Как да създадете диаграма на водопад в Excel

Водопадните диаграми са един от по-малко известните типове диаграми на Excel. Въпреки това, това е популярен избор във финансите. Водопадната диаграма е подобна на колонната диаграма на външен вид, но има съвсем различна функция.

Типовете диаграми разкриват пълния си потенциал, когато се използват в правилния контекст. Първата стъпка в използването на диаграма с водопад е да знаете кога да я използвате. Прочетете, за да разберете кога трябва да използвате диаграма с водопад и как можете да я използвате в Excel.

Какво е водопадна диаграма?

Водопадната диаграма е диаграма, която показва стойностите, добавени или извадени към първоначалната стойност, и крайната сума като вертикални правоъгълници. Excel показва отрицателните и положителните стойности с различни цветове. Размерът на правоъгълника, представляващ тези стойности, е пропорционален на техния размер.

Водопадните диаграми често се използват във финансите, но можете да ги използвате във всяко поле, където първоначалната стойност преминава през промени. Тези промени могат да бъдат отрицателни или положителни.

Водопадната диаграма започва с първоначалната стойност и завършва с крайната стойност и промените се показват между тези две. Ако сте любопитни за другите типове диаграми в Excel и кога да ги използвате, можете да прочетете нашата статия видове диаграми в Excel и кога да ги използвате.

Как да създадете диаграма на водопад в Excel

Водопадните диаграми са стандартен тип диаграма, поддържан от Excel. Можете да създадете диаграма на водопад от секцията Графики на Excel. Като пример в тази електронна таблица имаме първоначалния баланс на една компания, както и разходите и печалбите, които тя е издържала през първата година. Нека визуализираме тази таблица с помощта на диаграма с водопад.

1. Изберете таблицата. Това ще бъдат клетки A1:B7 в този пример.
2. Отидете на Вмъкване.
3. От Графики раздел, щракнете върху Вмъкване на диаграма на водопада икона и след това изберете водопад.

Сега имате диаграма с водопад, но има малък проблем. Началните и крайните стойности се отбелязват като увеличения, а не като общи стойности. Нека поправим това.

1. Щракнете двукратно върху правоъгълника, представляващ първоначалната стойност в диаграмата. В Форматиране на точка за данни настройките ще се появят вдясно.
2. Под Опции за серията, проверете Задайте като общо.
3. Щракнете двукратно върху крайната стойност в диаграмата.
4. Проверете Задайте като общо.

Сега вашите данни са правилно показани в диаграмата на водопада. Диаграмата на водопада ви дава добра информация с един поглед.

Например, като погледнете тази диаграма, можете да видите, че компанията би имала окончателен баланс от $265 000, ако не е имало никакви възстановявания. Можете да форматирате тази диаграма допълнително (или направете нова диаграма в Excel), за да улесните окото и да му придадете по-информативен вид.

Визуализирайте данните си с водопадна диаграма

Има много видове диаграми в Excel, но всяка е най-добре да се използва в определени сценарии. Диаграмата на водопад е най-добре да се използва, когато искате да покажете промените, през които е преминала една първоначална стойност и крайната стойност, до която са довели тези промени.

Сега, когато знаете как да създадете диаграма с водопад и кога да я използвате, е подходящ момент да разширите знанията си в Excel, като овладеете други типове диаграми.

Как да направите лентова графика в Excel

Научете как да създавате стълбовидни графики и да демонстрирате данните си с помощта на ивици в Excel.

Прочетете Следващото

За автора