, че времето е от съществено значение. Следователно това гарантира, че няма да губите време за основни административни функции. Освобождава място, така че можете да се заемете с работа, която има значение.
• Отчетност: Членовете на екипа трябва да бъдат отговорни пред организацията. ClockShark ви помага да следите работниците си с ПИН код или технология за лицево разпознаване, за да потвърдите самоличността им и да ги накарате да влизат и излизат.
• Проследяване на проекти: Прозрачността е най-добрият приятел на мениджъра на проекти. Като такъв, ClockShark ви помага да визуализирате проекти, бюджети и приноса на персонала в реално време.

Когато работя е приложение за планиране на служители и комуникация. Програмата предоставя мощен инструмент за организациите да поддържат актуални графиците на своите служители.

Функциите на инструмента Когато работя включват:

• График на служителите: Мениджърите могат да планират смени и да видят кой е гледал и наблюдавал всеки график в тяхната организация. Служителите могат да потвърждават, управляват, наддават и разменят смени. Това спестява време и ресурси на компанията по проекти.
• Комуникация: Тази функция позволява на мениджърите да оставят съобщения за членовете на екипа, включително документи и връзки. Освен това дава на мениджърите представа за това как е протекла всяка смяна, дори и да не са на място.
• Управление на времето за почивка: С тази функция можете да проследявате и управлявате свободното време на служителите. Приложението може автоматично да приспада неплатените почивки, така че служителите да получават правилно заплащане. Можете също да одобрявате или отказвате заявки за отпуск на служителите в приложението.

WorkComposer е решение за проследяване на времето, което помага на организациите да проследяват и наблюдават работното време на отдалечени и разпределени членове на екипа. Приложението позволява на надзорните органи да изчисляват извънреден труд на служителите, да заснемат екранни снимки и да ги съхраняват в централизирано хранилище.

Някои функции на WorkComposer включват:

• Проследяване на работното време: WorkComposer ви помага да следите вашия екип и ви предоставя подробен отчет, който разбива приноса на служителите към проекти и възложените задачи. Също така ви позволява да знаете кои проекти и задачи отнемат по-голямата част от времето на вашия екип.
• Създаване и задаване на задачи: Инструментът WorkComposer дава приоритет и обсъжда работата на вашия екип в контекста на целия проект с пълна прозрачност. Можете също да подобрите ефективността на екипа чрез данни в реално време.
• Автоматизирани екранни снимки: WorkComposer ви позволява да правите екранни снимки на компютърните екрани на служителите на всеки няколко минути и да предоставяте представа за времето, което прекарват с помощта на мишката и клавиатурата. Интервалите за екранни снимки могат да бъдат конфигурирани или произволни, за да ги направят непредвидими. Това помага за намаляване на съкращенията на служители.

Управление на извънредната работа с приложения за продуктивност

Намаляването на извънредния труд предполага добро управление на времето. Трябва да следите времето си, за да не работите повече от необходимите часове.

Софтуерът за проследяване на времето ви помага да анализирате колко време е изразходвано за задача или проект. Когато се прилага правилно, всяка минута от времето ви ще бъде използвана продуктивно, без да оставя място за извънреден труд.

Как да преодолеете претоварването със сътрудничество на работното си място

Прочетете Следващото

За автора