8-те най-добри добавки на Google Workspace за управление на задачи

Google Workspace Marketplace има няколко добавки за управление на задачи, които могат да увеличат производителността ви и да ви помогнат да свършите нещата. Повечето от тези приложения се интегрират безпроблемно с Google Диск, Gmail, Google Календар и Таблици.

Ако използвате Workspace или някое от неговите приложения и искате да станете по-добри в управлението на задачите, трябва да опитате тези добавки на Google Workspace.

Имейлите често изискват някакво действие – или изпращане на отчет, създаване на фактура или отговор на обратна връзка. Но преминаването между Gmail и вашия софтуер за управление на задачи за добавяне на задачи може драстично да намали вашата производителност.

Това е мястото, където Trello за Gmail и Asana за Gmail могат да помогнат. Тези добавки към Workspace ви дават възможност да превърнете имейлите си в задачи директно от входящата си кутия. По този начин можете да добавяте нови задачи към предпочитания от вас инструмент за управление на проекти, без да се налага да напускате Gmail.

С помощта на Asana за Gmail можете да добавяте членове на екипа, да задавате срокове и да добавяте задачи към проекти директно от Gmail. От друга страна, Trello за Gmail създава задачи в таблата на Trello, като задава темите като заглавия на карти и съобщението като описание.

Освен Trello и Asana, други инструменти за управление на проекти и сътрудничество имат подобни добавки. Функционалността и функциите се различават, разбира се, но всички те могат да ви помогнат да спестите време.

GQueues се описва като пълноправен мениджър на задачи за Google Workspace и има няколко функции, които да оправдаят искането.

С помощта на GQueues можете да синхронизирате своя Google Календар, да създавате и възлагате задачи и да си сътрудничите с колеги. За да разделите проектите на по-малки задачи, можете да създавате подзадачи и повтарящи се задачи. Освен това ви позволява да добавяте нови задачи директно от Gmail и Google Календар.

Можете да го интегрирате с Диск, за да споделяте безпроблемно документи. Освен това има разширение за Chrome, което ви позволява да създавате задачи, докато сърфирате.

Свързани: Жизненоважни добавки за Google Таблици за по-добри електронни таблици

GQueue гарантира навременното завършване на вашите задачи, като дава имейли и изскачащи напомняния. Безплатният план предлага основни функции, докато платеният план ви дава повече контрол и опции за $3 на месец. За бизнеса GQueue струва $4 на потребител на месец.

Както подсказва името, Гантер е инструмент за управление на проекти чрез диаграми на Гант. Като инсталирате неговата добавка, можете да я използвате с приложения Workspace.

Първо, той поддържа двупосочно синхронизиране с Календар. Това означава, че вашите задачи на Gantter автоматично се появяват в Google Календар и можете да използвате календара, за да актуализирате състоянието на задачата. Второ, той може да бъде интегриран с Google Drive, запазвайки вашите файлове директно във вашия Диск.

Трето, предлага интегрирани коментари с Google Документи и Таблици, уведомявайки членовете на екипа. И накрая, можете да разговаряте със съотборниците си чрез Hangouts.

Свързани: Най-добрите добавки на Google Forms за още повече функции

Има различни планове в зависимост от приложенията, които искате да интегрирате с Gantter. Всички планове обаче струват $5 на потребител месечно.

Kanbanchi е гъвкав софтуер за управление на проекти в стил Kanban, който можете да интегрирате с Google Workspace като добавка. Работи заедно с Календар, Диск и Gmail.

Можете автоматично да добавяте дати на проекти към Google Календар и да прикачвате вашите файлове. Всичките ви канбан дъски се съхраняват като файлове във вашия Google Drive. Ако желаете, можете също да експортирате данните от всяка конкретна дъска в Google Sheets.

За да превърнете имейлите в задачи, ще трябва да инсталирате отделна добавка, наречена Kanbanchi за Gmail.

Стартовата версия струва около $8 на потребител месечно, докато професионалният план струва $20 на потребител месечно. Професионалният план предлага проследяване на времето, диаграми на Гант и функции за отчитане.

Ако използвате Google Tasks, за да останете на върха в списъка си със задачи, трябва да опитате TasksBoard. Тази добавка за Google Workspace добавя вашите задачи в Google Tasks към канбан дъска, което ви позволява да ги преглеждате и управлявате ефективно.

След като добавите задачите си към дъската, можете да ги споделите със съотборниците си и да им сътрудничите. Можете да настроите множество дъски, да използвате етикети, да добавяте цветове за лесно управление на задачите.

Свързани: Най-добрите начини за използване на приложения на Google Workspace за управление на проекти

TasksBoard струва $6 на месец. Въпреки че има безплатен план, той предлага много ограничени функции.

ProjectWork е инструмент за управление на проекти, който се интегрира безпроблемно с няколко приложения на Google Workspace.

Позволява ви да създадете структура за разбивка на работата, показва диаграми на Гант и ви позволява да проследявате напредъка. Можете също да управлявате ресурси и да си сътрудничите с членове на екипа, като използвате ProjectWork Planning.

Някои приложения на Google, с които работи, са Диск, Карти, Календар и Таблици. Той съхранява вашите графици в Google Drive, което улеснява достъпа и споделянето им. Можете автоматично да конвертирате отчетите си в ProjectWork в електронни таблици на Google Sheets.

По същия начин можете да проследявате крайните срокове и етапите директно от вашия календар.

Въпреки това, интеграцията с Google Таблици и Календар е достъпна само за акаунта на Teams, който струва около $4,52 на месец. Безплатният план поддържа интеграция само с Google Drive.

Smartsheet е популярен облачен софтуер за управление на проекти и сътрудничество.

Smartsheet позволява интеграции с различни инструменти, включително Google Workspace. Има отделни добавки за Gmail, Google Документи и Формуляри.

Добавката синхронизира графика ви с Google Календар и ви позволява да добавяте файлове от Диск като прикачени файлове в Smartsheet. Чрез интегриране на Forms със Smartsheet, вашите отговори се добавят автоматично към избраната електронна таблица.

Освен това можете лесно да създавате документи в Google Документи, като използвате Smartsheet Merge, за да добавите информация към вашите шаблони на документи. И накрая, можете да добавяте имейл или прикачени файлове към Smartsheet директно от Gmail.

Свързани: Приложения и добавки на Google Документи за повишаване на вашата производителност и ефективност

Цените на Smartsheet варират в зависимост от различни фактори. Който и план да изберете, интеграцията с приложенията на Google е налична във всички.

TickTick е приложение за списък със задачи, което предлага различни изгледи на календара, напомняния, таймери и функции за сътрудничество, за да увеличите вашата производителност. Най-хубавото е, че може да се интегрира с Gmail, за да опрости работния ви процес.

След като добавите добавката и създадете своя акаунт в TickTick, можете директно да пренасочвате имейлите към задачите на TickTick от Gmail.

Добавката TickTick автоматично попълва полетата, задавайки темата като име на задачата и тялото на имейла като описание. Но можете да ги редактирате, да задавате крайни срокове и да маркирате задачите като висок приоритет.

Работи и с Google Assistant. TickTick има премиум версия, струваща около $3 на месец. Но за повечето хора безплатният план би бил достатъчен.

Следете задачите и проектите си

Google Workspace е пълноправен пакет за производителност, който има почти всички необходими приложения и функции. Но ако имате нужда от допълнителни функции за управление на задачи или интеграция с вашия инструмент за сътрудничество, можете да инсталирате гореспоменатите добавки.

Въпреки че тези добавки разширяват функционалността на приложенията на Google, Google Workspace вече предлага много полезни функции, които си струва да проучите.

10-те най-добри функции на Google Workspace за малкия бизнес

С Google Workspace можете бързо да трансформирате бизнеса си, за да постигнете прозрачност на екипа и облачно решение за повишаване на производителността.

Прочетете Следващото

За автора