5-те най-добри инструмента за продуктивна работа

Тъй като световната работна сила непрекъснато се отдалечава от офиса, прегръщайки способността за работа от навсякъде, допълнителната гъвкавост, която следва, дава възможност на хората да носят работата си на почивка тях.

И защо не? Изследването на тази живописна обстановка може да е точно това, от което се нуждаете, за да вдъхновите творчество и производителност. Все пак трябва да направите план, който включва необходимите инструменти, за да работите продуктивно по време на вашата работа. Но първо:

Какво е работа?

Работата е ваканция, която включва и времето, прекарано в работа. Това е чудесен начин да излезете от офиса и да се насладите на нова среда, докато все още вършите някаква работа.

Идеята за работна ваканция не е съвсем нова, въпреки че напоследък набира сила. И така, защо е популярен сега?

Това отчасти се дължи на продължителните блокирания, които ограничаваха хората до пределите на домовете им, карайки ги да искат да излязат и да изследват нови места сега, когато някои ограничения бяха премахнати. Допълнителната гъвкавост на модела за отдалечена работа също спомогна за подхранването на тенденцията, тъй като хората вече могат да работят отвсякъде.

И накрая, широката гама от платформи за вътрешна комуникация и сътрудничество направиха възможно да носите работата си със себе си, където и да отидете, което улеснява от всякога продуктивната работа.

Като се има предвид това, трябва ли да помислите за работа? Или, казано по друг начин, какви са ползите от една работа?

Много хора все още се мръщят на идеята за смесване на работа и игра, тъй като това размива границите между двете и вероятно има известна истина в това. Трябва ли да похарчите толкова много, за да посетите този екзотичен плаж, само за да свършите работа? Или свободното време трябва да пречи на работата ви?

Въпреки това, ако го планирате правилно и сте добре оборудвани, има някои определени ползи от извършването на работа, включително:

• Избягването от монотонността на домашния си офис, за да посетите нова среда, може да освежи ума ви и да повиши производителността.
• Промяната в пейзажа също може да ви помогне да стартирате креативността си и да ви помогне да излезете с нови идеи.
• Срещането с нови хора и работата в мрежа на нови места могат да помогнат за разширяване на професионалния ви кръг.
• Промяната в средата може да помогне за подобряване на вашето психично здраве и благополучие.
• Изследването на ново място може да ви помогне да научите нови умения и знания.

Сега, след като установихме някои предимства от извършването на работа, нека разгледаме някои основни неща, които може да са ви необходими, за да я направите по-продуктивна.

Както споменахме по-горе, изследването на нова среда може да накара творческия ви сок да потече, но не искате да загубите нито една от страхотните си идеи. Може да не винаги сте в състояние да се движите с целия си работен арсенал, но се обзалагаме, че любимото ви ръчно устройство ще бъде наблизо.

Ето къде идва Evernote. Това приложение за водене на бележки може да ви помогне да водите бързи и лесни бележки, както и да следите всички идеи, които могат да ви дойдат, докато сте на работа. Можете да добавяте текст, аудио, PDF файлове и изображения към бележките си и Evernote ще ги синхронизира на всичките ви устройства. Можете също така лесно да споделяте бележки с други, което го прави чудесен инструмент за сътрудничество.

Когато дойде време за достъп до тази информация, можете да разчитате на нейните стабилни възможности за търсене, за да ви помогне да намерите това, от което се нуждаете.

Изтегли: Evernote за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)

Планирате да работите по някои съвместни проекти, докато сте на работа? Ще ви е необходим инструмент, който да ви помогне бързо да осъществявате достъп, съхранявате и споделяте файлове.

Google Drive е облачна услуга за съхранение и споделяне на файлове, предлагана от Google. Тя ви позволява да съхранявате файлове в облака, да осъществявате достъп до тях от всяко устройство и да ги споделяте с други. Можете също да създавате и да работите съвместно върху документи, електронни таблици и презентации в реално време.

Освен това може да ви бъде полезно, когато запълвате паметта на телефона си с вашите снимки и видеоклипове от ваканция.

Изтегли: Google Диск за Android | iOS (Безплатно, предлага покупки в приложението)

Вашето приключение на работната ваканция вероятно ще приключи преди да е започнало, ако не можете да влезете онлайн и има вероятност да сте избрали дестинация, с която не сте много запознати.

Wi-Fi Map е приложение, което може да помогне. Той събира информация за Wi-Fi гореща точка от своите потребители и я показва на карта. По този начин можете лесно да намерите гореща точка, с която да се свържете, където и да сте. Wi-Fi Map има вградена VPN, която ще ви пази в безопасност, докато сте свързани.

Приложението също така предлага функция, която ви позволява да запазвате пароли за любимите си горещи точки, така че не е нужно да попълвате информацията си за вход всеки път.

Нещо повече, можете да използвате неговите подробни офлайн карти, за да се ориентирате и да намерите гореща точка без интернет връзка.

Изтегли: Wi-Fi карта за Android | iOS (Безплатно, предлага покупки в приложението)

Добрият план винаги е ключът към всяко успешно начинание и вашата работа не е изключение. Всъщност ефективният график е особено важен, когато се опитвате да балансирате работата с пътуването и свободното време.

Преди да създадете дневния си график, би било полезно да знаете часа когато сте най-продуктивни. По този начин можете да зададете всичките си важни задачи за тази времева рамка и да използвате остатъка от деня за релаксация и изследване.

Todoist е приложение за списък със задачи, което може да ви помогне да организирате ефективно деня си. Позволява ви да създавате задачи и проекти и да задавате срокове и приоритети. Той също така позволява интегриране с други приложения за производителност, като Google Calendar, Dropbox, Jira, Slack и други, за да стане още по-ефективен.

Изтегли: Todoist за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)

5. Хардуерни устройства

Ако приемем, че не забравяте своя лаптоп и смартфон, ето някои други основни хардуерни устройства, които могат да направят работата ви по-продуктивна:

• Външна мишка: Тъчпадът на лаптопа не винаги е най-добрият вариант, особено когато работите върху задачи, които се нуждаят от повече прецизност. Външна мишка може да ви помогне да бъдете по-продуктивни и удобни по време на работа.
• Добър чифт слушалки с шумопотискане: Когато трябва да се съсредоточите, няма нищо по-добро от някои добри слушалки с шумопотискане, които да ви помогнат да настроите околните разсейващи фактори.
• Сгъваема маса: Сгъваемата маса може да бъде спасител, когато имате нужда от допълнителна повърхност за работа, особено в малко пространство.
• Power Bank: Лаптопите и другите устройства могат бързо да изтощят живота на батерията. Захранващата банка може да ви помогне да поддържате устройствата си захранвани през целия ден.

С правилните инструменти, добре планиран график и изследователско отношение можете да имате продуктивна и приятна работа. Като следвате съветите в тази статия, ще сте на път да се насладите на всичко, което вашата работна ваканция може да предложи.

7-те най-добри съвета и инструмента за работа от кафене

Кафенетата са едни от най-популярните места за работа на отдалечени работници и служители на свободна практика. Ето как да използвате най-добре това работно пространство.

Прочетете Следващото

За автора