Как да използвате Google Drive за работен плот на вашия Mac

Google Drive е един от най-добрите инструменти за споделяне на файлове, което прави споделянето на данни с други хора по-лесно от всякога. Можете да споделяте всичко, вариращо от прости документи до по-големи видео файлове, докато използвате платформата.

Google Drive също предлага опции за интегриране на вашето облачно хранилище и съхранение на Mac. Това се предлага чрез настолното приложение Google Drive за Mac, което ви позволява да изберете определени папки на Google Drive, които да се съхраняват на вашия Mac. Днес ще разгледаме как да инсталирате и използвате Google Drive for Desktop на вашия Mac.

Google Диск за настолни компютри

Google Drive ви позволява да споделяте документи и файлове онлайн. Тъй като Диск е интегриран с останалите услуги на Google (Google Таблици, Google Документи и т.н.), вие може да създава, редактира и споделя всичко директно онлайн, без изобщо да се налага да използвате локално приложение на вашия Mac.

Много хора също разчитат на Google Диск за архивиране и синхронизиране на файлове, което е мястото, където идва Google Диск за настолни компютри. Приложението ви позволява да синхронизирате папката си в Google Диск с локалните папки на Mac, като поддържате вашите файлове актуализирани.

По този начин можете лесно да получите достъп до файловете си в Google Drive директно чрез Finder, елиминирайки нуждата от браузър. Можете също да работите по обратния начин, прехвърляйки файлове от вашия Mac към вашия Google Drive.

Как да използвате Google Drive за работен плот

За да започнете да използвате Google Drive за настолни компютри, уверете се, че имате акаунт в Google и че сте настроили Google Drive. След това изпълнете следните стъпки:

1. Изтегли Google Диск за настолни компютри на вашия Mac от уебсайт на Google.
2. Инсталирайте приложението, което заема приблизително 410 MB на вашия Mac.
3. След като инсталирате приложението, ще бъдете подканени да влезете в акаунта си в Диск.
4. След като влезете, приложението автоматично ще се синхронизира с вашия акаунт и ще бъде готово за използване.

Google Drive ще ви поиска разрешение за достъп до вашите файлове на вашето устройство за съхранение. Това е, за да може да създаде своя собствена папка за мрежов достъп, която ще използвате за достъп до Google Drive директно от Finder.

Как да получите достъп до Google Drive за работен плот

Ако просто искате да получите достъп до файловете си в Google Диск, можете да го направите от папката на Google Диск в страничната лента на Finder. Това незабавно ще ви даде достъп до вашите файлове в Диск, които след това можете да отворите или използвате по желание.

Ако искате да използвате действителното приложение Google Drive (за да промените определени настройки или да проверите състоянието на синхронизиране), най-бързият начин да го направите е от лентата с менюта. Ще видите икона на Диск, която ви дава бърз достъп до папката на Google Диск, намираща се на вашия Mac. Той показва всички наскоро качени или актуализирани документи, уведомява ви за състоянието на синхронизиране в облака и също така включва връзка за отваряне на Google Drive във вашия браузър. Можете също Пауза на синхронизирането по всяко време, като щракнете върху иконата Настройки, ако е необходимо.

Можете да получите достъп до приложението Google Drive от вашия Приложения папка (Finder > Приложения) или от Прожектор.

Изберете вашия метод за синхронизиране

Google Drive for Desktop автоматично синхронизира вашия Mac с вашата папка на Google Диск. Това е непрекъснат процес, който ще продължи да работи във фонов режим. Винаги можете да проверите състоянието на синхронизиране и наскоро синхронизираните файлове от Икона на диск в Лента с менюта.

Ще искате да изберете метод за синхронизиране, преди да използвате правилно приложението. Можете да изберете да запазите всичките си файлове в Google Диск в облака и да направите само избрани елементи достъпни офлайн (файлове за поточно предаване). Това освобождава място за съхранение на вашия Mac. Недостатъкът обаче е, че файловете трябва да се предават поточно или да се изтеглят от интернет, ако искате да ги използвате. Това може да бъде проблемно, ако нямате активна интернет връзка.

Другият вариант е да запазите копие на всичките си файлове както в Google Drive, така и в компютъра си (копия на файлове с огледално копие). Това по същество заема двойно по-голямо количество за съхранение (файловете се записват както на вашия Mac, така и на Google Drive), но всичко е лесно достъпно локално във вашата система.

Можете да получите достъп до тези настройки, като натиснете Икона за настройки в Икона на Google Диск в Мenu лента. Изберете Настройки следван от Google Диск. Изберете желания метод за синхронизиране тук. В зависимост от размера на вашата папка на Google Диск може да отнеме известно време, докато всички файлове се синхронизират напълно и ще бъдат налични в Finder.

Архивирайте конкретни папки на вашия Mac

Друга опция, която имате, е да архивирате конкретна папка на Mac във вашия Google Drive. Това ви позволява да запазите копие на вашите данни в облака, до което можете да получите достъп от друг компютър, ако е необходимо.

Папките могат да се добавят от прозореца с предпочитания на Google Drive. За достъп до това изберете Моят Mac в Предпочитания панел, последван от Добави папка. Когато добавяте папка, Диск ще ви попита дали искате да направите резервно копие на тази папка в Google Drive или Google Photos. Можете да изберете да организирате всичките си документи и други файлове в Google Диск, като същевременно съхранявате снимките си на отделно място. зависи изцяло от вас.

След като изберете всички папки, които искате да архивирате във вашия Google Drive, натиснете Запазете.

Променете настройките си за синхронизиране

Можете също да промените настройките си от менюто Настройки. Сред тях са опции за контрол на честотната лента, което е удобно, ако използвате бавна връзка или имате ограничения за скоростта на данни. Можете също да настроите Google Drive да се стартира автоматично, когато влезете в своя Mac, да показва състоянието на синхронизиране на файлове и да показва съобщения за потвърждение при премахване на споделени елементи.

Google Drive Storage

За разлика Услугата iCloud Drive на Apple, който разполага с 5 GB безплатно, Google Drive предлага 15 GB безплатно хранилище за използване. Това се синхронизира в услугите на Google, което означава, че ако използвате Gmail, Google Drive и други услуги, всички те споделят надбавката от 15 GB. Ако това не е достатъчно – което често не е за много потребители – можете да надстроите плана си за съхранение чрез Google One. Най-основната надстройка за съхранение е 100 GB за $1,99 на месец и достига до 30TB за $149,99 на месец.

Можете да надстроите хранилището си в Google Диск онлайн чрез Google One или чрез Настройки панел в Предпочитания прозорец.

Google Drive като ежедневен ресурс

Ако сте чест потребител на Google Диск, добра идея е да го интегрирате в Finder на вашия Mac. Това ви позволява лесно да получите достъп до вашите файлове, да ги отворите на вашия Mac. Можете също да отидете още една стъпка напред и да архивирате конкретни папки на Mac в акаунта си в Google Диск. Това ще ви помогне да запазите резервно копие в безопасност, в случай че нещо се обърка.

Машина на времето срещу iCloud Drive: Какво трябва да използвате, за да архивирате вашия Mac?

Чудите се дали е по-добре да използвате iCloud или Time Machine за архивиране на вашия Mac? Ето подробно сравнение на двете опции.

Прочетете Следващото

За автора