Как да направите основна диаграма на Гант в Excel

За управление на проекти може да мислите, че имате нужда от специален софтуер като Microsoft Project, за да създадете професионална диаграма на Гант, но всъщност можете да направите диаграма на Гант и в Excel.

Нека разгледаме двата начина как да направите диаграма на Гант в Excel.

1. Как да направите диаграма на Гант в Excel

Има три основни стъпки за създаване на диаграма на Гант в Excel от нулата: създайте таблица на проекта, създайте подредена стълбовидна диаграма и коригирайте тази лента в диаграма на Гант.

Нека да преминем през детайлите на всяка стъпка една по една.

Стъпка 1: Създайте таблица с проекти

Таблицата на вашите проекти ще има прости описания на вашите задачи, прогнозна продължителност в дни, необходими за изпълнение, и начална дата на всяка задача.

Свързани: Диаграма на Гант срещу PERT диаграма: Какви са разликите?

Форматът на датата по подразбиране често е ДД-ММ-ГГ. За да видите датите си по-лесно:

1. Изберете периода от време.
2. Щракнете с десния бутон върху вашия избор. Изберете Форматиране на клетки.
instagram viewer
3. В номер раздел, изберете Дата категория.
4. Изберете предпочитания формат за дата от списъка вдясно. Щракнете върху Добре.

След като сте създали таблицата на проекта си, нека преминем към създаване на подредена стълбовидна диаграма.

Стъпка 2: Направете подредена лентова диаграма

1. Изберете диапазона на вашата маса. Не включвайте заглавието на таблицата във вашия избор. Също така се уверете, че няма заглавие за списъка със задачи. В горния пример диапазонът на таблицата е A2:C9.
2. След това отидете на Вмъкване раздел.
3. В Графики група, изберете Колона икона.
4. От падащото меню изберете Подредена лента, намиращ се под категорията на име 2-DБар.

Както можете да видите, получената диаграма все още не изглежда като диаграма на Гант. Има някои промени, които трябва да направите.

Стъпка 3: Промяна на подредена лента с диаграма на Гант

В момента списъкът със задачи се показва в обратен ред. Ето как да коригирате това:

1. Щракнете двукратно върху задачите на диаграмата, за да извикате Форматна ос функция.
2. Изберете Опции на ос (иконата показва три колони). Тук има подраздел със същото име, Опции на ос.
3. Превъртете надолу и отметнете Категории в обратен ред кутия.
4. Вашите задачи вече са в хронологичен ред.

След това нека форматираме датите правилно. В момента оста x показва друга начална дата. Искате тази дата да е същата като началната дата на първата ви задача. Ето как:

1. Щракнете двукратно върху датите на вашата диаграма, за да извикате Форматна ос.
2. В Опции на ос, отидете на секцията наречена Граници.
3. Въведете началната дата на първата задача Минимум и крайната дата на последната задача в Максимум. Excel автоматично ще преобразува вашите дати в необходимите цифри, за да коригира диаграмата.
4. Под Единици подраздел, задайте майор до 7. По този начин диаграмата ви показва само седмична дата.

Трето, трябва да премахнете свързаните ленти на вашата диаграма. Това са стъпките:

1. Щракнете двукратно върху сините ленти, за да извикате Форматиране на поредица от данни функция.
2. Изберете Попълване и линия (иконата показва кофа с боя).
3. Под Напълнете раздел, изберете Без пълнене.
4. Сините ленти вече изчезват.

До момента вашата диаграма на Гант е почти завършена. Последното нещо, което трябва да направите, е да въведете Заглавие на диаграмата за вашата диаграма на Гант. Също така изберете легендата в долната част и натиснете Изтрий на вашата клавиатура.

Това е всичко! Ето как да направите диаграма на Гант в Excel.

2. Как да направите диаграма на Гант в Excel с помощта на шаблони

Ако имате по-голям проект с много задачи, алтернатива е да използвате шаблони на диаграма на Гант. Тези шаблони вече имат необходимите формули. Дизайните също ви помагат да разделите задачите си в отделни категории, така че да имате по-добър поглед върху голямата картина.

Ето как можете да получите безплатни шаблони за диаграма на Гант за Excel:

1. Отидете до Файл раздел.
2. Изберете Нов.
3. Въведете „диаграма на Гант“ в лентата за търсене и въведете.

Excel има различни шаблони за диаграма на Гант за вашите нужди. След като изберете шаблон, Excel ще отвори нов документ с пълния шаблон в работния лист. След това попълнете съответните клетки с вашите задачи и съответните им дати. Просто внимавайте да не бъркате с формулите, докато въвеждате данните си.

Направете диаграма на Гант в Excel, за да проследявате проектите си

Можете да управлявате проектите си, като създадете диаграма на Гант в Excel. Ако това е малко, еднократно събитие, можете да направите проста диаграма на Гант, като използвате първия метод, обсъден по-горе.

Ако това е по-сложен и сложен проект, ще откриете, че шаблоните на диаграма на Гант са по-подходящи. Освен Excel, има и друг софтуер, който можете да използвате, за да направите диаграма на Гант.

5-те най-добри безплатни приложения за диаграма на Гант за управление на проекти

Диаграмите на Гант ви позволяват да планирате задачи до деня и да визуализирате напредъка на даден проект. Вижте тези 5 безплатни приложения!

Прочетете Следващото

За автора