Как да създадете отдалечен работен график, който работи за вас

Животът като дистанционен работник е съвсем различен; сега вършите работата си там, където сте се отпускали, което прави по-трудно изключването и няма пътуване до работното място, което да сигнализира за началото на работния ви ден.

Въпреки това, не бива да се насилвате да работите по същия начин, както преди, или да оставяте графика си за грабване. Тази статия ще разгледа съвети и инструменти, които да ви помогнат да създадете ефективен и персонализиран план.

Как да създадете персонализиран график за отдалечена работа

Първо, жизненоважно е да се подчертае, че структурирането на вашия работен ден чрез персонализиран график разчита на самодисциплина, познаване на себе си и разбиране, че всеки е различен (и работи различно). Ще са необходими няколко удара и пропуски, за да го постигнете точно, но след като го направите, ще бъде гладко.

Сега, след като сме изчистили това, ето няколко съвета и инструменти, които да ви насочат:

1. Знайте кога, как и къде работите най-добре

Имайте предвид кога работите най-добре и планирате най-трудните си задачи през тези часове.

Познаването на вашия хронотип и съответно структурирането на деня ви може да помогне за увеличаване на вашата производителност.

Кое време на деня работите най-добре? Вие сте сутрин човек или работите по-добре през нощта?

С допълнителната гъвкавост на дистанционната работа вече няма нужда да се насилвате да станете ранна птица, ако не сте такава. Вместо това вече можете да отговаряте на най-важните или предизвикателни задачи през часовете, когато знаете, че ще бъдете продуктивни. След това разбери как работиш най-добре.

Къде се вписвате в скалата интроверт-екстроверт? Обичате ли да сте заобиколени от хора или имате нужда от тишина и спокойствие, за да сте продуктивни? Научете за вашия тип личност ще ви помогне да разберете по-добре коя работна настройка работи за вас.

Например, ако сте екстроверт, който получава енергия от разговори, може да искате Планирайте срещите и разговорите си в началото на най-продуктивните си часове, за да извлечете максимума от вашите време.

Освен това познаването на вашия тип личност също ще ви помогне да го идентифицирате където работиш най-добре.

Може да се насладите работа в кафене с хора наоколо или може да предпочетете тиха среда без разсейване. Изводът е, че можете да използвате свободата на отдалечената работа в своя полза, като работите в среда, която най-добре ви подхожда.

2. Блокирайте неработно време

Както посочихме по-горе, работата от вкъщи може да ви затрудни да изключите от контакта. Резултатът е, че обикновено отговаряте на съобщения или имейли в Slack и работите по време на престой. В краткосрочен план това може да повлияе на вашата производителност и качество на вашата работа. В дългосрочен план това може да доведе до Изгаряне на работа от вкъщи.

За да се преодолее „винаги включеното“ естество на дистанционната работа, е жизненоважно да се поставят граници, като се блокират неработните часове за други дейности като почистване на къщата, разходка на кучето ви, приятно прекарване със семейството и приятелите или правене на вашите тренировки.

Трябва напълно да се изключите от работа през тези часове и да се въздържате от проверка на имейли или съобщения, свързани с работата.

Ако имате пълен контрол върху графика си (ако не, можете да го обсъдите с вашия ръководител), най-добрият начин да постигнете това, докато сте в синхрон с екипа си, е да използвате споделен инструмент за календар като Calendly за да блокирате моментите, когато сте недостъпни. Това ще помогне на вашите колеги да знаят кога могат да се свържат с вас.

3. Планирайте непрекъснато време за фокусиране

Жизненоважно е да се справяте с широката гама от разсейващи фактори, които идват с вашата отдалечена среда. Независимо дали става дума за безкрайните известия на телефона ви или за изкушението да завършите шоуто на Netflix, разсейващите фактори могат бързо да дерайлират хода на мислите ви и да ви извадят от релси.

За да се борите с това, опитайте да планирате непрекъснато време за фокусиране през най-продуктивния период от деня си, за да работите върху конкретна задача за определен период от време без никакви разсейвания. Продължителността зависи от вас. Въпреки това трябва да вземете предвид Закона на Паркинсон, който предполага, че една задача ще отнеме толкова време, колкото времето, което сте планирали за нея. Това означава, че ако си отделите твърде много време, или ще завършите задачата по-бавно, или ще отложите и ще я завършите точно преди времето ви да изтече.

Така или иначе, това побеждава целта да има време за фокусиране за да влезете в състояние на поток.

Можете да използвате приложение за списък със задачи като Центрирано за да ви помогне да управлявате времето си за фокусиране. Това приложение може да се похвали с уникални функции, специално проектирани да ви помогнат да оптимизирате работата си, включително Flow Music, която да ви помогне да влезете в продуктивно състояние, виртуален коуч по продуктивност, който да ви мотивира, и блокиране на известия и разсейване, за да ви върнат на правилния път.

4. Приемете асинхронната работа

Асинхронната комуникация е едно от ключовите предимства на отдалечената работа. Членовете на екипа не винаги трябва да отговарят на съобщения незабавно или да са онлайн едновременно за сътрудничество в асинхронна работа. Това ви дава гъвкавостта да прецизирате графика и работата си през най-продуктивните часове от деня, като същевременно избягвате всички разсейвания, които идват със синхронната комуникация.

Можете да използвате ливъридж инструменти за асинхронна комуникация като Завъртете за да държите всички в течение на вашия напредък, без да се притеснявате, че ще нарушите работния им ден.

Twist е страхотно приложение за комуникация за отдалечени екипи. Той предлага разговори с нишки, което улеснява проследяването на дискусия и проследяването на цялата необходима информация. Twist също ви дава пълен контрол върху известията, за да избегнете безпокойството по време на работа.

5. Изпробвайте го и настройте съответно

Не забравяйте, че създаването на персонализиран график не е за копиране и поставяне на рутина на някой друг. Става въпрос за намиране на това, което работи за вас, и за настройване, докато не намерите правилния баланс.

Например, ако се мъчите да останете продуктивни по време на фокусиране, опитайте да намалите продължителността или да добавите повече почивки. Като алтернатива, ако постоянно се разсейвате, намерете по-удобно място в дома си за работа.

Ключът е да експериментирате, докато намерите това, което работи за вас, и след това да се придържате към него.

Създаването на персонализиран график е ключът към успеха на отдалечената работа

Работата от вкъщи може да бъде предизвикателство, ако нямате ефективен план. С правилните инструменти, малко усилия и няколко корекции ще можете да създадете график, който работи за вас.

Намирането на правилния баланс е жизненоважно за това начинание и използването на съветите по-горе като вашата пътна карта ще ви помогне да стигнете до там.

5 причини защо мразите да работите отдалечено и как да го направите по-добро

Трудно е да направиш работата от разстояние успешна, ако не ти харесва. Ето няколко съвета и цифрови инструменти, които можете да използвате, за да се върнете на правилния път.

Прочетете Следващото

За автора