Имате ли Zoom Burnout? 5 алтернативи на видео разговори

Омръзна ли ви да използвате Zoom или други инструменти за видеоконферентна връзка в ежедневната си работа? Справедливо е да се каже, че тези инструменти за сътрудничество са били от съществено значение за поддържането на връзка отдалечените служители извън традиционната офис среда.

Но прекарването на часове, залепени за екрана и поддържането на зрителен контакт с мрежата от колеги, също е свързано с чувство на изтощение и изгаряне. Ако това е било проблем за вас, аудио и асинхронните инструменти ви позволяват да отделите време изцяло от видео срещите.

Какво е Zoom Burnout?

Изгаряне на мащаба, известно още като Умора за мащабиране, е името, дадено на изтощението, причинено от прекомерната употреба на платформи за видеоконферентна връзка. Виртуалните срещи нараснаха по популярност, тъй като предлагат ниво на човешко взаимодействие, което не получавате чрез обмен на имейли или съобщения в Slack с някого.

Но видеосрещите могат да бъдат по-стресиращи от срещата с някого в офис. И а Проучване на Станфордския университет

от 10 591 потребители на Zoom установиха, че жените са по-склонни да изпитват умора от Zoom, отколкото мъжете.

Основният проблем е, че видеосрещите се чувстват неестествени. По време на лична среща в офиса вие не се взирате директно в лицата на другия през цялата сесия. Вместо това може би огледате стаята, напишете няколко бележки, може би дори прочетете някаква документация.

Но като присъстващ на онлайн срещата, може да се почувствате задължени да се „прегледате“ един в друг, като оставате в пълна видимост на камерата, като същевременно виждате и собственото си лице в близък план. Стресът също е често срещан, когато се опитвате да разберете социалните сигнали на хората на екрана си.

Как да избегнем прегаряне на мащаба

Ако трябва да продължите да използвате приложение за видеоконферентна връзка като част от работата си, можете да намалите риска от развитие на прегаряне на Zoom чрез:

• Скриване на възгледа си за себе си
• Изключете напълно вашата камера
• Поддържайте срещите кратки
• Оставяне на много време между една среща и следващата.

Друг вариант е напълно да се откажете от софтуера за видеоконферентна връзка и да преминете към алтернативи без екран. Някои разчитат на аудио разговори, които все още ще използвате в реално време, но без камери. Други използват асинхронна комуникация, при която всеки участник в срещата ще предостави своя принос към споделен канал, използвайки гласови бележки или съобщения със собствено темпо.

5-те най-добри алтернативи за мащабиране без екран

Решенията по-долу дават на участниците в срещата повече свобода през целия работен ден. Независимо дали искате да сте по-малко приковани към бюрото си, да планирате по-малко срещи или просто да се наслаждавате на това да сте извън камерата, разгледайте тези алтернативи на Zoom.

Както подсказва името, много хора мислят за FaceTime като за видео-базиран инструмент. Но можете също да извършвате разговори само с аудио на платформата. Това предлага предимство пред обикновеното телефонно обаждане, тъй като има повече налична честотна лента, така че можете да очаквате аудио изживяване с по-високо качество.

Единственото предупреждение е, че и обаждащият се, и получателят трябва да имат устройство на Apple с активиран FaceTime. За да проверите вашето, отидете на Настройки > FaceTime и след това превключете бутона FaceTime, за да се съгласите, че „Хората могат да се свързват с вас на всички устройства с FaceTime, като използват вашия телефонен номер или имейл адрес“.

За да извършите повикване, ще изберете иконата FaceTime на вашия iPhone, iPad, Mac или iPod Touch. След това ще намерите човек от списъка си с контакти и ще изберете Аудио, а не Видео за вашето обаждане.

Ако искате напълно да се откажете от срещите в реално време, помислете за използването на асинхронни решения вместо това.

Инструмент като Loom предлага видео съобщения, където можете като подател запишете екрана на вашия работен плот и обсъдете точките, които трябва да обсъдите. След това споделяте своя запис в Loom и получателят има възможност да добави отговор.

Можете да се регистрирате за безплатна версия на Loom, но по-разширени анализи са достъпни в Business версията от $8 на месец.

За да започнете, щракнете върху Запишете стан. След това ще изберете дали искате да използвате своя Екран и камера, само екран или Само камера.

След това можете да решите да споделите вашите Цял екран, прозорец, или Раздел на Chrome преди да натиснете Дял. Отброяването на записа е настроено на 3 секунди по подразбиране, за да ви даде време да се подготвите за видеоклипа си.

След като приключите, натиснете Спри се бутон и видеоклипът ви ще бъде запазен във вашата библиотека, готов за разпространение на вашите получатели.

Колко често сте участвали в едночасова среща в Zoom, въпреки че по-голямата част от съдържанието не е свързано с вашата роля? Вероятно твърде често, за да се брои.

С гласовите бележки на Stork колегите прекарват по-малко време в изтощение или разсейване от срещи лице в лице и повече време, за да продължат действителната си работа.

Мениджърът може да запише съобщение, което да разпространи на своя екип. Те могат също да запишат гласов разговор с друг колега и да го споделят с всеки, който има отношение към него. И двете са ефективни начини да поддържате екипа си в съответствие, без да увеличавате времето им пред екрана.

Регистрирайте се безплатно в Stork, за да започнете. Ще създадете работно пространство и ще поканите колеги да се присъединят към вас в канал. Щракнете върху иконата на микрофона и запишете съобщението си, преди да натиснете стоп, за да оставите гласова бележка. Това ще бъде запазено и също така транскрибирано, ако вашият получател предпочита да прочете текста.

Signal ви позволява да споделяте безплатно текст, гласови съобщения, снимки, документи и изображения. Можете да настроите групови чатове, за да останете свързани с колегите си.

Трябва да имате инсталиран Signal на телефона си, преди да получите достъп до него на работния плот на Windows. След като влезете, можете да създадете a Нова група, добавете хора чрез Покани приятели функция и стартирайте a Групово обаждане или щракнете върху микрофона си, за да изпратите гласова бележка. Проверете дали микрофонът ви е активиран Настройки > Сигнал и след това превключете микрофон бутон включен.

Discord ви позволява да създадете сървър за вашите групови чатове - всеки ще бъде съставен както от текстови, така и от гласови канали. Ще създадете отделни канали за различни теми и те могат да включват неформални взаимодействия в стил воден охладител.

Можете да се присъедините към определен гласов канал за гласови чатове във вашия сървър. Когато започнете да говорите, трябва да забележите зелен контур около вашия аватар.

Ако споделяне на екрана е вашата цел, ще натиснете иконата на екрана в панела за гласово състояние, ще изберете приложение или екран за споделяне и след това изберете Отидете на живо да записвате.

Превключете към комуникация без екран

Инструментите за видеоконференции може да са се радвали на огромна популярност през последните няколко години, но те далеч не са единственият начин да останете свързани с вашите колеги.

Ако сте се борили с умората от Zoom, прегарянето или имате безпокойство, че сте пред камера, тогава вместо това преминете към инструменти за аудио или асинхронни съобщения. Все още ще имате възможност за смислен обмен с колегите си, но без прекъсване на деня ви.

4-те най-добри инструмента за асинхронна комуникация

Прочетете Следващото

За автора