Как да спрете отварянето на файлове на Microsoft Word в режим само за четене в Windows

Microsoft Word по подразбиране отваря документите, изтеглени от интернет, в режим само за четене от съображения за допълнителна сигурност. Друг път може да се дължи на собственика на документа, който добавя ограничения за редактиране към документа, който да се използва в режим само за четене, за да предотврати модификации.

Във всеки случай можете да промените ограниченията за редактиране в Microsoft Word, за да спрете отварянето на документите в режим само за четене. Тук ви показваме как да деактивирате защитата на документи, да промените файловите атрибути и да изключите вградените функции за безопасност, за да премахнете състоянието само за четене на документи на MS Word.

1. Деактивирайте режима само за четене в свойствата на файла

В Windows можете да маркирате файлове като само за четене, за да обезкуражите другите потребители да променят оригиналното съдържание на файла. Ако атрибутът на файла само за четене е включен, можете да отваряте и четете файла, но не можете да изтривате, презаписвате или редактирате оригиналното съдържание.

Ако документът ви се отваря в режим само за четене, проверете свойствата на файла и изключете атрибута на файла в режим само за четене, за да разрешите модификации в MS Word.

1. Щракнете с десния бутон върху файла, за който искате да промените атрибутите на файла, и изберете Имоти.
2. В Имоти прозорец, отворете Общ раздел.
3. В Атрибути раздел, премахнете отметката от Само за четене опция.
4. Щракнете върху Приложи и Добре за да запазите промените.
5. Сега документът няма да се отваря в режим само за четене в MS Word.

2. Изключете ограниченията за редактиране за документи на Microsoft Word

Собствениците на документи могат да използват вградената функция за ограничаване на редактирането в Microsoft Word, за да предотвратят неоторизирани потребители да правят неволни модификации. Режимът за ограничаване на редактирането използва парола или потребителско удостоверяване като метод за защита на файла.

Така че, ако има ограничение на файла, ще трябва да имате достъп до паролата или да сте удостоверен собственик, за да премахнете ограниченията за редактиране.

За да премахнете ограниченията за редактиране за документ на Word:

1. Отворете документа само за четене в MS Word.
2. След това отворете Преглед на върха.
3. В Защитете раздел, щракнете върху Ограничаване на редактирането.
4. В десния прозорец щракнете върху Спрете защитата бутон.
5. Ако документът е защитен с парола, той ще ви помоли да въведете паролата. Въведете паролата и щракнете върху OK.

Това трябва да премахне всички ограничения за редактиране и да ви позволи да промените документа на Word.

3. Изключете защитения изглед за Word

Защитеният изглед е част от Центъра за доверие на Microsoft, където можете да управлявате настройките за сигурност и поверителност за програмите на Microsoft Office. Когато е активиран, защитеният изглед отваря документи в режим само за четене и деактивира повечето функции за редактиране.

MS Word по подразбиране използва защитен изглед, за да защити потребителя от злонамерени интернет файлове, маскирани като оригинални документи на Word. Ако обаче вярвате, че документът само за четене е оригинален, можете временно да деактивирате защитения изглед в MS Word, за да редактирате документа си.

За да деактивирате защитения изглед в MS Word:

1. Отворете програмата MS Word.
2. Кликнете върху Файл и след това изберете Настроики.
3. Ще отвори прозореца с опции на Word. В левия прозорец отворете Център за доверие раздел.
4. След това щракнете върху Настройки на Центъра за доверие под Център за доверие на Microsoft Word раздел.
5. В левия прозорец щракнете върху Защитен изглед раздел.
6. В десния прозорец премахнете отметките от следните опции: Активирайте защитен изглед за файлове, произхождащи от интернет, следван от Активирайте защитен изглед за файлове, разположени на потенциално опасни места, и тогава Активирайте защитен изглед за прикачени файлове в Outlook
7. Щракнете върху Добре за да запазите промените и да отворите документа на Word. Сега ще се отвори без никакви ограничения.

4. Изключете „Отваряне на прикачени файлове към имейл в изглед за четене“

Можете да конфигурирате опциите за стартиране на MS Word, за да отваряте прикачени файлове към имейл и други нередактируеми файлове в изглед за четене. Това е функция за сигурност, която помага предотвратяване на злонамерени прикачени имейли и други документи, които произлизат от интернет поради заразяване на вашия компютър.

Въпреки това, той може също да ви попречи да редактирате легитимни документи, като ги отворите в режим само за четене. Опитайте да деактивирате тази опция, за да видите дали това ви помага да разрешите проблема.

1. Стартирайте програмата MS Word на вашия компютър.
2. Кликнете върху Файл и изберете Настроики.
3. В Общ раздел, превъртете надолу до Опции за стартиране.
4. След това премахнете отметката от Отворете прикачени файлове към имейл и други нередактируеми файлове в изгледа за четене опция.
5. Щракнете върху OK, за да запазите промените.
6. Ако отворите прикачен файл в MS Word, той трябва да се отвори в режим по подразбиране.

5. Деактивирайте екрана за преглед във File Explorer

Когато е активиран, екранът за преглед показва визуализацията на избраните от вас файлове във File Explorer. Въпреки това, за да направите това, File Explorer може в крайна сметка да заключи вашия файл, което да доведе до режим само за четене в MS Word.

Опитайте да изключите екрана за преглед във File Explorer, за да отстраните проблема.

Деактивирайте панела за преглед в Windows 11:

1. Натиснете Win + E за да отворите File Explorer.
2. Във File Explorer щракнете върху Преглед падащо меню.
3. След това отидете на Покажи и премахнете избора Екран за преглед.

Деактивирайте панела за преглед в Windows 10:

1. Отворете File Explorer.
2. След това отворете Преглед раздел в горната част на екрана.
3. Кликнете върху Екран за преглед за да деактивирате опцията.

6. Проверете дали вашата антивирусна програма блокира документи

Подобно на MS Word, антивирусът на трета страна включва вградени функции за безопасност, за да спре потребителите да отварят потенциално опасни файлове, изтеглени от Интернет.

Въпреки това, вашата антивирусна програма може също да блокира истински файлове и да им попречи да отворят режим по подразбиране в MS Word. Ако имате антивирусна програма на трета страна, проверете дали тя кара файловете на Word да се отварят в режим само за четене.

Можете да деактивирате временно антивирусната си програма, за да определите дали тя причинява проблема. След като бъде деактивиран, отворете файла на Word и проверете дали се отваря в режим по подразбиране с права за редактиране.

Ако е така, проверете антивирусната си програма за настройки за изключване на приложения или процеси, включително настройката за защита на Ransomware. Ако проблемът продължава, помислете за преминаване към по-малко натрапчив антивирусен софтуер.

7. Поправете онлайн вашето приложение Microsoft Office

MS Office разполага с вградена опция за ремонт за отстраняване на проблеми, които може да пречат на програмата да работи правилно. Ако определите, че проблемът е възникнал поради софтуерен проблем, стартирайте инструмента за ремонт, за да отстраните всички проблеми с приложението.

1. Натиснете Win + R за да отворите Run.
2. Тип контрол и щракнете Добре за да отворите контролния панел.
3. В контролния панел отидете на Програми > Програми и функции.
4. Изберете Microsoft Office приложение от списъка и щракнете Промяна. Щракнете върху да когато бъдете подканени от контрола на потребителските акаунти.
5. Изберете Онлайн ремонт и щракнете върху Ремонт бутон. Това изисква активна интернет връзка за изтегляне на необходимите файлове на Office и отстраняване на проблеми.
6. Щракнете върху Ремонт още веднъж, за да потвърдите действието. Процесът на ремонт може да отнеме известно време, така че изчакайте, докато завърши.
7. След като приключите, рестартирайте компютъра си и проверете за подобрения.

Коригирайте отварящите документи на Microsoft Word в режим само за четене

Microsoft Office е сред най-целенасочената платформа от заплахите за извършване на атаки чрез зловреден софтуер. За да смекчат тези атаки и да защитят потребителските данни, приложенията на Microsoft Office използват няколко функции за безопасност, за да попречат на потребителите да отварят злонамерени файлове.

Тези функции за безопасност обаче могат също да блокират истински файлове и да ги отворят в режим само за четене. Ако имате доверие на източника на файла, можете да деактивирате тези функции за безопасност в настройките на MS Word и да отворите документите в режим по подразбиране.

10 разширени функции на Microsoft Word, които ще направят живота ви по-лесен

Microsoft Word не би бил инструментът, който е без своите продуктивни функции. Ето няколко функции, които могат да ви помогнат всеки ден.

Прочетете Следващото

За автора