Как да създадете PDF отчет за времето в Toggl

Създаването на отчети за времето не е много забавно, но някои от нас трябва да ги правят, за да държим шефовете си, клиентите или дори себе си в течение. За щастие, ако използвате Toggl, можете да направите подробен такъв само с няколко щраквания и да го изтеглите като PDF - с включени визуални графики - и да го изпратите или да го файл, където трябва.

В тази статия ще ви кажем как.

Как да създадете PDF отчет за времето в Toggl

Toggl е един от най-добрият софтуер за проследяване на свободното време с много полезни функции, налични без необходимост от надграждане до платен акаунт, за да генерирате отчети. Всичко, което трябва да направите, е да влезете в неговото уеб приложение и след като сте там, се насочете към Доклади раздел в лявата странична лента. Тук ще видите обобщение на дейностите за текущата седмица по подразбиране.

В горното меню можете да изберете как искате да организирате информацията. Примерът, използван от клиент за да демонстрирате как бихте могли да генерирате отчет за времето за клиент или шефа си.

Създаване на отчет за време от Проект е удобен, ако трябва да планирате времето си в конкретни области на вашата работа или бизнес. Сортиране по Описание също ще ви помогне да станете по-подробни и да показвате само конкретни задачи.

Организиране на вашия отчет по етикет можете да видите колко време отделяте за подобни задачи. Например, ако използвате маркера администрация, можете да видите цялото време, което сте прекарали за административни задачи, независимо от проекта.

Освен това можете също да коригирате отчета си за време по времева рамка, като използвате иконата на календара над графиката. В рамките на менюто имате много опции, от които да избирате в дни, седмици, месеци и дори години. Ако имате a платен акаунт Toggl, можете също да използвате Закръгляване функция, за да даде на отчета си хубави четни числа.

След като получите отчета си по желания от вас начин, щракнете върху символа за изтегляне в горния десен ъгъл и изберете Изтеглете PDF.

Отчетът, който Toggl генерира, включва лентата и кръговата диаграма, показани в уеб приложението, както и списъка за въвеждане на време за проекта. Той също така показва допълнителна кръгова диаграма с времеви записи по описание.

Сега е време да го подадете или изпратите там, където трябва.

Останете на път с Toggl

Създаването на PDF отчет за времето в Toggl е отличен начин да уведомите някого върху какво работите и колко време сте прекарали, без да споделяте твърде много информация.

Дори ако държите на информацията за себе си, това е идеален начин да видите колко време отделяте за задачи, без да отделяте много време от работа, за да я свършите.

7-те най-добри алтернативи на приложението за проследяване на времето Toggl

Търсите начин да проследявате времето на служителите? Прочетете, за да разберете за най-добрите приложения за график, които са по-добри от Toggl.

Прочетете Следващото

За автора