Какво е поддръжка на база данни и защо е важна?

Състоянието на данните влияе върху тяхната използваемост и ефективност. Тъй като стойността на данните намалява, когато бъдат променени или компрометирани, е необходимо поддържането им в добро състояние. На тази предпоставка поддържането на данни процъфтява.

Като собственик на мрежа или администратор, част от вашите отговорности е да защитавате данните във вашата система срещу неоторизиран достъп. Неизпълнението на тази отговорност дава на киберпрестъпниците възможност да нахлуят във вашата система.

В тази статия ще обсъдим ползите от поддръжката на база данни и как да поддържате вашата база данни.

Какво е поддръжка на база данни?

Поддръжката на база данни е набор от процедури, следвани, за да се гарантира, че базата данни работи правилно. Решенията за управление на бази данни като Oracle и SQL Server изискват редовни актуализации, за да се приведат в съответствие с новите технологии и рисковете за сигурността.

Архивиране, операции за експорт/импорт на данни, прегледи на индекси, автоматично стартиране или премахване на обекти и други действия за поддръжка на база данни са само няколко примера за поддръжка на база данни.

Много хора разбират необходимостта от архивиране на бази данни, но поддържането на база данни е по-малко известна концепция. Поддръжката на базата данни включва различни задължения, които допринасят за безопасността на вашите данни.

Една от формите на задача на базата данни са операциите за експорт/импорт на данни. Това е от решаващо значение, тъй като ви позволява да се възстановите от проблеми, които са засегнали вашите системи, като повреда на данни или хардуерни повреди. Тя ви позволява да архивирате или мигрирате части от вашата база данни към друга система за нуждите за архивиране.

Базите данни се използват за поддържане на библиотека с ценна информация, особено с добре организиран индекс на база данни, който ускорява извличането на записи. Промените се случват редовно, когато данните се изхвърлят, добавят или преместват от едно място на друго. Могат да се правят и промени в параметрите на базата данни.

Свързани: Индекс на базата данни: Въведение за начинаещи

Администраторите могат да изберат да използват алтернативни системи за индексиране и други цели. Всички тези модификации на системата на базата данни водят до неизправност с течение на времето. Това е мястото, където поддръжката на базата данни е полезна, тъй като помага да се поддържа системата организирана и чиста, така че да не работи неправилно и да създава досада или загуби.

Поддръжката на базата данни се извършва от персонал, който е запознат със системата. Тези експерти са добре запознати с характеристиките и характеристиките на конкретната система. Един от най-важните компоненти на поддръжката на базата данни е архивирането на текущи данни. Ако се случи нещо лошо, винаги трябва да извлечете данните от архива.

Някои системи за бази данни автоматично архивират своите данни, като ги изпращат на друго място в предварително определен интервал от време. Въпреки това, архивирането е недостатъчно за поддръжка на база данни и има нужда от други допълнителни стратегии за поддържане на системните операции.

Когато са налице правилните процеси, бъдете сигурни, че ще се насладите на работеща система за управление на данни без страх от загуба на данни.

Какви са ползите от поддръжката на база данни?

Поддръжката на данни е от решаващо значение за всеки собственик или администратор на мрежа. Има много предимства от добрата рутина за поддръжка на данни. Това обяснява защо водещите организации не пренебрегват прилагането на добър план за поддръжка.

Ето някои от предимствата на поддръжката на база данни. По-долу сме подчертали някои от тях:

1. Поддържа компаниите актуални

Иновациите в технологиите се движат толкова бързо, а организациите се опитват толкова усилено да бъдат в крак. И това е така, защото актуалността им дава по-здрава основа. Ако не успеете да се адаптирате към най-новите тенденции, всичко, което предлагате, става остаряло и неподходящо за съвременните стандарти

С редовна поддръжка на базата данни вашите данни са толкова актуални, колкото стават. Вие сте в по-добра позиция да се погрижите за вашата аудитория.

Поддръжката на базата данни подобрява ефективността на базата данни чрез изтриване на излишни или безполезни данни. При някои системи това може да доведе до по-малко разходи за обработка.

От решаващо значение е да се гарантира, че базите данни работят с максимална производителност. Запушванията в системата ще забавят работния ви процес и ще увеличат оперативните разходи.

3. Опростява възстановяването на данни

Колкото и да се опитвате да бъдете, понякога се случват инциденти. Може да загубите данните си по всяко време поради атака или злополука. Това може да се отрази зле на вас и вашия бизнес.

Поддръжката на базата данни генерира архивни архиви на критични данни, за да подобри процеса на възстановяване на данни, като улеснява ИТ персонала да се възстанови от бедствия, които увреждат тяхната система.

Прочетете още: Какво е възстановяване на данни и как работи?

4. Защитава от злонамерени заплахи

Вашата система може да е податлива на кибер заплахи без ваше знание. И най-малката заплаха може да ескалира, ако не ги заличите навреме.

Редовното провеждане на поддръжка на база данни помага за намаляване на времето на престой и предпазване от злонамерени атаки. Не само ви помага да откриете заплахите, но също така ви дава представа как да ги разрешите.

5. Спестява време

Можете да използвате времето, което прекарвате в административни дейности на база данни за други неща, като например разработване на бизнес или маркетингова стратегия на вашата компания.

Най-ефективните техники за поддръжка на база данни са автоматизирани. След като ги инициирате, те работят за почистване на вашата система. Имате повече време за изпълнение на други продуктивни задачи.

Как да поддържате вашата база данни

За да получите най-добрия резултат от поддръжката на базата данни, трябва да го правите ефективно. В противен случай може да пропусне някои критични подробности.

Точността е жизненоважна при въвеждането на данни. Без ефективно управление на базата данни, точността на вашите данни е съмнителна.

Запазете следните предложения, докато поддържате базата си данни.

1. Съхранявайте данни в един файл

Клъстерирането на вашите данни прави управлението на базата данни по-трудно. По-добре е да го поставите в едно сгъване за лесен достъп и контрол.

Съхранявайте всичките си данни в една програма или файл. Това ще ви спести от търсенето навсякъде, когато трябва да актуализирате файлове с данни.

2. Използвайте описателни заглавия

Ясните, описателни заглавия, дефиниции и раздели с данни дават представа за данните. Това ще ви помогне бързо да идентифицирате части от данни. Можете например да намерите готови кампании, целеви групи и типове взаимоотношения.

Направете задължително всички членове на вашия екип да въвеждат информация директно в системата, вместо да я записват някъде другаде. Например, можете да консолидирате всичките си бизнес връзки в един файл, до който всеки от екипа може лесно да има достъп, когато е необходимо.

3. Консолидирайте данните с редовни актуализации

Уверете се, че вашата база данни се актуализира, като редовно променяте таблиците на базата данни. Ако подлагате системата си на чести вмъквания и актуализации на всички структури на таблици, това ще натрупа неефективни страници с данни при търсене.

4. Изготвяне на план за поддръжка на база данни

Поддръжката на базата данни е толкова важна, че изисква стриктно спазване на план за поддръжка за ефективност.

Планът за поддръжка на базата данни е проактивна стратегия за киберсигурност, която се прилага редовно в системата на базата данни, за да се гарантира предотвратяване на риска и оптимална производителност.

Свързани: Реактивен срещу Проактивна сигурност: кое е по-ефективно?

Използвайте поддръжката на база данни за ефективност

Защитата на вашите данни срещу нападатели и други натрапници е силно препоръчителна в общество, предразположено към кибератаки. Като мрежов администратор трябва да приложите адекватни мерки за киберсигурност, за да държите киберпрестъпниците на разстояние.

Но в случай, че защитите ви за киберсигурност се провалят, поддръжката на база данни идва на помощ, като смекчава въздействието на атака. С неговата функция за възстановяване на данни можете да извлечете повечето от вашите данни, ако не и всички.

Освен ползите за киберсигурността от поддръжката на база данни, тя също така подобрява потребителското изживяване във вашата мрежа.

Какво е целостта на данните и защо е важна?

Защитата на данните е важна, както и гарантирането, че остават точни и последователни.

Прочетете Следващото

За автора