OnlyOffice добавя формуляри за попълване, съвместими с Microsoft Office и Adobe

Създаването на онлайн формуляр може да бъде предизвикателство. Дори ако знаете какво правите и полетата са подредени правилно, по-късно може да са необходими промени. След това има потенциален проблем със споделянето и разпространението, събирането на данни... може да се обърка.

Екипът зад OnlyOffice изглежда има отговор. Нов тип онлайн формуляр, ОФОРМА, е разработен, за да подпомогне създаването, сътрудничеството и попълването на формуляри.

Защо онлайн формулярите са все по-важни

Има голяма вероятност да сте попълнили онлайн формуляр в миналото. Това може да е вградено в уеб страница или да ви е представено, за да подпишете договор за уебсайт, настолен компютър или мобилно устройство.

Онлайн формуляри могат да се използват за различни задачи. Събиране на данни, подаване на данни и предоставяне на подпис за разрешение или споразумение. Заявления за заем, застраховки, договори за ипотека, трудови договори, документация за сделки на HP за всичко това и много други са прехвърлени в цифров вид от 2020 г.

Тъй като онлайн формите са все по-разпространени, тяхната основна технология трябва да стане по-гъвкава. Това е мястото, където влиза форматът OFORM.

OFORM: Проектиран специално за създаване на формуляри за попълване

OFORM разчита на формуляр, направен с помощта на шаблон за формат DOCXF. С име, получено от термина "онлайн формуляр", ОФОРМИ комбинирайте функциите за контрол на съдържанието на Microsoft Office с поддръжка на форми на Adobe. OFORM са с отворен код и могат да бъдат хоствани онлайн.

Те са почти неразличими от формулярите, които ще сте попълвали преди, но имат по-рационализирано и съвместно създаване. Всички типове стандартни документи могат да бъдат разработени с OFORM, като резултатите са готови за съхраняване на поддържани облачни платформи, като Google Drive, Dropbox, Nextcloud и др.

Формулярите могат да се създават с помощта на OnlyOffice във вашия браузър, на работния плот или в което мобилно приложение е подходящо за вашия хардуер. Функциите за сътрудничество в реално време поддържат коментари, споменавания, преглеждане и проследяване на промените и проверка на версията с вграден чат. За мобилна работа има плъгин за приложението за чат Telegram.

Помислете за това по този начин: стандартните формати не поддържат гъвкав дизайн на формуляри. В много случаи желанието за събиране на данни надделява над необходимостта от използваем формуляр.

9 причини да използвате OFORM

Нуждаете се от допълнително убеждаване? Ето някои особено убедителни причини да създавате всички бъдещи онлайн формуляри с OFORM.

• Полетата на формуляра могат да се дефинират като почти всичко
• Полетата могат да бъдат групирани за по-лесно подреждане и манипулиране
• Полетата могат да бъдат дефинирани според изискванията, с поддръжка за текстови полета, полета за комбинирани функции, падащи менюта, квадратчета за отметка, радио бутони и изображения
• Границите, фоновите изображения и цветовете на подчертаване/наблягане могат да бъдат коригирани
• Формулярите могат да бъдат визуализирани на всеки етап
• Сътрудниците могат да работят заедно или дистанционно, за да разработят нови форми
• OFORM могат да се споделят онлайн, да се експортират като документи или PDF
• Формулярите могат да се попълват локално, онлайн или на мобилно устройство
• Както при всички документи на OnlyOffice, OFORM са съвместими с форматите на Microsoft Office

Можете също да започнете с OnlyOffice и OFORMs само с акаунт в Google, Facebook или LinkedIn. Толкова е лесно.

Как да създадете формуляр с OFORM

Създаването на OFORM в OnlyOffice е толкова просто, колкото създаването на формуляр с всеки друг софтуер. Разликата е, че формата OFORM има по-голяма гъвкавост.

1. За да започнете, можете да създадете шаблон на формуляр във формат DOCXF от празен, да използвате съществуващ документ или да изтеглите шаблон от библиотеката OnlyOffice.
2. При отворен шаблон добавете полетата според изискванията. Вашият избор тук, разбира се, ще зависи от целта на формуляра.
3. Докато продължавате през процеса на създаване на формуляр, уверете се, че сте задали свойствата за всяко поле. Те трябва да насърчават и дават възможност на лицето, което попълва формуляра, да изпрати информацията, която искате да съберете.
4. Можете да прегледате формуляра по време на създаването, за да видите как изглежда, като правите допълнителни промени, ако е необходимо. Когато е доволен, може да бъде запазен във формат OFORM.
5. След това формулярът е готов за споделяне и може да се разпространява, попълва и връща във формат DOCX или PDF.

Създаването на формуляр OFORM е лесно, без суетене и ако е необходимо, може да бъде прегледано и преработено от сътрудник.

Можете дори да продавате своите формуляри в библиотеката OnlyOffice

Невероятно, OFORM дори могат да ви направят пари.

Докато библиотеката OnlyOffice разполага с изобилие от предварително проектирани и безплатни формуляри (и други документи), това са върхът на айсбергът на това, което е възможно с OFORMs. Има много голям шанс да създадете формуляр, който все още не е бил Свършен. Ако случаят е такъв, тогава OFORM може да бъде качен в библиотеката OnlyOffice.

След като бъде достъпно за изтегляне от други потребители, вашето подаване на OFORM може да генерира доход! Ако това ви интересува или търсите вдъхновение, базирано на формуляри, библиотеката OnlyOffice вече има няколко формуляра, готови за изтегляне. Можете да ги видите в браузъра си на адрес oforms.onlyoffice.com.

OnlyOffice OFORMs може да промени очакванията за онлайн формуляри

Стандартните онлайн формуляри са функционални и служат на целта си, но им липсва гъвкавост. OnlyOffice създаде нов формат на формуляр, който има добър шанс да промени начина, по който използваме онлайн формуляри.

С повече гъвкавост на етапа на проектиране и сътрудничество, ОФОРМИ са съвместими с функциите за контрол на съдържанието на Microsoft Office, формите на Adobe, могат да се използват онлайн и дори са с отворен код.

Сътрудничество в реално време, онлайн споделяне и възможността за крайните потребители да изпращат формуляри на всяка подходяща платформа или устройство са само част от предлаганите функции. Най-важното е, че OFORM може да се похвали с достатъчно, за да определи как изграждаме и разпространяваме онлайн формуляри в обозримо бъдеще.

Надяваме се да ви харесат артикулите, които препоръчваме и обсъждаме! MUO има партньорски и спонсорирани партньорства, така че получаваме дял от приходите от някои от вашите покупки. Това няма да повлияе на цената, която плащате и ни помага да предложим най-добрите препоръки за продукти.

10 причини, поради които не трябва да използвате Spotify

Spotify е един от най-популярните начини за консумиране на музика, но ето защо може да искате да го пропуснете.

Прочетете Следващото

За автора