Защо Nextcloud, хостван на Linode, може да замени G Suite и Google Workplace

Ако сте създали безплатен акаунт в G Suite и сте използвали онлайн услугите на Google за вашия бизнес през последните няколко години новината, че акаунтът ви се „надгражда“ до Google Workspace може да дойде като шок.

Google Workspace е сравнително скъп надстройка до G Suite, която всъщност не добавя нищо съществено за повечето потребители.

Въпреки това може да има достъпна алтернатива на Google Workspace. Време е да се запознаете Linode Marketplace и открийте Nextcloud.

Какво е Linode Marketplace?

Представете си, че можете да настроите свой собствен сървър, въз основа на вашата собствена спецификация, която се заплаща за употреба. На този сървър можете незабавно да разположите софтуера, който трябва да използвате ежедневно, без да наемате ИТ консултант, който да настрои всичко.

Това, което току-що сте си представили, е основно Linode Marketplace.

С цел „да направи облачните изчисления прости, достъпни и достъпни за всички“, Linode може да се похвали с 1 милион клиенти по целия свят, покриващи 185 държави и осигуряващи 99,99% време за работа.

Това е компания за инфраструктура като услуга (IaaS), която разчита на усъвършенствани API и обещаваща клиенти мащабируема, глобална мрежа, прости облачни изчисления, разумно ценообразуване и клиент 24/7/365 поддържа.

Сравним с конкурентни услуги като AWS и други, Linode Marketplace предлага ценообразуващи оценки и калкулатори. Те са подходящи за многократна употреба, като ви дават представа за всички значителни финансови разходи, необходими за използването на Linode.

Въпреки това, докато калкулаторите са налични, справедливо е да се каже, че всъщност не се нуждаете от тях. Ценообразуването на Linode е просто, прозрачно и ограничено с месечна ставка.

Вътрешният хостинг е скъп

Алтернатива на използването на Google Workspace е да преместите всичките си услуги в къщата. Това би означавало мигриране на пощенски кутии, облачни документи, контакти и потенциално пренаписване на много скриптове за автоматизация, за да се приспособят новия хостинг.

Въпреки мащабното начинание, което би включвало, има очевидни ползи. Данните ще бъдат изцяло под ваш контрол и не би трябвало да е необходима бъдеща миграция. Малко вероятно е да бъдете хванати от облачен хост, който променя ценообразуването и променя политики, въпреки че ще бъдете на милостта на физическия хардуер, който се нуждае от редовна поддръжка и резервни копия.

Добавете разходите за управление на сървърна стая и локален системен администратор и ще видите защо облачните решения са толкова привлекателни. Всъщност това може да е фактор при избора на G Suite първоначално.

Следователно Google има доста голяма сила върху компаниите, които използват безплатния акаунт в G Suite. Надстройката до Google Workspace не трябва да е толкова скъпа, тъй като Google предлага намалена такса за преход.

Но има алтернативи, не на последно място Nextcloud. Това е пакет от приложения с отворен код, които предлагат подобна функционалност като Google Drive, както и Office 365. Той разполага с календар, управление на контакти, съхранение в облак и интегрирани офис инструменти благодарение на избора на Collabora Online и OnlyOffice.

Разгръщането на Nextcloud е достатъчно просто, но ако не желаете да купувате, стартирате и поддържате собствените си сървъри, ще ви трябва облачен хостинг. Ето къде Linode Marketplace влиза.

Внедряване на облачно базирани приложения с Linode

Предлагайки над 80 хоствани в облак приложения и пакети, Linode също така предоставя персонализирани сървърни настройки, облачни изчисления, съхранение, управление на база данни, работа в мрежа и инструменти за разработчици.

Разгръщането на приложение е толкова лесно, колкото да се регистрирате в Linode, да изберете приложението, да добавите вашите идентификационни данни и да щракнете върху бутон, за да започнете. Междувременно персонализираните решения (като облачна защитна стена) изискват малко по-подробен процес на настройка.

Разбира се, Linode не е безплатен, като споделен виртуален CPU сървър с ниска спецификация струва само $5 на месец, докато специален CPU виртуален сървър започва от $30 на месец.

Приложения от Linode Marketplace отидете отвъд Nextcloud. Ще намерите пазар, пълен с полезни услуги, от системата за управление на билети Peppermint до видео стрийминг на живо с Ant Media, VS код сървър и други инструменти за програмиране и дори игра сървъри.

Онлайн услуги за сигурност, включително OpenVPN, WireGuard, MagicSpam антиспам и други, също са достъпни чрез Linode.

Дали Nextcloud е подходяща замяна на G Suite?

С G Suite вероятно вече използвате вградените му функции:

• Gmail
• Календар
• Документи
• Карай
• Среща

В допълнение, G Suite предоставя централна администраторска конзола, с възможност за контрол на достъпа на потребителите, където е необходимо. Мобилните устройства могат да се управляват дистанционно, хардуерът и дейността се одитират и отчитат, а също така се предлага 24/7 експертна поддръжка.

Освен това G Suite може да бъде разширен с допълнително съхранение и архивиране в Диск.

Замяната на G Suite, Google Workspace, предлага:

• Gmail
• Календар
• Документи
• Карай
• Среща
• Чат
• Jamboard
• Чаршафи
• Слайдове
• Пазя
• сайтове
• Форми

Google Workspace може да се мащабира в зависимост от изискванията на вашия екип, като се започне от базовите $5 на месец. В другия край на скалата може да се организира ценообразуване по поръчка за корпоративни предприятия.

Междувременно Nextcloud ви дава:

• електронна поща
• Календар
• Контакти
• Синхронизиране на файлове и споделяне
• Файлово сътрудничество
• Обаждания, чатове, уеб срещи
• Управление на задачите

Освен това има управление на акаунти с двуфакторна автентификация, управление на групи, проследени промени в документи и пълно криптиране на данни.

Въпреки че Nextcloud може да се използва безплатно с персонализирано сървърно решение, той е интелигентна алтернатива на Google Workspace. Дори като се вземе предвид цената на хостинга на Linode, Nextcloud е достъпен за по-малко от Google Workspace.

За най-добри резултати може да искате да подобрите спецификацията на сървъра, но тази допълнителна надеждност ще се изплати. Освен това няма да бъдете държани за откуп, тъй като ще имате пълен контрол върху собствените си данни.

Колко лесно е да експортирате G Suite към Nextcloud?

Едно от ключовите предизвикателства при всяка промяна на софтуера на едро е мигрирането на данните. Естествено, данните не могат да бъдат загубени. По същия начин ще се окаже непрактично да продължите да използвате G Suite като наследена система в дългосрочен план.

Единственият отговор е да експортирате данните в нова услуга. Ако вече се интересувате от Nextcloud, ще се радвате да научите, че той разполага с набор от инструменти за миграция. Те са за OneDrive, Dropbox и Google.

Инструментът за миграция на Nextcloud на Google може да се използва за импортиране на почти всичко, с изключение на имейли от Gmail. Така че контактите, календарите, хранилището на Google Диск, Google Документи и дори данните от Photos могат да бъдат мигрирани към Nextcloud.

И така, какво ще кажете за имейл? Е, благодарение на естеството на имейла, това не би трябвало да е твърде трудно за решаване. IMAP и POP3 входящи кутии могат да бъдат изтеглени. Въпреки това, въпреки че можете да изпращате и получавате имейли с Nextcloud, той не поддържа имейл хостинг. Като такъв, ще трябва да организирате отделен пощенски сървър.

Кажете сбогом на Google с Nextcloud от Linode Marketplace

Ако използвате G Suite, Google иска да ви изгони. Той планира да направи това с месечен абонамент с отстъпка, който в крайна сметка ще бъде увеличен до пълната сума.

Като се има предвид, че използвате G Suite безплатно от години, това е непредвидено развитие на бюджета, с което може да е трудно да се справите. Но алтернативата, разпръскване на вашия собствен сървър и разходите, свързани с управлението му, може разумно да се счита за много по-лоша.

Не е нужно обаче да мигрирате към Google Workspace. Съществуват много алтернативи, включително Nextcloud. И тъй като можете да създадете специален виртуален сървър Nextcloud от комфорта на бюрото си, това е може би най-простата налична опция.

Въпреки че може да се наложи известна миграция на данни, Nextcloud разполага с инструментите, които трябва да импортирате от G Suite. Абсолютно нищо не трябва да се губи.

Така че, хвърлете G Suite и Google Workspace на дългата трева и преминете към заместител с отворен код, който можете да контролирате, с Nextcloud, хостван на Linode.

Надяваме се да ви харесат артикулите, които препоръчваме и обсъждаме! MUO има партньорски и спонсорирани партньорства, така че получаваме дял от приходите от някои от вашите покупки. Това няма да повлияе на цената, която плащате и ни помага да предложим най-добрите препоръки за продукти.

Как да поправите повредена инсталация на Windows 10

Повреждането на системата е най-лошото, което може да се случи с вашата инсталация на Windows. Показваме ви как да върнете Windows 10 обратно в пистата, когато страдате от BSOD, грешки в драйверите или други необясними проблеми.

Прочетете Следващото

За автора