Как да прехвърлите имейла си от Microsoft 365 към iCloud+

Превключването на вашата имейл услуга от Microsoft 365 към iCloud+ на Apple консолидира имейла ви с един доставчик и може да ви спести пари. Освен това не е нужно да спирате да използвате инструменти на Microsoft 365, ако все още имате нужда от тях.

В крайна сметка, ако плащате за някое ниво на съхранение в iCloud, имате достъп до iCloud+, което включва възможността за интегриране на персонализиран имейл домейн и дори споделяне с членове на семейството.

Извършването на промяната изисква около 30 минути целенасочено време и желание за работа с инструменти на Microsoft 365 по нов начин.

Какви са разликите при използване на iCloud+ спрямо Microsoft 365 за имейл?

Използването на iCloud+ за имейл вместо Microsoft 365 има плюсове и минуси. Основната разлика се свежда до това колко опитен потребител на имейл сте.

Предимствата на използването на iCloud+ за имейл

• Намаляване на разходите. Абонаментите се натрупват бързо. Ако не използвате често Microsoft 365, iCloud+ може да ви спести пари и да намали броя на услугите, които трябва да управлявате. Ако само понякога се нуждаете от инструменти на Microsoft 365, това е
  instagram viewer
  безплатно ниво може да отговори на вашите нужди.
• Консолидация. Проверката на множество входящи кутии отнема много време. Вярно е, че можете да добавите всичките си имейл акаунти към едно приложение – например Microsoft Outlook или Apple Mail. Но ако приемете този подход, може да започнете да се питате защо плащате за множество услуги.
• Множество адреси. iCloud+ позволява на всеки член на вашата семейна група за споделяне да добави три адреса на домейн. Това позволява на всеки човек да персонализира управлението на електронната си поща и да задава основни, вторични и третични адреси. Това е в допълнение към Скриване на моя имейл на Apple функция, която позволява на потребителите да създават произволни имейл адреси, които препращат към техния iCloud имейл.

Свързани: Как да получите достъп до iCloud на вашия телефон с Android

Недостатъците на използването на iCloud+ за имейл

• Няма силни правила. Мощните правила на Outlook са налични както в уеб, така и в настолни версии на приложението. Правилата са достъпни онлайн на iCloud.com и в приложението Apple Mail са основни в сравнение. Нещо повече, правилата, създадени в настолната версия на Mail, не се синхронизират с мрежата. Това означава, че ще трябва вашият Mac да бъде включен, за да работят правилата на вашите устройства. Въпреки това наличните опции за правила вероятно ще бъдат достатъчни, ако всичко, което искате да направите, е да преместите входящата поща в определена папка, да я препратите или да я изтриете.
• Слаб уеб интерфейс. Уеб версията на Mail е поразително основна в сравнение с богатите функции на Outlook за уеб. Apple фокусира по-голямата част от вниманието си върху настолните и мобилните версии на Mail, които сами по себе си рядко се актуализират.
• Няма всеобхватен адрес. Не можете да конфигурирате iCloud+ за създаване на имейл адрес за всички за вашия домейн. Това е сериозен недостатък за много хора. Освен това ограничението за три имейл адреса на човек в някои случаи не е достатъчно. Microsoft 365 позволява на потребителите да създайте всеобхватна пощенска кутия.

Как да прехвърлите имейла си в iCloud+ от Microsoft 365

Ако искате да консолидирате имейла си с iCloud+, ето как да го направите.

Архивирайте своя имейл

Първата стъпка в прехвърлянето на вашия имейл от Microsoft 365 към iCloud+ е да архивирате имейла си.

За да архивирате Outlook на Mac:

1. Изберете Инструменти раздел.
2. Щракнете върху Експортиране.
3. В Експортиране в архивен файл (.olm) отметнете данните, които искате да експортирате.
4. Изберете продължи и изберете къде искате да експортирате Архив файл да се.
5. Щракнете върху завършек когато получите известие, че експортирането е завършено.

Процесът е малко по-лесен, ако вашият имейл акаунт в Microsoft 365 е настроен в Apple Mail заедно с вашия имейл акаунт в iCloud. Можете да преместите имейла си от входящата кутия на Microsoft 365 (и всички други, които сте настроили) в iCloud.

Ето как да го направите:

1. Изтеглете всичките си имейли от Microsoft 365 на вашия компютър.
2. Изберете всички имейли във вашата входяща кутия на Microsoft 365.
3. Плъзнете ги във входящата си кутия в iCloud.

Потвърдете, че сте преместили всички имейли, като влезете в Microsoft 365 в мрежата и проверите дали вашата входяща кутия е празна.

Процесът може да отнеме няколко часа, в зависимост от размера на вашата входяща кутия и скоростта на интернет.

Как да прехвърлите имейла си в iCloud+

Прехвърлянето на вашия имейл от Microsoft 365 към iCloud+ отнема около 30 минути и изисква внимателно внимание към детайлите. За щастие Apple направи процеса възможно най-безболезнен.

Първо, ще трябва да навигирате до www.icloud.com и влезте с вашия Apple ID. След това изберете падащото меню до името си в горния десен ъгъл.

Кликнете върху Настройки на акаунта. След това изберете Управлявайте под Персонализиран имейл домейн.

Изберете дали домейнът ще се използва само от вас или също от членовете на вашата семейна група за споделяне.

Въведете името на домейна, който искате да свържете iCloud+.

Въведете имейл адреса, който използвате с домейна (можете да създадете още имейл адреси по-късно). След това Apple ще ви изпрати имейл, за да потвърдите вашия адрес. Имейлът ще съдържа подробни инструкции за финализиране на превода.

В зависимост от вашия домейн, прехвърлянето може да включва само влизане във вашия регистратор на домейни. Вашият имейл автоматично ще бъде прехвърлен към iCloud+.

Такъв е случаят с GoDaddy, популярен базиран в САЩ регистратор на домейни, който също предлага абонаменти за Microsoft 365. GoDaddy потвърждава, че прекъсва връзката ви с Microsoft 365, преди да извърши превключването.

Ако вашият регистратор на домейни не предлага тази услуга, ще трябва да влезете в уебсайта на вашия регистратор на домейни и ръчно да актуализирате своите DNS записи, за да насочите имейл към iCloud.

Имейлът, който получавате от Apple, ще включва инструкции стъпка по стъпка за това. Тези инструкции също са налични в това Документ за поддръжка на Apple.

Не забравяйте да копирате и поставите всички DNS записи точно както се появяват.

След като настройките ви бъдат актуализирани, може да отнеме 24 часа, преди превключването да влезе в сила. Обикновено имейлът започва да пристига в рамките на 10 минути.

Можете, разбира се, да продължите да използвате продуктите на Microsoft 365, след като преминете към iCloud+. Докато имейлът ви ще се обработва от iCloud+, все пак можете да използвате имейл адреса и паролата си, за да използвате Microsoft 365, като Word и Excel. Дори и да не подновите абонамента си, може да откриете, че безплатната уеб-базирана версия на Microsoft 365 е всичко, от което се нуждаете.

Можете дори да добавите своя iCloud имейл към настолните и мобилните версии на Outlook и да използвате инструменти, които липсват в Apple Mail, като мощната функция за изпращане по-късно.

Свързани: Как да планирате имейл в Outlook

Прехвърлете имейла си от Microsoft 365 към iCloud+

Прехвърлянето на вашия имейл от Microsoft 365 към iCloud+ на Apple изисква внимание към детайлите и около 30 минути време. Това е проста задача, която консолидира имейла ви с един доставчик, за който вероятно вече плащате, ако използвате продукти на Apple.

Apple One обясни: какво е това и колко струва?

Ето всичко, което трябва да знаете за Apple One, включително какво включва и колко струва.

Прочетете Следващото

За автора