Как да останете във връзка с екипа си, когато работите от разстояние

Чувството за връзка с другите по време на работа формира основата на работата в екип, а за някои е неразделна част от тяхното благополучие. Ако работите дистанционно, това може да бъде трудно постижимо и често води до чувство на откъсване от работата им.

За щастие има много неща, които могат да се направят, за да се коригира това и голяма част от това е отделянето на време за другите във вашия график. Тук разглеждаме някои съвети и трикове, за да поддържате връзка с колегите си, когато работите от вкъщи.

1. Отделете време за ежедневен разговор

Когато влезете, за да започнете работния си ден, първият ви приоритет е да прегледате списъка си със задачи и да получите представа какво трябва да направите през този ден. Много е лесно да запълните графика си с работа, като спирате само за обяд и кафе паузи. Това обаче гарантира, че ще завършите смяната си без много човешки принос.

Поне веднъж на ден трябва да отделите време да говорите с другите от екипа си, дори ако това е само 10-минутно социално наваксване. Не е необходимо непременно да резервирате това, а по-скоро запазете малко място в календара си, така че ако искате да разговаряте, да можете.

Ако имате платформа за цифрова комуникация като Slack, MS Teams или WhatsApp, отговорете на съобщенията, които сте получили, или изпратете на колегата си бързо, директно съобщение, за да кажете здравей. Вашите колеги вероятно ще приветстват възможността за чат и това дава възможност и на двамата да си починете от непрекъснатата работа.

2. График в редовните отбори

Не е нужно да сте мениджър, за да се регистрирате в екипа си. Всъщност подкрепата от връстници е фантастична за повишаване на морала и мотивацията и вероятно ще намерите много хора, желаещи да вземат участие.

Може би веднъж седмично насрочете среща за един час с колегите си чрез MS Teams, Google Hangouts или Zoom. Можете да го запазите напълно неструктуриран и да говорите за това, което мислите на всички през този ден, или можете да имате теми за обсъждане на всяка една.

Не забравяйте да го поставите в момент, в който всички са на разположение, и го направете незадължителен, за да предотвратите усещането му твърде много като друга работна среща. Трябва да е безгрижно и въпреки че някои разговори може да са за аспекти на работата, добре е да се говори и за други интереси.

3. Завършете смяната си с GIF игра

След дълъг ден на задълбочен фокус и завършване на задачи, успокояването преди да приключите смяната си е чудесен начин да се почувствате свързани и създава чувство за другарство. Един такъв начин да направите това е да играете GIF игра помежду си.

Повечето цифрови комуникационни платформи имат интеграции като Giphy за Slack и MS Teams, които ви позволяват да изпращате GIF файлове чрез съобщение един на друг. След като остават 10 до 15 минути от вашата смяна, изпратете съобщение до екипа, за да ги накарате да спрат това, което правят, и изпратете GIF, изобразяващ например:

• Как се чувстват.
• Какви са плановете им за вечерта или уикенда.
• Как премина смяната им.

Темата може да бъде буквално всякаква и ще вдигне всички в добро настроение. Ще има, разбира се, някои хора, които не участват, но да видиш всички да публикуват GIF файлове и да се смеят помежду си, ще бъде трудно за всеки да игнорира!

• Нещо за себе си, което хората не знаят.
• Най-неудобният момент един на друг.
• Две истини и лъжа.
• Вашето най-запомнящо се пътуване далеч и защо.

4. Изпратете ценни карти на вашите колеги

Картите за стойност са малки бележки, които давате на колеги, когато смятате, че са се представили добре или са направили нещо, което се откроява от останалите. Може би са ви помогнали с ИТ проблем или са се вслушали в притесненията ви, когато сте се борили.

Каквато и да е причината, изпращането на карта със стойност до някого може да озарява деня му и да го накара да се почувства оценен, което означава много, когато работите от разстояние. Освен това, ако можете да вградите това в културата на вашата работа, това е дълъг път за повишаване на свързаността между персонала.

За да направите карта със стойност, ви трябва просто основно безплатно приложение като Paint или Canva. Можете да използвате цветовете или логото на компанията, ако имате тези разрешения, или можете просто да проявите креативност и да направите нещо от нулата.

Създайте шаблон, който да споделите с екипа си, и когато някой иска да направи комплимент на някого или да му благодари, изпратете карта със стойност.

5. Участвайте в сесии за изграждане на екип

Мисълта за ледоразбивачи може да ви накара да искате да избягате една миля, но всъщност, колкото и неудобни да се чувстват, те са ефективни при разрушаването на комуникационните бариери. Независимо дали е част от срещите на вашия екип, или самостоятелна сесия, изграждането на екип е основен начин за увеличаване на свързаността.

Редувайте се да носите нов ледоразбивач на всяка среща. Ледоразбивачът трябва да е приятен за всички и трябва да се основава на това да се опознаем малко повече. Избягвайте да ставате твърде лични, тъй като това може да отблъсне хората. Някои примери, които бихте могли да споделите, са:

6. Организирайте офис дни с местни колеги

Понякога просто се нуждаете от контакт лице в лице с вашите колеги и така срещата с членове на екипа ви за "офис ден" наистина може да направи разликата. Не всеки ще иска да направи това, но непременно ще намерите някой на работа, който ще се впусне в идеята.

Изберете ден, когато най-вече наваксвате администратора или нямате резервирани много срещи, и се срещнете в местно кафене или офис пространство, за да работите заедно. Това е нещо, което да очаквате с нетърпение и ще се възползвате от органичен, свободен разговор, докато работите по списъка си със задачи.

Поддържайте връзка с вашия екип

Често може да изглежда, че няма достатъчно време през деня за общуване или връзка с колегите си, но просто трябва да отделите време за това. След като започнете да давате приоритет на този аспект от работата си, ще забележите голям тласък на морала и благосъстоянието.

Това е важна част от съвместната работа като екип, така че се отнасяйте към нея, сякаш е част от длъжностната ви характеристика, и се наслаждавайте на наградите, които получавате от това.

Останете във връзка с тези 7 страхотни виртуални дейности

Независимо дали имате приятели по целия свят или просто можете да се срещнете лично, ето седем страхотни виртуални дейности, които можете да правите с приятелите си.

Прочетете Следващото

За автора