Standup бот за Slack и MS Teams: Най-добрият избор за отдалечени екипи

Работата от разстояние е страхотна по много причини. Тези, които са свикнали да ръководят в традиционна офис среда, обаче може да се окажат в неизгодно положение. Кой е най-добрият начин да се включите и да се свържете с куп хора, които може би дори не познавате в реалния живот?

Екипната синхронизация е една концепция, която стана много популярна в светлината на пандемията и произтичащото от това движение за работа от вкъщи. Преди много отдалечени екипи се бореха да се справят с ежедневните срещи на Zoom и асинхронната комуникация.

За щастие обществото измина дълъг път оттогава. Standup.ly е избраната интеграция на Teams и Slack за безплатни стендъп ботове, планиране на покер, анкети, напомняния и други.

Какво е ежедневен стендъп?

Ежедневна среща на стендъп, известна още като ежедневна Scrum сесия, е вашият начин да се свържете с вашия екип, за да сте в крак с техните нужди и постижения.

Това е повече от ежедневна или седмична среща; културата на Scrum и Agile отива дълбоко, но не е задължително да се потопите напълно, за да се възползвате от това, което тази философия може да предложи на вас, вашия екип и работата, която вършите заедно.

В основата си една успешна среща има няколко основни цели: вие, Scrum Master, ръководите екип. Те имат различни цели, често под формата на реални спринтове. Техните цели са свързани с вашите цели; следователно техният успех е вашият успех.

Целта на срещата на Scrum е да даде на всички участващи страни шанс да се съгласят с една или повече цели на „северната звезда“. Постигате съгласуване, като информирате екипа си чрез откровена и прозрачна система за комуникация, обратна връзка и пълна прозрачност. Чрез това прозрение и чрез вашата помощ като мениджър те стават по-подготвени да се справят с предстоящата работа, отколкото биха били сами.

Atlassian описва ежедневната стендъп сесия на Scrum като „сблъскване“ на вашия екип преди да се потопите в деня или седмицата. Това дава възможност на всеки, който управлявате, да докладва какво се случва, какво е направено и какво предстои, както и всички непреодолими предизвикателства, пред които се сблъскват.

Как да правим ежедневен стенд: какво прави ежедневния стенд ъп продуктивен и полезен?

Stand-up Scrum срещите са фокусирани върху резултатите и са насочени към мисия по дефиниция.

Ако сте някой, който смята, че срещите често са загуба на време, ние сме точно с вас. Стойността на редовния стендъп обаче не може да бъде отречена, ако производителността на вашия екип, свързана с действителните ви цели като организация, е приоритет за вас по някакъв начин:

• Ежедневният или седмичен стендъп изчиства въздуха незабавно, като се занимава с проблеми, които в противен случай може да се окажат изгубени в безкрайни имейл вериги напред и назад
• Вашият екип ще се чувства свързан, обединен и напълно на една и съща страница за всичко, което трябва да правят заедно
• Честите доклади за състоянието гарантират, че никога няма да се окажете в тъмното, когато плановете на екипа ви се объркат
• Фокусът и списъкът с приоритети на вашия екип ще бъдат актуализирани с повече гъвкавост и при необходимост, когато имате възможност да се срещате редовно с тях
• Давате на екипа си директен достъп до вас като източник на подкрепа чрез ежедневна изправност, което означава, че ще знаете точно какво се случва във всеки един момент – блокадите се съобщават по-рано, например, което ви дава повече време да разчистите пътя за напредък
• Споделянето на успех е доказан стимул за морал – защо не им дадете причина да празнуват вашите колективни победи всеки ден или ежеседмично?

Като цяло, стендъпите вършат наистина страхотна работа, като изключват необходимостта от произволни, безсмислени и губещи време срещи през цялата седмица, като отговаряте на важни въпроси и правите важни връзки редовно и очаквано основа. Малки хълцания могат да бъдат събирани и компилирани и ще можете да разрешите проблемите на всички наведнъж. Шоуто продължава без прекъсване.

Считайте стендъпите ежедневни или седмични инвестиции на вашето ценно време. Добре информираните служители са склонни да работят по-добре самостоятелно; с правилното количество прозрение и време за лице, може да откриете, че те са в състояние да свършат много повече за времето си, отколкото са били в състояние преди.

Предимствата на автоматизирането на ежедневната ви среща за стендъп

Slack интеграции и други приложения за софтуер за изграждане на екип са един чудесен начин да управлявате ежедневната си изправност, без да се притеснявате, че нещо ще пропадне през пукнатините. Може да сте чували за услуги като Geekbot, Polly, Kyber и много, много stand-up реализации, достъпни чрез центрове като Atlassian Marketplace.

Повечето от тези опции предлагат на вашия екип повече от няколко стратегически предимства:

• Можете да персонализирате графика на вашия екип и ресурсите за сътрудничество, до които имат достъп, с лекота, като приспособите системата към вашите нужди
• Фокусът на упражнението ще се измести повече към напредъка, знанията за проекта и разчистването на пътя, за разлика от логистиката на провеждане на отдалечена среща
• Вече няма да губите ценно време, правейки нещата по старомоден начин, ръчно насрочвайки и управлявайки всяка изправена и покана чрез Google Календар или друго приложение за календар

Добрата новина е, че не е нужно да сте корпоративен вътрешен човек, за да се възползвате от автоматизираната интеграция с пълна мощност. Standup.ly е един всеобхватен инструмент, който можете да използвате, за да подобрите работния процес на вашия екип чрез ежедневна или седмична изправност. Започването е наистина лесно, не се изисква информация за кредитна карта.

Как да използвате Standup.ly със Slack

За да използвате Standup.ly, регистрирайте се за акаунт – ще бъдете препратени директно към вашия личен изправено табло, 30-дневен безплатен пробен период, за да се установи дали платформата е подходяща за вас или не.

След като влезете, ще можете или да интегрирате своя бот Standup.ly със Slack директно или чрез връзка за упълномощаване, която можете да изпратите до администратора на вашето работно пространство в Slack.

Основни характеристики на Standup.ly: Един от най-добрите Standup ботове в блока

Можете да прочетете пълното разкритие на Standup.ly на сайта на марката и дори можете да поискате пълна демонстрация на продукта, след като се регистрирате. За бърз преглед обаче има много за четене блогът Standup.ly.

Когато изберете Standup.ly за Slack, можете да очаквате всички от следните автоматизирани функции и много повече:

• Изправяне, ретроспективи, индивидуални и обратна връзка
• Приобщаване на служителите
• Функции на Scrum покер, известни още като планиране на покер
• Изчистване на изоставане и история на отчетите
• Обширен анализ
• Достъп и разрешения, базирани на роли, както и всички ваши лично управлявани корпоративни акаунти на едно табло за управление
• OKRs и Agile изчисление на диаграмите (дефекти на изгаряне, скорост и спринт)
• Съвместимост с Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal и други
• Поддръжка за до 30 уникални отчета
• Текстова, гласова, видео и дори комуникация, базирана на изображения, задачи и файлове
• Силно персонализиран интерфейс и опит, включително вашата собствена вътрешна фирмена Wiki и вътрешна система за въпроси и отговори
• Съответствие с SOC2 и ISO
• Поддръжка в чата с вашия собствен специален мениджър на акаунти, включително чат, демонстрации и обаждания при поискване

Standup.ly е услугата за изграждане на екип по избор за над 100 000 компании, включително IBM, Google и дори самия Slack. След пет минути проучване на услугата, няма да е трудно да разберете защо.

Отдалечено сътрудничество със Standuply

Ако се чудите как изглежда асинхронното сътрудничество във вселената на Standup.ly, изображението по-горе е едно чудесно място за начало. Този Slack бот надхвърля ежедневната ви изправност в Slack, въпреки че ви покрива напълно в това отношение.

Освен основите, ще откриете и:

• OKR планиране предоставя перфектен поглед върху прогнозата ви за предстоящото тримесечие
• Специални подтипове за изправяне, свързани с неща като Планиране на спринт, Билети за помощно бюро, Отборни цели, Ретроспективни доклади, Доклади за настроението, и Поуки
• Планиране на покер, Един към един, Обратна връзка за завършени задачи. и Анкети за текущи задачи всички поддържат вашия екип свързан и в тон един с друг
• Дистанционно Приобщаване на служителите е една област, в която Standup.ly блести особено; това е животоспасяващо, когато тренирате дистанционно през този основен предварителен период от време
• Можете дори да планирате дата за обяд с вашия екип, като използвате Обеден влак опция за доклад, дипломатично изберете гарнитурата си петъчна пица, и споделете Забавен факт от седмицата с вашия екипаж

Обичаме Standup.ly, защото има дълбоки корени в света на Agile управление на проекти. Противно на общоприетото схващане, този изключително съвместен, практически начин на работа от разстояние обаче се отразява добре в редица други индустрии.

Всеки, който управлява екип от кохорти, ще може да се възползва от този начин на работа и мислене, дори ако не работите направо в областта на технологиите или разработката. Standup.ly е създаден за сътрудничество, независимо дали работите с клиенти, клиенти, съдържание или код.

Standup.ly: Безпроблемно отдалечено сътрудничество за екипи, които се грижат

Standup.ly е идеален за нови лидери и дори опитни лидери, които все още получават своите морски крака в нашия нов свят на отдалечена асинхронна комуникация. Софтуер за сътрудничество като Standup.ly сближава целия свят; независимо колко далеч сте от хората си, можете да гарантирате, че никога няма да останете без връзка.

Надяваме се да ви харесат артикулите, които препоръчваме и обсъждаме! MUO има партньорски и спонсорирани партньорства, така че получаваме дял от приходите от някои от вашите покупки. Това няма да повлияе на цената, която плащате и ни помага да предложим най-добрите препоръки за продукти.

3 Реализации на Agile методологията

Agile обхваща разнообразен набор от концепции, включително кратки цикли на разработка, мисия на компанията и съвместна работа.

Прочетете Следващото

За автора