Какво е Officevibe? Как да го използвате за управление на екип

Управлението на екип е нещо повече от измерване на ключови показатели за ефективност и гарантиране, че всички вършат добра работа; става дума и за управление на хората. Без да разберете как вашият екип наистина се чувства и мисли за работата си, задържането и развитието вероятно ще спрат.

Проблемът е, че много служители не смятат, че могат да бъдат напълно честни. Това е мястото, където софтуер като Officevibe наистина може да направи разлика. Нека да разгледаме какво представлява Officevibe и как можете да го използвате за по-добро управление на екипа.

Какво е Officevibe?

Officevibe е удобна за потребителя платформа, която предоставя на вашия екип безопасно място за предоставяне на честна обратна връзка, като същевременно ви дава представа за това как те наистина се чувстват. Той е проектиран с мисъл за дистанционната работа, за да преодолее тази празнина в свързаността между служителите и компанията.

Всяка седмица Officevibe изпраща автоматично съобщение Проучване на пулса на вашите преки отчети по имейл. Всяко проучване се състои от различни въпроси всеки път, отнасящи се до 10 ключови метрични области:

1. Връзка с управителя.
2. Посланичество.
3. Отношения с връстници.
4. Щастие.
5. Обратна връзка.
6. Подравняване.
7. Личностно израстване.
8. Признание.
9. Удовлетворение.
10. Уелнес.

След това вашият екип може да отговори на въпросите в приложението и да го запази анонимен. След това обединените резултати и писмената обратна връзка ще ви се върнат, които можете да прегледате на Анализ страница.

Свързани: Инструменти за преодоляване на предизвикателствата при отдалечена комуникация в екип

Ако решите, можете да изпратите и свои собствени Персонализирани анкети, от Анализпадащо меню, за да съберете мислите на вашия екип по конкретни неща. Освен това има поредица от шаблони за анкети, от които можете да избирате.

Officevibe също така е място за работа с вашия екип върху личното развитие и поддържа всичко прозрачно и сигурно.

1. Доставка 1 на 1 в Officevibe

Съхраняването на вашите бележки от срещи 1 на 1 в документи или електронни таблици на Word работи перфектно, но има риск да бъдат запазени в папка, за да не бъдат видени никога повече. С Officevibe бележки 1 на 1 се съхраняват в приложението, което позволява на вас и члена на вашия екип да ги наблюдавате и редактирате в реално време.

За да създадете нов 1-на-1, просто изпълнете следните стъпки:

1. На Лента с инструменти отляво щракнете 1 на 1 да ви отведе до 1 на 1страница.
2. Щракнете върху синьото Нов икона в горния десен ъгъл на екрана.
3. Избирам От нулата или От шаблон.

На всеки 1-на-1 можете да щракнете ДобаветеРаздел или Добавете точка за разговор, (или алтернативно, задръжте курсора на мишката върху 1-на-1 и щракнете върху сивото Плюс това символ към азnsert) толкова пъти, колкото искате.

• Секции: това е заглавие, например „обучение“ може да бъде един раздел.
• Точки за говорене: това е дискусионна бележка, така че всичко, което се обсъжда във вашия 1-на-1, което искате да запишете.

Можете да планирате 1-на-1 предварително, като изберете Поканете член на екипа бутон в долния десен ъгъл на екрана, за да добавите член на екипа си към него. След това те могат също да добавят свои собствени раздели и точки за разговор, като се подготвят за вашата среща.

Свързани: Съвети за управление на Slack канала на вашия екип

За да започнете срещата, просто щракнете Започнете 1 на 1и след това щракнете Пълна среща за да направите довършителните бележки и да им изпратите обратна връзка. След това това ще бъде съхранено в Officevibe и ще се вижда и за двама ви.

2. Използване на елементи за действие

Когато завършите среща 1 на 1, можете да добавите Елементи за действие в долната част и ги възложете на себе си или на члена на вашия екип. Елементите за действие са основно действия, които трябва да бъдат завършени след обсъждане във вашата среща.

Те не само ще бъдат запазени в 1-на-1, но също така ще се съхраняват във вашия Членове на отбора Страница. За да получите достъп до това, просто щракнете върху името на члена на вашия екип от членове списък в долния ляв ъгъл на екрана и след това на Страница на член на екипа, превключете към Елементи за действие раздел.

Свързани: Най-добрите начини да усъвършенствате екипа си

Когато приключите, просто щракнете върху сивото Отметка символ до него и той ще стане син. Вашият екип може да направи това и чрез щракване Елементи за действие на Лента с инструменти на техните Начална страница.

Когато дойде следващият ви 1 на 1 с тях, можете да изследвате назначените действия заедно. Използването на действия по този начин означава, че вие ​​и вашият екип имате видимост за това, което се иска, и държи и двамата отговорни.

3. Задайте цели в Officevibe

Поставянето на цели е чудесен начин да поставите цели за вашия екип. Officevibe ви позволява да съхранявате всичко това на едно място, като същевременно измервате напредъка. Можете да създадете индивидуални цели за определени членове на персонала или цели на целия екип, за постигане на които целият екип ще работи.

За да създадете индивидуална цел за конкретен член на екипа:

1. Щракнете върху името им под членове в долния ляв ъгъл на екрана ви.
2. Превключете към Цели раздел под тяхното име.
3. Щракнете върху синьото Нова цел икона вдясно.
4. Под Заглавие на гол, въведете целта.
5. Избери Категория от двете производителност или Развитие.
6. Попълнете S.M.A.R.T. раздел (Специфичен, измерим, постижим, релевантен, ограничен във времето).
7. Добавете всякакви Елементи за действие за да постигнат това.
8. Изберете Създайте цел на дъното.

Свързани: Съвети за определяне на роли и отговорности в екипа

Като алтернатива, за да създадете отборна цел:

1. Щракнете върху Цели на Лента с инструменти наляво.
2. Щракнете върху синьото Нов отборен гол бутон.
3. Въведете своя Отборно заглавие.
4. Избери Започнете и Крайна дата.
5. Щракнете върху Добавете ключов резултат, бране от Брой, процент, или Да не показатели и а Цел.
6. (По избор) изберете a родителцел, ако новата цел се отнася до друга цел, която сте си поставили.
7. Щракнете върху Публикувайте.

След това, от Цели страница, вие и вашият екип можете да актуализирате напредъка си на редовни интервали, като изберете записаната цел и щракнете върху синьото Актуализиране на напредъка бутон.

4. Добавете ресурси за вашия екип

Officevibe ви позволява да споделяте ресурси с вашия екип за бърз достъп. Това е добър избор, ако вашият екип работи редовно от Officevibe и е полезно да поддържате екипа си на една и съща страница.

За да направите това, просто щракнете Твоето име под Екип на вашата лента с инструменти >Ресурси >Нов ресурс. Поставете URL, дайте го Име на ресурса, и изберете Добавете ресурс. След това вашият екип ще има достъп до него от началната си страница на Officevibe.

Използвайте Officevibe за управление на вашия екип

Officevibe е невероятна платформа за управление на екипи, особено ако работите дистанционно, за да събирате техните мнения и да поддържате всички свързани. Той поддържа всичко организирано и ще ви даде ниво на надзор, което преди изглеждаше невъзможно. Опитайте и вижте дали това може да доведе до промяна за вашия екип.

Как да използвате Wakelet, за да си сътрудничите ефективно с екипа си

Имате ли нужда от специално пространство за сътрудничество и работа в екип? Тогава не търсете повече от Wakelet.

Прочетете Следващото

За автора