Не получавате ръкописни писма, както преди. В наши дни всичко това е рекламна литература, запитвания, изявления, правни документи. Но кой пише тези документи и как успяват да изпратят толкова много от тях?
Докато личната комуникация почти изцяло премина към имейл и социални медии, бизнесът изпраща писма. Един от най-рентабилните начини за това е с DocuPost. Това е онлайн услуга, която е по-достъпна от традиционното изпращане по пощата, премахвайки корпоративната пощенска стая и дори ви спестява разходка до пощенската кутия.
Писане на писма, еволюира
Преди интернет рекламните материали, сметки, съобщения от адвокати и счетоводители и всякаква друга поща се издаваха с химикал, след това пишеща машина, а напоследък и с компютър.
Но като се замислите, да напишете писмо на компютър и след това да го разпечатате по пощата на ръка е доста стара школа. Макар че имейлът замени писането на писма, не само му липсва осезаемо преживяване, но и е незабравимо.
Като собственик на бизнес, ако изпратите имейл, той може да бъде игнориран или случайно изтрит, или просто да попадне в папка за спам. Но изпращането на писмо или друга поща ще привлече по-голямо внимание.
Буквите, удрящи изтривалката, издават шум. Отварянето на марков плик е изживяване извън анонимността на едно щракване с мишката.
С DocuPost можете да обедините писма с най-добрите аспекти на електронната поща: лесно разпространение, издадено от вашия собствен компютър, насочено чрез DocuPost и ръчно доставено от пощальона.
Не искате да пишете писма? DocuPost има и други функции
Забравете да пишете писма. Какво ще кажете за пощенски картички, съобщения от ваканционни курорти, които искате да изпратите на приятелите си на работа? Или чекове, метод на плащане, който изглежда все повече се притиска в полза на онлайн плащанията?
И двете са достъпни и чрез DocuPost, което го прави едно гише за много пропуснати методи за писмена комуникация и плащане.
Всичко се случва онлайн, така че все още можете да напишете писмо на клавиатурата си, да го качите и след това да изпратите. Или можете да го напишете с химикал, след което да качите PDF на документа и вместо това да го публикувате.
Трябва да напишете строго писмо за оплакване? Макар че имейлът е добър вариант за това, той може да се изгуби под поредица от подобни комюникета. Но отпечатано и доставено писмо с жалба ще има много по-голямо въздействие.
Имайте предвид, че DocuPost е достъпен само за изпращане на писма, пощенски картички и чекове в рамките на САЩ. На този етап не е възможно да използвате услугата извън САЩ или да изпращате поща до отвъдморски територии.
Колко струва изпращането на писмо чрез DocuPost?
Ценовата структура на DocuPost прави изпращането на писмо по-достъпно, отколкото е било от години.
Писмата в стандартен клас (отнема 5-20 дни) струват само 55 цента, докато пощата първа класа (3-10 дни) е 75 цента. Допълнителните черно-бели страници са 20c всяка, докато цветните страници са 30c всяка. Повече от пет страници ще добавят допълнителна пощенска такса от $2.
Междувременно пощенските картички струват само 85 цента.
За изпращане на чек (за това ще ви е необходим първокласен акаунт в DocuPost) таксата е 2 долара на чек и 50 цента за всеки прикачен файл, който го придружава.
Има и опция за сертифициране на поща за $7 или получаване на обратна разписка за $10.
За да платите за писма на DocuPost, първо трябва да настроите акаунт. Това изисква финансиране с кредитна карта, като се изисква минимален депозит от само $10.
Междувременно акаунтът на DocuPost Premium е $9,95 на месец. Това е идеално за всеки, който желае да изпраща по пощата редовно, и ви позволява да замените марката DocuPost, включена в изпращането на поща, с персонализирано лого. DocuPost Premium е особено подходящ за фирми, които търсят достъпно пощенско разпространение.
Разширете възможностите на DocuPost с API
Ако вече сте забелязали някои бизнес възможности с DocuPost, трябва да знаете, че API може да бъде достъпен, API на DocuPost може да бъде използва се за „програмно изпращане на писма чрез поща в САЩ“, което по същество означава, че можете да обработвате писма на едро и да ги изпращате чрез API. Пощенски картички могат да се изпращат и по този начин.
Освен разбирането как работят API и как може да се използва API на DocuPost, вашият акаунт в DocuPost ще трябва да бъде адекватно финансиран, за да се възползвате максимално от API.
Можете да научите повече за това в Помощни документи за API на DocuPost Developer.
Междувременно DocuPost поддържа интеграции от HubSpot CRM, QuickBooks Online и Google Docs. С повече обещани да бъдат добавени по-късно, тези интеграции ви позволяват да обедините данни, които вече съхранявате другаде, с DocuPost. Възможностите тук могат да ви позволят да качвате и изпращате имейли, да управлявате фактури, например.
Ето как лесно да изпратите писмо онлайн с DocuPost
Влизането в DocuPost за първи път ще разкрие табло за управление, от което могат да се създават писма, пощенски картички и чекове.
За да започнете да пишете и изпращате писмо с DocuPost (ако приемем, че вече сте щракнали Добави средства за да платите пощенските разходи), щракнете Ново писмо.
Тук имате възможност да качете документ (само PDF, максимум 10MB), или състави писмо с помощта на текстовия редактор DocuPost. PDF документът може да бъде всичко - от експорт на предварително въведено писмо до снимка на писмено съобщение, запазено като PDF. Какъвто и да е случаят, използвайте Кликнете, за да качите PDF бутон.
Ако предпочитате да съставите писмото (или да копирате и поставите от текстов документ на вашия компютър), текстовият редактор има всички функции, които може да очаквате. Така че можете да промените шрифта, акцента, обосновката, да добавите куршуми и дори да включите изображения в писмото си.
При съставено или качено писмо въведете името и адреса на получателя. Тук могат да бъдат добавени единични или множество адреси с опцията да ги запишете във вашата адресна книга на DocuPost (достъпна от страничната лента). По същия начин добавете данните за подателя. Имайте предвид, че има опции за документи, които можете да използвате, като например избор за цветен печат или издаване на писмото като двустранен документ.
След това изберете пощенската услуга (стандартна или първа класа) и всички сертифицирани опции, преди да щракнете Изпратете писмо. Вашето писмо вече е на път към получателя(ите)!
Пощенските картички също са лесни за изпращане
За да създадете и изпратите пощенска картичка, щракнете върху съответната връзка в страничната лента на DocuPost. Това ще покаже интерфейс, подобен на екрана за писане на писма, но с селекция от шаблони за пощенски картички, от които можете да избирате.
С добавени улични или пощенски адреси на получателя и подателя, можете да въведете съобщение в пощенската картичка. Това може да бъде със стандартен шрифт (без засечки или Times) или с ръкописен шрифт. Вместо съобщението може да се включи персонализирано изображение.
Ако нито един от предварително избраните шаблони за пощенски картички не отговаря, междувременно можете да качите свое собствено изображение. Това е страхотен, достъпен начин за създаване на уникални пощенски картички за приятели и семейство с DocuPost!
Когато сте готови, щракнете Изпратете пощенска картичка да платите за разпространението на вашето послание.
Изпращане на чек с DocuPost
Проверките са малко по-сложни. Докато основната процедура за добавяне на подател и получател остава същата, ще трябва да добавите банкова сметка. Това също трябва да бъде проверено, преди да могат да се изпращат чекове.
Бележки за бележки могат да се добавят към банковата сметка и да се присвояват номера на чекове. С добавени подробности и потвърден акаунт, чекът може да бъде изпратен.
Разбира се, жизненоважно е банковата сметка да има достатъчно средства при изпращане на чек.
Започнете да пишете писма с DocuPost
Независимо дали сте писали писма преди, сте нови в писането на писма или просто искате нов начин за разпространение последното гневно писмо до местния вестник, DocuPost има всичко необходимо, за да намалите това пътуване до пощенска кутия. Стига да купувате и марки – финансирайте акаунта си и платете на DocuPost, за да разпространявате писмата ви физически в САЩ.
Лесен за използване, с интуитивна система за писане на букви, DocuPost ви позволява без усилие да се върнете към писането на писма по стария начин, но с няколко нови трика. Ще се чудите защо сте останали с имейл и социални мрежи толкова дълго!
Надяваме се да ви харесат артикулите, които препоръчваме и обсъждаме! MUO има партньорски и спонсорирани партньорства, така че получаваме дял от приходите от някои от вашите покупки. Това няма да повлияе на цената, която плащате, и ни помага да предложим най-добрите препоръки за продукти.
С кой проект Raspberry Pi трябва да започнете? Ето нашия обзор на най-добрите приложения и проекти на Raspberry Pi!
Прочетете Следващото
- Повишено
Заместник-редактор по сигурността, Linux, DIY, програмирането и техническите обяснения и наистина полезен производител на подкасти, с богат опит в поддръжката на настолни компютри и софтуер. Сътрудник на списание Linux Format, Кристиан е майстор на Raspberry Pi, любител на Lego и фен на ретро игрите.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
