Как да използвате Hive за управление на задачи и проекти

Работата в големи, натоварени екипи изисква рационализиран начин за управление на работни потоци и проекти, за да се гарантира, че всички са на една и съща страница и се чувстват уверени в това, което правят. Без това може да се почувства хаотично и е лесно за хората да пропуснат или пренебрегнат нещата.

Hive е платформа за управление на проекти, която е проектирана с мисъл за потребителите, осигуряваща удобен за потребителя интерфейс. Нека разгледаме някои отличителни функции на Hive, от които бихте могли да се възползвате и да подобрите производителността.

Какво е Hive?

Макар че Кошер се нарича главно платформа за управление на проекти, предлага много повече от това. Освен това е ефективен начин за управление и сътрудничество по задачи и действия, проследяване на работните процеси и напредъка на екипа и за създаване на център за информация.

Когато се регистрирате за акаунт, Hive предлага 14-дневна безплатна пробна версия на всичките си функции, така че можете да получите представа за какво ще ви трябва. След това можете да продължите с един от

три различни типа абонамент, включително:

• Hive Solo: безплатен абонамент за отделни лица и малки екипи.
• Екипи на кошера: $12 на месец за екипи, които предприемат множество проекти.
• Hive Enterprise: Персонализиран, персонализиран абонамент, който изисква да се свържете с екипа по продажбите за оферта.

Започването е лесно и като нов потребител, Hive ще премине през въведение за това как да използва някои от основните му функции. Можете да изключите това по всяко време, ако просто искате сами да го усетите.

Вашето меню Hive

Когато влезете в своя акаунт в Hive, автоматично ще бъдете насочени към вашия Действия страница. Отляво на вашия екран има синьо Меню, където можете да превключвате между:

• Моите действия: където можете да намерите вашите задачи и действия.
• Бележки: дневен ред за сътрудничество и бележки от срещи, които се актуализират в реално време.
• Приложения: списък с приложения, които можете да добавите към Hive, включително Google Drive, Dropbox, и Едно устройство интеграции, така че можете да качвате и споделяте файлове директно от тях.
• Проекти: индивидуални проекти, по които можете да създавате и да си сътрудничите.

Под това ще видите Групи, където можете да създавате групови чатове за работа върху части от работа, и Директен, който изброява всичките ви директни разговори с отделни колеги. В самото дъно можете да щракнете Ново съобщение за да започнете нова нишка за незабавни съобщения.

Свързано: Как да използвате Todo в Slack за управление на задачи

Можете да свиете менюто си по всяко време, като задържите курсора на мишката си до Кошер лого и щракнете върху иконата, която изглежда като стрелка, сочеща, поставена между два реда. По същия начин можете да го върнете, като щракнете върху триредова икона до заглавието на страницата.

Управление на лични задачи в Hive

В Hive можете да създадете свой собствен работен списък със задачи и да проследявате задачи от проекти, в които участвате вие ​​и вашият екип. За да видите всичките си задачи, просто отидете на Действия от Меню.

На тази страница ще видите четири раздела:

• Да направя: където се съхраняват всички ваши лични задачи и задачи, които са ви възложени.
• Отложено: когато задържите курсора на мишката върху задача и щракнете върху Часовник икона, тук ще отидат тези отложени задачи.
• Завършено: когато завършите задача, като щракнете върху сивото Отметка вляво, ще отиде тук.
• Възложено от мен: ако сте възложили задачи на други, те ще се покажат тук.

За да започнете да създавате личен списък със задачи, можете или да започнете да пишете направо в текстовата лента, която казва Какво трябва да се направи? И щракнете Въведете когато сте готови за бързо добавяне, или като алтернатива, можете да щракнете върху синьото Нов бутон в горния десен ъгъл на екрана и изберете Действие за да изведете прозореца на новата задача.

Свързано: Съвети за управление на времето, за да организирате собственото си работно натоварване

Тук можете да попълните много по-пълни подробности за вашата задача, включително описание, всякакви поддействия, добавяне на етикет, прикачени файлове и коментари. Можете също да добавите възложители към основното действие или поддействия и да изберете дата за краен срок. В горния десен ъгъл на прозореца щракнете върху Три вертикални точки за да отворите допълнителни опции, включително маркиране на действието като спешно.

Чрез създаване Етикети за вашите лични действия можете да ги разграничите от действията, които другите са ви възложили. За да ги управлявате и създавате нови, щракнете върху кръг в горния десен ъгъл с първия инициал и изберете Настройки > Етикети.

След като приключите, щракнете върху х в горния десен ъгъл на прозореца и вашите задачи автоматично ще се показват на вашия Задачи раздел. След това просто щракнете върху сивото Отметка вляво от него, за да го маркирате като завършен, и той автоматично ще се премести във вашия Завършено раздел.

Управление на проекти в Hive

Когато щракнете Проекти на Меню, ще бъдете отведени до Навигатор на проекти страница, където можете да видите всички проекти, в които участвате. За да добавите нов проект, щракнете върху синьото НовПроект бутон и следвайте инструкциите на екрана, за да добавите a Заглавие, Цвят, Краен срок, и Цесионери.

В последния раздел можете да изберете a Оформление на проекта от предоставените шаблони, вкл Преглед на състоянието, Изглед на екипа, Изглед на етикети, Календар, изглед на Гант, и Изглед на таблица. Всеки от тях изглежда малко по-различен, което предлага много гъвкавост при управлението на проекти.

След като сте доволни, щракнете Създаване на проект. Вашият нов проект ще се покаже във вашия Меню отдолу проекти, и всички действия, които възлагате на себе си или на другите, ще се показват на вашия Действия страница. Всеки, когото поканите в проекта, ще може да го преглежда и да допринася за него в реално време, осигурявайки опростено сътрудничество по проекта с вашите колеги.

Свързано: Алтернативи за управление на проекти на диаграмите на Гант

На всички изгледи на проекта, можете да изберете три вертикални точки (Още) бутон, за да изведете повече опции, като напр Запази като шаблон, Копиране на проект, Експортиране, Архивиране на проект, Изтриване на проект, Създаване на групов чат на проекта, Копиране на връзка към проекта, и още.

Рационализирано управление на задачи и проекти

Hive има множество функции за изследване, а платформата го прави невероятно лесна за навигация. Той е много функционален и може да спести на вас и вашите колеги много време, когато работите съвместно по проекти и управлявате задачи.

Hive е многофункционална платформа, предлагаща по нещо за всеки, независимо каква е вашата роля. Дори ако вашата компания не използва Hive, тя все още е чудесна възможност за управление на собственото ви работно натоварване. Лесно се интегрира с други приложения, които може би вече използвате.

Асана срещу Jira: Кое е по-добро в Agile методологията?

Разберете кой от тези два инструмента за управление на проекти е най-подходящ за гъвкави методологии.

Прочетете Следващото

За автора