9 неща за правене, когато няма какво да правите в офиса

Класическа мантра в ресторантьорството е „ако има време да се наклони, има време и за почистване“. Моралът е, че винаги можеш да бъдеш продуктивен, дори когато изглежда, че няма какво да правиш. Това важи и за офиса (и домашния офис).

Може да не сте на обаждане или в краен срок за проект, но това не означава, че няма нищо продуктивно, което можете да направите. Тези престои са идеалното време да наваксате малки задачи, които обикновено отлагате, докато не излязат от контрол.

1. Всъщност прочетете тези бюлетини

Вероятно е да получавате много бюлетини. Шансовете са, понякога стигате до тях, а понякога не. Тези, за които не се справяте веднага, може просто да заминете за дъждовен ден. Сега може да е този ден.

Ако този процес ви напомня защо не посещавате тези бюлетини навреме, помислете дали да не се абонирате от няколко от тях. Това може да ви помогне да поддържате входящата си кутия подредена в бъдеще.

Свързани: Приложения без имейл за четене, откриване и управление на бюлетини

2. Почистете входящата си кутия и нежеланите файлове

Докато преглеждате тези бюлетини, може да разберете, че някои са станали малко датирани. Старите бюлетини вероятно не са единствените имейли във входящата ви поща, които показват малка възраст. Преминаването и изтриването на стари разговори и остарели бюлетини може да направи чудеса, когато става въпрос за подреждане на входящата ви кутия.

Подреждането на входящата ви поща улеснява намирането на имейлите, от които все още се нуждаете, и кой знае, може да намерите някои, на които все още трябва да отговорите, които са затрупани. И не забравяйте да преглеждате папките си с боклуци от време на време. Важни неща могат да намерят път в тези файлове.

Свързани: Най-добрите инструменти за организиране на вашите имейли и повишаване на производителността

3. Изчистете вашите бисквитки и хронология на браузъра

Друго нещо, което вероятно трябва да правите по-често и определено бихте могли да правите в момента, е почистването на вашите бисквитки и история на браузъра. Можете просто да избършете всяко от тях, но стига да имате малко време, може да искате да ги „подберете“ вместо това.

Пренебрегнатите кешове на бисквитки и хронология на браузъра могат да забавят вашите браузъри. Но те също влияят върху това, което виждате в тези браузъри. Можете да навигирате в интернет по-ефективно, ако оставите бисквитките и записите в историята, които редовно използвате, и изтриете бисквитките и записи в историята от сайтове, които вече не използвате.

Различните браузъри поставят своите инструменти за управление на данни на различни места, но обикновено и двете могат да бъдат достъпни чрез икона с подредени или плоски точки в горния десен ъгъл на основната лента с инструменти близо до търсенето бар. Изчистването на бисквитките отнема повече време от изчистването на вашата история, защото бисквитките имат по-голямо влияние върху вашето сърфиране.

Повечето от елементите в този списък са свързани с вашия лаптоп или настолен компютър. Въпреки това, всяко устройство, което има достъп до интернет, има бисквитки и история. Така че, не забравяйте да изчистите кеша на браузъра и на таблети и смартфони.

4. Почистете файловете на вашия твърд диск и облачни устройства

Пространството е ограничено — дори цифровото пространство. Оставянето на ненужни файлове да се натрупват на вашия компютър може да намали наличното пространство за неща като приложения, системни програми и игри (ако ви харесват такива неща).

Може да поддържате достатъчно чист работен плот и папките, които използвате най-редовно, може да са в ред, но кога за последен път сте прегледали папката за изтегляния или кошчето за рециклиране? Тези често пренебрегвани пространства могат да заемат много място в паметта на вашите устройства.

Лесно е да си помислите, че облачните устройства имат неограничено пространство и да ги оставите да се развихрят. Повечето хора имат достъп до облачно хранилище чрез абонаментни модели, които имат ограничения за съхранение. На повечето хора е позволено повече пространство, отколкото някога ще живеят, за да го използват, но дори и да не ви липсва място, организирането сега може да ви спести време по-късно.

5. Уверете се, че вашите физически документи са в ред

Живеем все по-дигитален живот, но някои документи вероятно все още идват по пощата. Докато цялото това време е за поддържане на вашата организация на цифровите файлове, уверете се, че вашите физически документи не излизат извън контрол.

Файлирайте това, което може да бъде подадено, раздробете това, което трябва да бъде нарязано, и се уверете, че всичките ви сметки са платени!

6. Никога не е твърде рано да мислите за вашите данъци

Докато имате физически документи, никога не е твърде рано да мислите за данъците си. Това е особено вярно, ако сте самостоятелно заети или имате странични участия по договор и трябва да следите по-отблизо приходите и разходите.

Това не е място за финансови и данъчни съвети; да се надяваме, че имате своя собствена система. Каквато и да е тази система, бавните работни дни могат да бъдат точно това, което счетоводителят е поръчал, за да държи всичките ви патици подред.

Свързани: Причини, поради които трябва да инвестирате в счетоводен софтуер на свободна практика

7. Изпреварвайте абонаментите за софтуер

Ако имате абонамент за неща като антивирусен софтуер, текстов процесор и софтуер за електронни таблици и други съдържание, помислете за използването на това време, за да проучите кога изтичат тези абонаменти и дали можете да ги подновите рано.

Вероятно е да получите известие, когато крайната дата на абонамента ви наближи, но проверката, преди да постъпят тези известия, може да ви помогне да избегнете пропуски в обслужването. Освен това, подновяването на абонамент рано или за по-дълги периоди наведнъж обикновено може да ви спести пари.

8. Актуализирайте професионални социални страници

Не е нужно да търсите работа, за да развиете присъствието си в професионални сайтове за социални медии като LinkedIn. Поддържане на а положителното присъствие в тези платформи може да помогне за повишаване на личната ви стойност и стойността на компаниите, в които работите и наоколо.

Всички и всички сайтове за социални медии могат и трябва да бъдат използвани за вашето професионално развитие, но не забравяйте да не позволявате това да бъде извинение да губите време за тях. Това време може да се използва конструктивно чрез ангажиране и разширяване на вашата мрежа, записване на скорошни постижения и участие в анкети и разговори.

9. Планирайте и мислете напред

Нормално е да имате малко престой за изпълнение на задачи като тези. Но ако това е повтарящо се нещо за вас, може би е време да помислите защо е така. Опитайте се да използвате това време, за да попълните графика си за бъдещето, така че да не седите твърде много на ръцете си.

Ако получавате заплащане на час, може да бъде изкушаващо да оставите това време празно. Въпреки това, ако откриете повече неща, които бихте могли да правите, помислете за поемане на повече задачи или отговорности (само за компенсация, разбира се).

Захващай се за работа!

Моментите, в които нямате какво да правите, са най-добрите моменти да правите нещата, които обикновено отлагате. Ако в графика си нямате крайни срокове, обаждания или срещи, може да е трудно да измислите продуктивни задачи. Но помислете малко и винаги можете да направите още нещо.

8-те най-добри приложения, които можете да използвате, за да приоритизирате задачите по време на работа

Искате да увеличите производителността си на работа и да направите повече, като се съсредоточите върху задачите си? Ето някои приложения, които могат да ви помогнат да направите това.

Прочетете Следващото

За автора